Har du noen gang hatt et øyeblikk på jobben når du har tenkt: "Kaller dette virkelig et møte?"
Hvis du ikke har det, bør du begynne. For hvis du noen gang har vært på et møte som ikke gikk noe sted, vet du hvor mye av bortkastet tid det kan være.
Ikke bare kan de være en enorm tid og produktivitet suge, de er også dyre! Legg opp timelønnen til alle som deltar, og multipliser den med mengden timer du bruker sammen, så får du et raskt inntrykk av hvor mye penger selskapet ditt taper.
Så før du legger til noe annet i medarbeiderens kalendere eller godtar en invitasjon fra noen, kan du ta deg tid til å tenke gjennom det. Kan dette møtet være mer produktivt som en e-post? Ville det ukentlige personalmøtet bli bedre tjent med direktemelding? Eller kan du gå opp til noen på skrivebordet og stille dem et spørsmål løse hele saken?
Selvfølgelig er det tidspunkter der et møte kan være veldig gunstig. Hvis du til slutt bestemmer at et møte absolutt er veien å gå, kan du gjøre noen forhåndsregler på forhånd. Sørg for at det er den mest effektive samlingen som mulig. Inviter de rette menneskene. Legg ut en agenda. Hold det kort og søtt.
Og hvis du fremdeles ikke er sikker på om et møte er verdt å kaste seg etter timeplanen, vil denne infografien hjelpe deg med å bestemme deg.
