Sommeren nærmer seg raskt, og i stedet for å dra på stranden, er mange studenter på vei til kontoret ditt - som dine nye sommerpraktikanter.
De er friske, energiske og ivrige etter å komme på jobb - akkurat det du leter etter i sommerpersonalet. Men for mange er dette deres første gang i et arbeidsmiljø, og de lener deg på å lære jobbene og bransjen. Og å gi praktikantene dine en positiv læringsopplevelse mens du fremdeles utnytter de ekstra hendene - på bare en kort periode på 8-10 uker! - kan være en vanskelig balanse.
Så når du ønsker de nye praktikantene velkommen, er det viktig å bruke litt tid på å tenke på hvordan du kan gjøre opplevelsen god for alle. Vi satte oss ned med noen få internsjefer, praktikere og tidligere praktikanter og fikk hemmelighetene deres for å sette opp en vellykket sommer.
1. Velg riktig praktikant
Praktikanter kan bare være midlertidige ansettelser, men de påvirker fortsatt teamet ditt på en stor måte. En praktikant som er umotivert, uproduktiv eller lite nyttig kan undergrave teamets moral og effektivitet. Men en flott leie kan bidra med et fantastisk nytt perspektiv på arbeidet ditt - og til og med vise seg å være din nyeste rockestjerneutleie på slutten av sommeren.
Så når du intervjuer og ansetter kandidater, er det viktig å huske på hvem du virkelig ser etter. Avhengig av hva du vil at praktikantene dine skal ta på seg, er du kanskje på jakt etter spesifikk arbeidserfaring eller vitnemål - men de bør ikke alltid være med på beslutningen din så tungt som du kanskje tror.
Mark Babbitt, administrerende direktør i YouTern, oppfordrer til å ansette studenter til immaterielle forhold over alt annet: "Se alltid etter studenter som viser entusiasme, trenerevne og solide lytteferdigheter, og de som tar initiativ, " sier han. "Hvor en potensiell praktikant går på college er det siste jeg ser på."
Det viktigste er at du ser etter studenter som viser ekte interesse for bransjen din eller stillingen. Selv om det kan være nyttig å spørre potensielle praktikanter om deres lidenskaper og karriere ambisjoner, må du også se videre: Hvilke klubber og fritidsaktiviteter deltar de i? Hvis du for eksempel leter etter en redaksjonspedagog, skriver han eller hun for skoleavisen eller opprettholder en blogg? Det studentene gjør på fritiden, kan være gode indikatorer på hva de virkelig brenner for.
2. Plan for dem
Det er ikke noe verre enn å ha praktikanter som ikke har nok å gjøre - ikke bare at de kjeder seg, men du vil hele tiden prøve å finne ut hvilke oppgaver du skal tildele neste i stedet for å ivareta den daglige oppgaven. Det er ikke produktivt for noen.
Så det er viktig å forberede arbeidsoppgaver langt på forhånd for å sikre at praktikantene har nok på tallerkenene. Games.com internsjef David Schwarzberg begynner til og med å tenke på hva hans praktikanter vil gjøre flere måneder før de faktisk begynner: "I april møttes teamet vårt utelukkende for å bestemme hvilke typer prosjekter våre praktikanter vil jobbe med i sommer, " forklarer han.
Selv om du nettopp begynner nå, kan du ta litt tid på å skissere hvilke typer oppgaver dine praktikanter vil være ansvarlige for, ferdigheter de skal lære og prosjekter du vil ha dem gjennom i løpet av tiden din med teamet ditt. Deretter utarbeider du en ukeplan for hver uke - omtrent som om du vil lage en leksjonsplan hvis du var lærer.
Det viktigste er at du gir dem utfordrende, betydelige oppgaver som vil bidra til at de lærer mer om feltet ditt. Som Schwarzberg sier: "Vi prøver å utnytte styrkene deres i tidligere roller og kurs - men planlegger samtidig å utsette dem for nye og utfordrende oppgaver som direkte vil påvirke teamet."
Tidligere AOL på markedsføringsstudent og nåværende ansatt Alyssa Marino sier at disse “ekte” oppgavene var det som skilte internatet hennes fra andre erfaringer: “På AOL så lederen min alltid etter innspillene mine og inkluderte meg i teammøter. Fra starten fikk jeg et reelt ansvar og følte meg alltid som et verdsatt medlem av teamet. ”
3. Velkommen dem
Alle ønsker å føle seg velkomne på en ny jobb - spesielt praktikanter som nettopp er på vei inn i yrkesverdenen. En fin måte å komme godt igang er å sende en e-post til praktikanten og ønske dem velkommen til teamet og planlegge et kort møte eller uformell lunsj for å introdusere ham eller henne for gruppen.
Eller, hvis du tar med deg flere praktikanter, kan du vurdere å være vertskap for en offisiell internorientering som lar studentene møte hverandre og lære om organisasjonen som en gruppe.
Du kan også vurdere å matche praktikanter med mer erfarne teammedlemmer som mentorer, anbefaler Jenna Morton, Campus Recruiter på faktisk.com. “Vi ønsker våre praktikanter velkommen ved å gi dem alle en mentor. Dette er noen som virkelig har utmerket seg i organisasjonen - noen praktikanten kan lære av, sier hun. “Mentoren fungerer som den som går ut til personalen” og kan tjene som en ressurs for å svare på spørsmål og hjelpe ansatte til å gå over i arbeidsverdenen for første gang.
4. Angi forventninger
I tillegg til en varm velkomst, foreslår Babbitt å starte av praksisplasser med et møte om forventninger. "Bør skissere nøyaktig hva praktikanten vil være ansvarlig for, beskrive hvordan teamet opererer og tydelig spesifisere hvordan prestasjoner skal vurderes, " forklarer han. "Praktikanten skal stemme hva han eller hun vil lære av praksisplassen også." Og etter møtet - legg det på papir. "Å skrive ned disse forventningene er den tydeligste måten å vurdere fremgang og suksess senere gjennom internshipet, " sier han.
Deretter planlegger du ukentlige eller to-ukentlige møter med praktikantene gjennom sommeren for å gjennomgå og holde deg oppdatert på forventningene du stilte opp på første dag. "En av de beste internansvarlige mine planla ukentlige berøringsbaser for å se hvordan jeg hadde det, og om jeg hadde spørsmål, " råder seks-gangs praktikant og nyutdannet Lehigh University Alexa Procaccino. "Jeg lærte så mye om selskapet fordi jeg kunne spørre henne om alt og hva som helst."
5. Ikke glem resultatstyring
Internships, som kjernen deres, er læringsopplevelser. Så det er avgjørende å gi praktikantene dine både positive og konstruktive tilbakemeldinger gjennom sommeren for å hjelpe dem å lære mer om seg selv som profesjonelle, inkludert hva styrkene deres er, hva de gjør bra og hvor de trenger å vokse eller forbedre seg.
I tillegg til ukentlige berøringsbaser, kan du sette av dedikert tid til å føre disse samtalene, og til og med vurdere å implementere en formell evalueringsprosess. "Prestasjonsledelse er en kritisk del av praksisplasser, " sier eBay Inc.s universitetsprogramleder, Laura Chambers. "Alle våre praktikanter deltar i en gjennomgangsprosedyre midt på sommeren og på slutten av sommeren, og de som er eldre har en klar avgjørelse på slutten av sommeren om praksisplassene deres vil resultere i heltidsarbeid."
Det er også viktig å gjenkjenne dine internas bidrag før de drar tilbake til skolen. "Vi avslutter vårt internship med sommeren med et utstillingsvindu for sommeren, hvor praktikanter demonstrerer arbeidet de har gjort mot bedriftsledere og ledere, " forklarer Chambers. Men du kan til og med gjøre dette på mindre måter - som å be praktikantene dine presentere sommerprosjektene sine under et avdelingstilbud, eller feire bidragene sine med en team lunsj. Selv en liten gest gir en lang vei for å vise din takknemlighet for deres harde arbeid (og studenter elsker alltid gratis mat!).
Selv om det definitivt er hardt arbeid og planlegging involvert, bør det være morsomt å få med seg en praktikant! Tenk tilbake på opplevelsene dine som praktikant eller høyskolestudent, og spør deg selv hva du verdsatte under sommeropplevelsen din - bruk deretter det som din inspirasjon. "Alle på teamet mitt var høyskolepraktikant på et tidspunkt, og vi er takknemlige for mulighetene vi hadde, " sier Schwarzberg. "Når vi tar på en praktikant, håper vi å kunne gi lignende opplevelser."
