Du har sikkert hørt historier om hackedager hos oppstart og store teknologiselskaper - det er satt av tid til at ingeniørene skal bruke jobben på hva de vil, med målet å bygge noe nytt på slutten av dagen. Og de hørtes nok ganske morsomme ut: Det var musikk, kanskje mat, alle fikk bruke tid til et kult prosjekt. Kanskje var du litt sjalu, følte deg litt utelatt.
Vel, jeg har nyheter - hackedager er ikke bare for ingeniører lenger. For noen måneder siden startet teamet vårt en tradisjon med å ha en all-team-hackedag. Fra redaksjonell til salg til prosjektering, vi må alle sette av vårt normale arbeid og bruke hele dagen på å lage noe nytt fra start til slutt.
Det har raskt blitt en av favorittlagstradisjonene mine, og det er en som jeg tror ethvert kontor kan ha nytte av. Les videre for å finne ut hvorfor hackedager i teamet er så verdifulle for utviklingen av teamet og selskapet ditt, og hvordan du kan ha en av dine egne.
Hvorfor ta deg tid til en hackedag?
Årsakene til at jeg elsker denne tradisjonen er mange, men kanskje den største er at det gir teammedlemmene tid til å vie til ting de ellers ikke ville ha tid til å jobbe med. Dessuten gir det dem tid til å jobbe med prosjekter som ikke en gang trenger å gjøre. Tenk kjæledyr-prosjekter, ideer de har fundet på, prosesser som de tror vil hjelpe selskapet, men ikke har hatt tid til å implementere, ferdigheter de har ment å utvikle. Å støtte dine ansatte i denne typen utvikling er en fantastisk moralforsterker, så det er bare smart å snakke ut litt tid for det.
Hackedager er også en flott mulighet til å oppmuntre til teamarbeid og gi medlemmene av teamet ditt en sjanse til å bli bedre kjent med hverandre. Vi lar folk alltid jobbe i par eller team hvis de tror at flere ferdighetssett vil hjelpe prosjektene deres (tenk: noen fra markedsføring eller redaksjonell samarbeid med en ingeniør), og gi dem en sjanse til å jobbe med kolleger de ikke får til. en daglig basis.
Endelig oppfordrer hackedager virkelig til kreativ, utenom boksen-tenking - noe som kan være veldig viktig for veksten i selskapet ditt, men som lett kan gå seg vill i det daglige. For eksempel har vi sett ut av hackedagene våre at nye deler av nettstedet blir født, nye produktideer bringes til bordet og bedre prosesser opprettet. Og selvfølgelig morsomme ting som får oss til å smile.
Planlegg din egen hackedag
Klar til å komme i gang? Prosessen med å ha en all-team-hackedag er ganske enkel. Begynn med å velge en dag som har en tendens til å være ganske blottet for møter eller presserende arbeid (vi liker fredager), og la teamet ditt få vite et par uker i forveien for å blokkere det på kalenderne deres (og begynn å tenke på prosjektene deres!).
Det er bra å be folk på dette punktet med noen parametere: Generelt trenger ikke prosjektene å være koblet til jobbene sine eller være nødvendige for teamets daglige drift, men de bør forholde seg til selskapet på noen måte. Og uansett hva de bestemmer seg for å gjøre, må det være noe som kan gjennomføres på en dag. Hvis teammedlemmene dine er stumpet etter ideer, kan du foreslå at de tenker på et problem de vil løse eller en ferdighet de har sett etter for å skjerpe eller utvikle.
Dagen før hackedagen din, kan du sende en e-postmelding der du ber folk om å gi beskjed om hva de vil jobbe med - på den måten har de ansvar for at de faktisk får gjort det. Så dagen etter, gjør deg klar til å få krumtap. Mens alle kommer til å jobbe hardt, liker vi å gjøre hackedager til morsomme saker. Ofte har vi noen som har ansvar for musikk, og vi får mat levert på kontoret slik at alle kan fortsette å gå gjennom lunsjtimen.
Prosjektene
Du lurer kanskje på hva ikke-ingeniører kan bygge på en dag. Og sant, å ha en all team hack-dag krever absolutt en mer kreativ tolkning av “build”. Men her er et par eksempler på favorittprosjektene mine som kommer ut av hackedagen så langt for å gi deg en følelse av hva som er mulig:
- Mens vi hadde laget Muse University e-postklasser i noen måneder, bestemte COO vår for å prøve et nytt format, og laget vår første klasse med hard ferdighet med fokus på Excel-modeller.
- Markedsdirektøren vår, som ønsket å lære litt mer om koding, opprettet en tilfeldig generator som folk kunne bruke når de ikke har lyst til å jobbe.
- Sjefredaktøren vår brukte en hackedag på å lage en fullstendig guide til bruk av vårt innholdsstyringssystem - noe som har gjort det mye enklere å ombord nye ansatte.
- Jeg ønsket å utvikle noen av designferdighetene mine, og vi trengte en side som forklarte hvordan folk kunne skrive for The Daily Muse , så jeg brukte en hackedag på å konseptualisere og designe siden. (Jeg gikk senere tilbake på min egen tid for å finne ut hvordan jeg skulle kode det: Sjekk det her!)
Vi har til og med snakket om at noen skal gjøre noe fysisk på kontoret, som å dekorere en vegg eller bygge en bar med et budsjett på $ 0. Med et åpent sinn er mulighetene uendelige.
Resultatene
Det siste trinnet i en hackedag: Forsikre deg om at du har en times tid før slutten av dagen for alle å vise frem hva de gjorde med resten av teamet. Det er faktisk her den virkelige magien skjer: Det er når dine ansatte får lære mer om hverandre og oppleve alles evner. Mens folk presenterer, får deres medarbeidere en sjanse til å se lidenskapene sine, lære litt mer om sin side av virksomheten, og generelt bekreftes de på hvor kjempeflott de er.
Selv om folk “mislyktes” - noe som betyr at de ikke fikk prosjektet sitt til det punktet de trodde de ville - hvis de kan komme til bordet og forklare veisperringene de slo og hva de lærte, så er det fortsatt en gevinst. Og takket være hackedagen er det en seier som blir feiret av alle.
Med så mange fordeler, har du ikke råd til å ikke sette av litt tid til en all-team hack dag. Så velg en date, få teamet ditt til å brainstorme prosjekter, og bli spent på å bli hacking.
