Å delta på konferanser er kanskje noe av det beste du kan gjøre for din karriere. Du vil lære om bransjetrender, få nye ferdigheter og lage alle slags nye forbindelser. (Og ja, det er vanligvis reiser og gratis måltider involvert.)
Men alle disse foredragsholderne, økter, kontakter og samtaler kan også være overveldende. I tillegg til å ta med båtmengder med visittkort og samle dem fra andre mennesker, hva annet bør du planlegge når du har et arrangement som dukker opp? Fra prepping på forhånd til å ha det veldig bra mens du er der, her er hva du trenger å vite for å få mest mulig ut av din neste konferanse.
Før konferansen
1. Få synlighet
En fin måte å maksimere konferanseopplevelsen på er å delta på noen måte - som å være programleder, sesjonsfasilitator eller komiteefrivillig. (Når du ser den første oppføringen for konferansen, sjekk ut om det er disse alternativene, eller send konferansearrangøren via e-post direkte for å spørre.) Mens du er der, vil du være blant hundrevis eller tusenvis av andre deltakere, men hvis du kan ta på deg en synlig rolle, det er en enkel måte å skille deg ut fra mengden.
2. Bygg sterkere forhold
En konferanse er tiden for å møte nye mennesker, men det er også en tid å bygge videre på de forholdene du allerede har. Hvis du kjenner til folk du vil koble deg på nytt med eller bli bedre kjent med som vil delta - klienter, leverandører, vennevenner - nå noen uker før konferansen for å sette opp en tid til møte for kaffe eller et måltid mens du er på arrangementet.
På konferansen
3. Bli orientert
Mange konferanser prøver å være ekstra imøtekommende for nybegynnere og vil være vert for en førstegangs briefing. Du ønsker definitivt å bygge opp denne typen økter i timeplanen din - ikke bare for å få tak i tingene, men også for å møte andre deltakere som, akkurat som deg, er litt usikre og ønsker å danne noen nye forhold.
4. Velg de riktige øktene
På de fleste konferanser vil det være en mengde økter å velge mellom - mange flere enn du kan delta! Så når du planlegger planen din, kan du se på konferansen som helhet. Se på alle øktene og begivenhetene du er interessert i, så sørg for at du kommer til å delta på en rekke emner, ferdighetsbyggende økter og sosiale begivenheter, og fortsatt tillate litt tid.
Og hvis du befinner deg i en økt som ikke helt er det du trodde det skulle bli, skal du ikke føle deg dårlig med å hoppe ut og gå til en annen. En konferanse handler om å bruke tiden din med omhu og få mest mulig ut av alt det som er der.
5. Husk hva du lærer
Med dager fulle av foredragsholdere og økter, er det mye å ta i - og du kommer sannsynligvis ikke til å huske alt når du kommer hjem. Så samler du notater og informasjon på en måte som gjør det enkelt å få tilgang til når du kommer tilbake til kontoret. Uansett hvilket notatformat du velger (penn og papir, bærbar PC, nettbrett, smarttelefon), skriv ned de tre viktige takeaways og eventuell oppfølging du vil gjøre om emnet eller med på slutten av hver økt du deltar på høyttalerne. Dette vil hjelpe deg med å jogge minnet og gi deg spesifikke doseringer når du kommer tilbake på jobb.
6. Koble til med høyttalerne
Foredragsholderne og paneldeltakerne på en hvilken som helst konferanse er sannsynligvis sentrale eksperter på ditt felt - les: folk som du vil kjenne. Så ikke vær redd for å stille spørsmål eller henge rundt (selv som den siste personen) på en økt for å si hei, fortell dem at du elsket presentasjonen, og ta tak i visittkortene deres. Og hvis du ikke får sjansen til å stille spørsmålet ditt personlig, kan du alltid følge opp ved å stille dem på Twitter.
7. Schmooze på sosiale arrangementer
La deg tid til å delta på konferansens sosiale begivenheter - de er en flott mulighet til å få kontakt med mennesker i en mer avslappet setting. (Hint: Disse hendelsene er ofte viktigere enn øktene!) Og ikke vær redd for å henge med selv hendelsen er over - du vil ikke kutte av en god samtale med noen bare for å være i tide til neste økt.
8. Sett bort smarttelefonen
Du tenker kanskje: “Men - jeg har så mange e-postmeldinger som venter!” Eller “De ba meg tweet om hendelsen!” Men her er tingen: Du er på en konferanse for å ha interaksjon mellom mennesker, og du gjør det ikke t vil at dine elektroniske enheter skal være en hindring for å opprette disse tilkoblingene. Så mens du ikke trenger å koble helt av, legger du telefonen vekk når du venter på at et verksted skal begynne eller ta en pause ved kaffebaren, og gi deg selv en sjanse til å slå opp samtaler med de andre deltakerne rundt deg.
Etter konferansen
9. Vennlig oppfølging
På konferansen samlet du visittkort, nye Facebookvenner og Twitter-følgere. Etterpå er det på tide å gjøre noe med dem. I løpet av en uke etter at du kom tilbake fra arrangementet, kan du sende en personlig oppfølging til alle du møtte for å fortelle dem at du likte å møte dem. Opprett også en telefonsamtale eller møte ansikt til ansikt med alle du spesifikt ønsker å gjøre forretninger eller bygge et forhold til.
10. Betal den fremover
Du fikk mye ny informasjon, inspirasjon og kontakter på konferansen, og noe av det beste du kan gjøre med disse ressursene, er å dele dem med dine medarbeidere, kolleger og venner. Send ut videoer av øktene du syntes var spesielt verdifulle, snakk om noe du lærte på ditt neste personalmøte, og fortell sjefen din om noen av de interessante kontaktene du møtte. Du vil spre dine nye ferdigheter og kunnskaper - og forhåpentligvis vil kollegaene dine gjengjelde seg neste gang de drar til en flott begivenhet.
