Når det gjelder produktivitetsråd, har du noen gang hørt at du bør gjøre de mest fryktede og irriterende oppgavene først? At det er smartere å bare rydde dem ut av veien slik at du kan sone inn på det andre arbeidet ditt? Jeg også.
Men her er det: Etter mye prøving og feiling, har jeg innsett at hele denne "spise frosken" -tilnærmingen bare ikke fungerer for meg.
Hvorfor? Vel, for det første at det å vite at jeg trenger å starte dagen med noe motbydelig, gjør det så mye tøffere å overbevise meg selv om å faktisk sette meg ned ved skrivebordet mitt og få gjort arbeid. Det er i grunnen som å fortelle meg at jeg trenger å spise en kopp majones og løpe fem mil i det øyeblikket jeg står opp hver morgen. Hva er sjansene for at jeg skal hoppe ut av sengen og snøre skoene mine? Slank til ingen.
For det andre: Å komme i gang på den måten har en tendens til å bare sette meg i en følelsesmessig funk resten av dagen. Jeg forstår konseptet - jeg skulle være glad for å ha disse tingene ferdige og ut av veien. Men så bra som det høres ut i teorien, fungerer det bare ikke for meg i praksis. Uansett hvor mye jeg prøver å riste, så ender jeg bare all undergang og tungsinn likevel.
Så, hva gjør jeg i stedet?
Flott spørsmål. Tross alt, selv om jeg ikke er villig til å takle disse fryktede dosene lyse og tidlige, trenger de fremdeles å gjøre det. Så hvordan skal jeg takle dem nøyaktig?
Mens de alltid kommer til oppgavelisten jeg lager om morgenen (jeg vil ikke glemme dem!), Lot jeg dem henge der en stund. Så, i løpet av de delene av dagen når jeg føler meg tappet for all kreativitet og inspirasjon - riktignok er det vanligvis etter at jeg har fylt ansiktet mitt til lunsj - vil jeg slå de irriterende oppgavene ut.
Så langt har dette systemet fungert bra for meg. Siden jeg jobber i en stilling som krever et visst nytt nivå av ideer (tro meg - du vil ikke engang se hva jeg ville skrive mens jeg var i pizza-indusert dis), opplever jeg det å reservere mine svake tider for de menialt ting, jeg vil helst ikke gjøre, stemmer godt overens.
De krever ikke mye mental energi når jeg allerede føler meg tappet, noe som betyr at jeg fremdeles kan bruke min tid produktivt uten å skjule halvt asset kreativt arbeid. Og enda lenger kan jeg vanligvis til og med ta vare på disse monotone tingene fra sofaen (eller sammenkoble dem med noe jeg liker, som jeg gjorde!).
Hva slags oppgaver fungerer dette for?
Ja, jeg har sett gode resultater ved å bla i manuset og ikke først og fremst gjøre de mest forhatte oppgavene mine. Men jeg trenger å gi et ord med forsiktighet med denne tilnærmingen: Dette fungerer best for de tankeløse og kjedelige oppgavene som ikke nødvendigvis er vanskelige eller krevende, men irriterende og tidkrevende.
For meg innebærer det ting som å fakturere klienter og rydde ut innboksen. For deg er det kanskje å fullføre utgiftsrapporten eller koble tall til et regneark.
Så, ikke, dette tipset eksisterer ikke for å gi deg en gratispass til å si: "Vel, jeg vil virkelig ikke forberede meg til den super viktige presentasjonen som skjer om to dager - så jeg vil bare skyve det til bakbrenner! ”
Beklager - du trenger å komme i gang med det, uansett hvor mye det gjør at du kverner tennene og stønner.
Målet mitt er ganske enkelt å oppmuntre deg til å tenke på hvordan du bruker arbeidstiden din og hvordan du kan være enda mer effektiv. Tross alt er det et annet vanlig produktivitetstips som forteller deg å finne de "gyldne timene" - disse høye tider når du er på ditt mest fokuserte og motiverte - og bruke dem til din fordel. Hvis du spør meg, betyr ikke det at du bruker den delen av tiden til å organisere datamaskinfilene.
Som med alle produktivitets- eller tidsstyringsråd, handler det om å finne noe som fungerer best for deg individuelt.
Etter min slutt betyr det at du sparer de monotone og tidkrevende oppgavene for de punktene på dagen når jeg føler meg mindre fokusert. Men du? Kanskje du elsker ideen om en kopp majones om morgenen - noe som betyr at du bare vil at de fryktede dosene skal ryddes av listen først og fremst.
Min beste anbefaling er å gjøre litt prøving og feiling til du lander på noe som føles riktig. Stol på meg - du vet når du har funnet det!
