Enten du lanserer et nytt produkt, er vert for en stor begivenhet eller ansetter en bransjeanerkjent guru, det er ingen bedre reklame for selskapet ditt enn en positiv nyhet (eller noen få) som fremhever den store kunngjøringen din.
Men hvordan får du plassert disse historiene? Mens sosiale medier har endret måten merkevarer samhandler med mediene, er det fortsatt verdi og muligheter i tradisjonelle PR-metoder. Skriv inn: pressemeldingen. Det har eksistert i lang tid, men en god pressemelding kan fremdeles være nøkkelen til å vekke interessen til journalister og nyhetssteder når du har fått en stor kunngjøring, og formidle dem den grunnleggende informasjonen de trenger for å føre en historie.
Først, men det er noen få ting du bør vite før du gir ut en løslatelse. Mens mange kommunikasjonsverktøy gir mulighet for fleksibilitet og kreativitet, følger pressemeldinger en spesifikk struktur. La oss ta en titt på en velprøvd mal - en som vil sikre at du dekker det grunnleggende, mens du bevæpner deg med noen få forslag til hvordan du får utgivelsen til å skille seg ut fra pakken.
Overskrift
Overskriften er kunngjøringen i et nøtteskall. Det er også det første media vil se, og kroken som vil oppmuntre dem til å lese videre (eller ikke). Så ta deg tid til å lage en overbevisende. Vær spesifikk, fremhev den mest spennende delen av kunngjøringen din, og lagre eventuelle detaljer for teksten.
Hvilken overskrift ville du for eksempel bli mer inspirert til å lese? "'Stand Up for Start-Ups' -event med 200 grunnleggere fra ledende internasjonale oppstart, " eller "XYZ Company kunngjør arrangement i New York 30. juni."
Åpning av avsnitt
En utgivelse bør alltid begynne med staten der den distribueres og datoen du sender den, etterfulgt av et kort sammendrag av en setning av kunngjøringen. Dette kan inkludere informasjon som ligner på overskriftene, bare med litt mer detalj.
For eksempel "NEW YORK - 30. MAI 2011 - XYZ Company kunngjorde i dag sin første begivenhet dedikert til å koble oppstartsstiftere fra hele verden med sine innovative, spillskiftende jevnaldrende."
Igjen, du vil fortsette å trekke leseren inn, så hold åpningsparagrafen enkelt, til poenget og overbevisende.
Kropp
Dette er kjøttet i kunngjøringen din, og din sjanse til å utdype hvem, hva, hvor og hvorfor. Skriv korte avsnitt som gir alle de viktigste detaljene knyttet til kunngjøringen, bestilt med de mest relevante punktene først. Denne delen skal ikke være mer enn 3-4 ledd.
Nesten hver pressemelding inneholder et tilbud fra en ekspert eller høytstående leder i selskapet i et av hovedparagrafene. Dette er en fin måte å ikke bare gjenta de viktigste salgsargumentene i stemmen til merkevaren din, men også legge til et menneskelig preg på meldingen din.
tekst
En kjeleplate er et paragraf på 3-5 setninger på slutten av pressemeldingen som raskt forklarer hvem virksomheten din er og hva den gjør, slik at journalister raskt kan komme i gang med merkevaren din. En kjeleplate inneholder vanligvis oppdragserklæringen, viktige fakta du vil fremheve - som ditt internasjonale fotavtrykk, priser du har vunnet, eller antall kunder du betjener - og en lenke til nettstedet ditt. For å merke at det er kjeleplaten, legger du navnet på selskapet ditt i fet skrift over det.
Her er et flott eksempel på en kjeleplate av oppstarten Shoptiques:
Kontaktinformasjon
Til slutt, ikke glem navnet og kontaktinformasjonen til den beste personen i teamet ditt for å diskutere spørsmål relatert til utgivelsen. Hvis du er et lite selskap, kan det være deg, eller det kan være din interne PR-representant, eksterne PR-byrå eller en kollega som du stoler på for å håndtere mediehenvendelser. Bare husk at denne personen skal være fullt forberedt (og fullt tilgjengelig) til å svare på spørsmål på firmaets vegne.
Differensier deg selv
Selv om tradisjonen med å utarbeide og distribuere pressemeldinger er, vel, gammel, betyr ikke det at det skal være kjedelig. Her er noen ideer for å inspirere til kreative, ferske pressemeldinger som kan hjelpe deg med å fange en journalist:
Bilder: Har interessante bilder som hjelper folk å visualisere det du kunngjør? (For eksempel et nytt produkt.) Inkluder dem. Ingenting hjelper med å fortelle en fortelling som god grafikk.
Video: Ta med en lenke til en video av en av lederne dine som snakker om kunngjøringen, eller attester fra noen få glade klienter om hvorfor de er begeistret for det du lanserer (med deres tillatelse, selvfølgelig).
Statistikk: Journalister elsker statistikk, og du bør også inkludere prosentandeler eller tall du har som hjelper deg med å fortelle historien din. Har du ikke noe? Bygg din egen. For eksempel, hvilken prosent av publikasjonens 100 topprangerte start-ups deltar på arrangementet? Hvis det er et imponerende tall, holder du det i overskriften.
Husk at dette er ditt merke
De fleste journalister vil kontakte deg hvis de ønsker å skrive en historie, men hvis de har en stram tidsfrist eller skriver et kortere stykke, kan de ganske enkelt velge å trekke innhold direkte fra pressemeldingen. Ja - dette betyr at uansett informasjon du gir kan komme til forsiden av Wall Street Journal og kan siteres direkte. Så sørg for at fakta, detaljer og statistikk du inkluderer ikke bare er nøyaktige, men representerer merkevaren din og kunngjøringen din slik du vil at den skal plasseres.
Så nå som løslatelsen din er laget - hva gjør du med den? Kom innom snart for å få de beste måtene å få den velskrevne utgivelsen til journalistene du vil se den.
