Å delta på en konferanse kan være overveldende. De enorme konferansesentrene, de presserende selgerne, dagsordenen som er omtrent lengden på en viktoriansk roman - det er lett å finne deg selv tankeløst streife rundt på utstillingsgulvet i flere dager, og forlate konferansen utmattet og forvirret, med såre føtter som din eneste viktige takeaway.
Men konferanser kan være givende og øyeåpnende forsøk hvis du planlegger fremover og tar gjennomtenkte valg om hvordan du samhandler med foredragsholdere og andre konferansedeltakere. Følg disse trinnene for å forsikre deg om at du får mest mulig utbytte av konferanseboken.
1.
Hvis du har hostet opp den heftige registreringsavgiften (eller bedt firmaet om å gjøre det på dine vegne), anser du sikkert konferansen som en verdig bruk av tiden din, men det er fremdeles nyttig å definere et klart konferansemål og trinn for å oppnå det mål før ankomst.
For eksempel, håper du å lære om et bestemt emne? Bestem deg for hvordan du vil måle suksessen din - si ved å kunne utarbeide en rapport eller blogginnlegg etter hendelsen. Eller, hvis konferansemålet ditt er nettverk eller leter etter en ny jobbmulighet, kan du fokusere på antall kontakter du tar eller ber om intervjuer du mottar. Å definere formålet og trinnene for suksess vil deretter hjelpe deg med å kartlegge konferanseplanen: øktene du vil høre på, standene du besøker og arrangementene du vil delta på.
2.
Når han snakket om hendelser, sa en klok person en gang: "Det tar flere år å bygge ditt personlige merke og bare sekunder å ødelegge det." Det er noe med konferanser (den ferieaktige atmosfæren i hotellbassenget, jetlag, gratis sprit) som kan føre til at noen mennesker blir litt ville.
Gledelige timer eller middagsselskaper etter konferansen kan være gode muligheter for nettverk, men sørg for at du er fokusert på å utveksle kontaktinformasjon og ikke gå for skudd. Selv om du ikke er på konferansen med kolleger, er verden utrolig liten, og Facebook er enda mindre. Atferden din kan raskt komme tilbake til lederen din eller jevnaldrende, og gi en vanskelig tilbakevending til kontoret.
3.
De fleste konferanser lager og publiserer en hashtagg på nettstedet deres lenge før konferansestart, slik at du kan få kontakt med andre konferansegjenger før arrangementet. Tweet om konferansen flere dager før ankomst (foredragsholderne du er spent på, spørsmålene du planlegger å stille) og se hva andre sier. Det vil hjelpe deg med å identifisere buzz-verdige økter som du absolutt vil se mens du er der.
Når du er på konferansen, inkluderer de fleste presentatørene sine håndtak for å åpne og lukke presentasjonsbilder, så husk å twitre til dem med kommentarer og tilbakemeldinger. Du vil bli overrasket over hvor mange svar og følgere du mottar. Ved å holde følge med live-samtalen gjennom hele konferansen vil det hjelpe deg å holde kontakten med hele gruppen, selv om du ikke kan delta på hver økt.
4.
Presentatorer og hovedtalere legger vanligvis god tid til spørsmål og svar på slutten av økten. Å løfte hånden eller tråkke opp til mikrofonen foran et stort publikum kan være nervepirrende, men hvis du har et spørsmål eller en kommentar du vil formulere, vær modig og gå for det. Når ellers vil du ha sjansen til å snakke direkte med den som presenterer? Sannsynligvis aldri mer. Husk å tydelig kunngjøre navnet ditt og selskapet ditt før du stiller spørsmålet ditt for å hjelpe andre deltagere med å få kontakt med deg eller dele kommentarene senere.
5. Hold deg mens
Motstå trangen til å andes ut tidlig. Det er fristende å ta turen til bassenget eller hotellspaet, eller kanskje til og med trekke seg tilbake til rommet ditt for å få en time eller to uavbrutt arbeid som er utført (når ellers har du et rent skrivebord og et stille, tomme kontorlokaler?). Men dette er ikke et lurt valg. Konferanser er sjeldne samlinger av bransjeledere, og det er lite sannsynlig at du vil ha så mange flotte mennesker i ditt felt under samme tak i løpet av en nær fremtid. Ta på deg noen komfortable sko og få mest mulig ut av det.
6.
Når du er hjemme, sorterer visittkort du har samlet, kan du følge opp et mer enn et "hyggelig møte deg på konferansen." Koble til de nye kontaktene dine på LinkedIn og Twitter, og send dem en personlig kommentar minner dem om hvem du er. Inkluder noe verdifullt, for eksempel en lenke til en artikkel eller infographic de kan synes er interessant - som vil skille deg fra sperren til kjedelige "Jeg ser frem til å holde kontakten med deg" e-postmeldinger de sannsynligvis vil motta.
Leter du etter en ny spillejobb? Sjekk ut disse selskapene som ansetter nå!
