For et par år siden søkte jeg om en rolle hos et reklamebyrå. Naturligvis gikk jeg igjennom stillingsbeskrivelsen med en fin tannkam - en gang før jeg sendte inn CV-en, en annen gang før telefonintervjuet, og en gang til før jeg tok turen inn på et personlig intervju.
Jeg ønsket å forsikre meg om at jeg fikk nedtrekk på alle de viktigste oppgavene og ansvarene knyttet til jobben. Men det var ett stort problem jeg fortsatte å løpe på: Hver eneste gang jeg så på beskrivelsen på selskapets hjemmeside, var det annerledes . Det var som om de ikke akkurat kunne bestemme hva de trengte - så de fortsatte å justere det avhengig av hva som passet dem best den dagen.
Selvfølgelig gjorde dette å forberede meg ganske utfordrende på min ende. Da jeg kom til det første intervjuet, følte jeg meg helt uklar på hva jeg intervjuet. Og enda verre følte jeg meg fanget. Hvordan skulle jeg få mer klarhet i den spesifikke stillingen, uten at det hørtes ut som om jeg spurte: "Vent, hva pokker er denne jobben vi snakker om?" Jeg visste at det var for sent i spillet for meg å høres ut den uvitende.
Kanskje har du ikke kommet i en situasjon der selskapet fortsetter å lage finpusse under ansettelsesprosessen. Men jeg er villig til å satse på at du fremdeles har hatt de gangene du har ønsket mer detalj om detaljene i en stilling - men ikke visste hvordan du skulle spørre uten å høres uopplyst ut.
Heldigvis er det noen få ting du kan gjøre for å få den informasjonen du ønsker, uten å gå av som helt uforberedt. Jeg snakket med to karriereeksperter for å finne ut hvordan du kan få de snille, gryne detaljene du trenger - og fremdeles gjøre det klart at du har forsket.
1. Jo tidligere du spør, jo bedre
Når det gjelder å stille spørsmål om en bestemt rolle, er vellykket timing noe av det viktigste du må vurdere. Tross alt vil du ikke havne så langt i intervjuprosessen (å, som jeg gjorde) at spørsmålene dine virker altfor forsinket, og dermed upassende.
"Det første eller andre intervjuet er vanligvis det beste tidspunktet å stille flere spørsmål på høyt nivå om jobben. Når du kommer til siste runde, er det forventet at du vil ha en ganske klar forståelse av hva du vil være intervjuer for, ”forklarer Jaclyn Westlake, en rekrutterer og en Muse-spaltist.
Det betyr selvfølgelig ikke at du ikke kan stille noen spørsmål senere i prosessen. Men som Westlake sier, gjør det til ditt mål å ha et solid grep om den faktiske jobben når du kommer til de senere intervjuene.
2. Se på lignende roller
Kanskje har du å gjøre med en stillingsbeskrivelse som er skrevet med utrolig tvetydig språk, mange kompliserte sjargonger, eller som bare mangler informasjon generelt. Hva nå? Hvordan kan du få tak i hva som forventes av den rollen, når beskrivelsen er så tom?
"Hvis stillingsbeskrivelsen er vag, slå opp andre stillingsbeskrivelser med lignende titler og bygg spørsmål fra disse detaljene, " deler Muse Career Coach, Lauren Latin.
La oss si at du søker på en rolle som markedssjef. Latin foreslår å bruke informasjonen du finner fra andre beskrivelser for å stille et spørsmål som: "Tittelen her er markedssjef. I forskningen min la jeg merke til at denne stillingen mange steder inkluderer sosiale medier, men stillingsbeskrivelsen spesifiserte ikke her. Jeg vil gjerne høre mer om hva stillingen her dekker. ”
Ja, selskapets karriereside kan være ugyldig for detaljene du trenger. Men gjør ditt beste for å få en følelse av det generelle ansvaret som er knyttet til en rolle, slik at du kan stille informerte spørsmål - i stedet for å spørre: "Så, hva ville jeg egentlig gjort her?"
3. Led med det du vet
Ved å gjøre forskningen ovenfor kan du implementere en effektiv taktikk: Forordre spørsmålene dine med noe du allerede vet. "Å stille brede, åpne spørsmål om rollen eller å lede med noe du først vet er gode måter å finne ut mer om jobben på uten å virke uforberedt, " sier Westlake.
Så hvordan gjør du dette? Westlake tilbyr et eksempel som viser hvor enkelt og effektivt dette kan være. "Prøv å si noe som: 'Jeg vet at denne rollen vil innebære å styre lønnsregnskap, leverandørgjeld og kundefordringer, men vil jeg også være ansvarlig for budsjettering?'"
Når det gjelder de brede, åpne spørsmålene som Westlake nevnte, er det ganske mange som kan være nyttige når du får ytterligere detaljer om en bestemt rolle. Å stille spørsmål som: "Hva kan du fortelle meg om denne jobben som går utover beskrivelsesomfanget?" Eller "Hva er det viktigste du vil at jeg skal utføre i løpet av den første måneden i selskapet?" Er gode måter for å få en bedre følelse av stillingen.
Men hvis du ikke finner en mer subtil måte å få den informasjonen du trenger, ikke nøl med å bare være grei. "Det fortsetter å være aspekter som er uklare, bare det å stille spørsmålene på en direkte måte viser interesse og selvtillit, " deler Latin. Det er alltid bedre å vite enn å bli lurt.
KLAR FOR Å PÅ DIN NYE INTERVJUFERDIGHETER TIL TESTEN?
Vel, da er det på tide å begynne å søke på noen jobber.
Massevis av åpninger akkurat på denne måten
4. Ikke påpek avvik
Når du sitter og føler deg undrende over en rolle sitt ansvar, kan det være fristende å påpeke avvikene i beskrivelsen. Du er desperat etter å finne en måte å rettferdiggjøre din forvirring og illustrere at du ikke spør om disse tingene bare fordi du er uforberedt.
Å fremheve selskapets feil er imidlertid ikke en anbefalt taktikk. "Jeg vil unngå å påpeke uoverensstemmelser, ettersom du aldri vet hvem som skrev det - det kunne vært intervjueren din!" Advarer Westlake.
I stedet implementerer du tipset ovenfor for å bruke det du kunne lære av oppslaget, og del deretter inn i et mer spesifikt spørsmål som: "Basert på stillingsbeskrivelsen høres det ut som denne rollen vil støtte produktutviklingsteamet. Kan du fortelle meg mer om hva det vil innebære? ”
5. Ta et dypt pust
Det er ingen som benekter at det å måtte stille noen form for spørsmål under et intervju kan være vanskelig og nervepirrende. Men dette er spesielt sant når spørsmålene dine forholder seg så nært til stillingens kjerneoppgaver.
Ta imidlertid pusten dypt og gi deg en vennlig påminnelse om at det hele bare er en del av prosessen. "Husk at hele formålet med et intervju er at du og din potensielle arbeidsgiver skal lære om hverandre, så det forventes spørsmål om rollen du intervjuer for, og til og med oppmuntres!" Sier Westlake.
Det er ingen måte for deg å ta en informert beslutning om å godta et nytt intervju - eller til og med signere tilbudsbrevet - uten å ha et helt solid grep om hva ditt daglige ansvar og langsiktige forventninger vil være.
Husk at du har rett til å få den informasjonen du trenger. Det er faktisk nettopp derfor intervjuprosessen eksisterer.
Uansett hvor angstfremkallende spør disse samtalene kan være, er det enda risikabelt å ta en jobb uten å vite nøyaktig hva du melder deg på.
Så gå foran og still spørsmålene du virkelig trenger svarene på. Ikke bare vil de skaffe deg den informasjonen du trenger, men de kan også presentere deg som en modig og selvsikker søker som er villig til å ta initiativ i en tøff situasjon.
"Når du virkelig vil ha en jobb - eller virkelig trenger en jobb - er de ofte nølende med å si noe som kan berge båten, " avslutter Latin, "men spørsmål som kan berge båten er også spørsmål som kan få et skip til å seile. ”
