En medvirkende ansatt. En sterk lagspiller. En go-getter.
Ja, de er alle positive og ønskelige egenskaper - spesielt i arbeidsmiljø. Faktisk er det alle ting som arbeidsgivere ser aktivt etter når de kombinerer kandidater til en stilling.
Men vi vet alle at det er en linje her, og det er altfor lett å krysse. Plutselig går du over fra å bli sett på som nyttig og støttende til å bli sett på som kontorets fastboende pushover. I stedet for å føle at du tilbyr betydelig verdi, finner du deg selv med alle andres travle arbeid stablet på ditt eget skrivebord. Du vil være imøtekommende og samarbeidsvillig, men ideelt sett kan du gjøre det uten å åpne en invitasjon til å bli vandret over det hele.
Jeg vet at dette kan være en fin linje å slepe. Tro meg, jeg har vært der. Men det er håndterbart! Her er fire tips for å lykkes med stramningen mellom å være en gjører og en total dørmatte.
1. Kjenne dine egne ansvar
Når du er på klokka, hva er hovedansvaret ditt? For å få arbeidet ditt gjort. Ditt er nøkkelordet der. Du er på kontoret for å ta deg av oppgavene og ansvarene dine - ikke nødvendigvis alle andres.
Nå er det ingenting i veien for å være nyttig, og du vil aldri være den personen som krigslystne roper, “Det er ikke min jobb!” Over hele kontoret. Du må imidlertid huske at ditt eget arbeid kommer først - uansett hvor egoistisk det virker. Du bør ikke skyve din egen oppgave til ryggbrenneren til fordel for å hjelpe noen andre.
Så sett deg ned og bestem hvor ansvaret ditt ender og en annen persons start. Du har sannsynligvis allerede et godt grep om dette (og har nettopp ignorert dine egne nølinger!), Men gå videre og spør veilederen din om du er forvirret om noe virkelig er din puslespill. Dette vil ikke bare hjelpe deg med å prioritere oppgavelisten din foran alle andres, men vil også tillate deg å avgjøre om du til og med har båndbredden til å hjelpe med flere prosjekter.
2. Snakk
Ja, dette er den tøffe delen - spesielt hvis du har fått et rykte på arbeidsplassen din som et redd enkelt merke som er ivrig etter å behage. Men hvis du virkelig vil endre opplevelsen, må du først endre atferden din.
Hvordan gjør du dette? Begynn i det små med å gi din mening på et teammøte, spesielt hvis du tror du har et forslag til et område eller ansvar der noen andre i avdelingen din virkelig kan skinne. Det får den lasten av platen din på en konstruktiv og utfyllende måte. Og ta for all del æren for ditt eget arbeid. Hvis du legger inn tid og krefter, fortjener du en viss anerkjennelse. Det gjør deg ikke arrogant eller grådig - det gjør deg menneskelig.
Til slutt, det viktigste poenget: Lær å si nei. Jeg vet at dette kan virke unaturlig og ubehagelig hvis du har blitt vant til å være et "ja-menneske." Men det er en kritisk ferdighet hvis du skal begynne å snu ting.
Som nevnt over, kan det å hjelpe deg med dette å liste ut hvilket ansvar som faller inn under stillingsbeskrivelsen. Det vil gjøre det lettere å avvise folk (og gi noen solid, tilbakefallende begrunnelse!) - i det minste til du har dine egne spesifikke oppgaver krysset av listen.
3. Etablere retningslinjer
Noen ganger tror jeg at teamprosjekter ble oppfunnet som et verktøy for å tvinge en person til å bære hele belastningen - spesielt hvis du er den som er mest opptatt av å få jobben gjort bra. Tross alt, med mindre noen tirrer, vil sjefen din sannsynligvis aldri vite om en ansatt tok seg av absolutt alt mens de andre sparket føttene opp på pultene sine og slappet av.
Dette er grunnen til at det er så viktig å sette grenser med kollegaene dine tidlig. Gjør det krystallklart hvem som er ansvarlig for hvilken del av prosjektet, inkludert spesifikke oppgaver og frister. Utover det? Du bør også understreke hva som vil skje hvis disse kravene ikke blir oppfylt. Forklar at teamet ditt ikke vil slå seg sammen for å feie den medarbeiders latskapen under teppet og ta vare på den plikten dere selv i et forsøk på å redde ansiktet foran sjefen din. I stedet vil du dele med veilederen din nøyaktig hvorfor den delen av prosjektet forblir ufullstendig.
Ja, det virker litt brutalt og kjedelig. Men hvis du holder deg til din vanlige metode for å plukke opp den personen rotet og fortsette, er du akkurat tilbake der du startet. Og det uansvarlige teammedlemet vil sannsynligvis aldri endre sine måter.
Selvfølgelig er det viktig å ha litt forståelse her. Det dukker opp ting som er utenfor folks kontroll - for eksempel en sykedag eller en personlig krise. Men teamet ditt bør operere med den forståelse at hver person er ansvarlig for sitt individuelle stykke, og utelukker alvorlige komplikasjoner.
4. Stå fast
Når du prøver å endre andres oppfatninger av deg, er konsistens nøkkelen. Tross alt vil du bare se svak og usikker ut hvis du starter med et fast avslag bare til slutt å bli utslitt og snakket om å håndtere andres arbeid likevel. Selv ditt sterkeste "Nei" vil alltid bety: "Vel, kanskje."
Så når du har satt disse reglene for deg selv, er det viktig at du prøver å holde deg til dem. Folk vil begynne å respektere dine meninger og overbevisninger, og det endelige svaret ditt vil endelig bli sett på som det - det endelige svaret ditt.
Det er ingenting galt i å ville være et støttende og medvirkende teammedlem. Jeg oppfordrer faktisk til det. Men alle innser snart at det er en ganske stor forskjell mellom å være fin og altfor fin. Du vil bli sett på som en jevnaldrende og en likeverdig - ikke en dørmatte.
Så bruk disse fire kjappe tipsene, så vil du endelig være på et jevnt spillfelt med kollegaene dine - heller enn å være under føttene.
