Har du klar for en produktlansering eller kartlegger du alle kampanjeaktivitetene dine for året? Enten det kommende initiativet ditt er en årlig markedsføringsstrategi eller en ukelang hendelse, er det lurt å få alle planene og ideene dine organisert på ett sted.
Og selv om organisering kan ta på seg forskjellige former, er de fleste PR-proffene avhengige av den hellige gral av veikart: medieplanen.
Kort sagt er medieplanene hvem, hva, når, hvorfor og hvordan bak en kampanjekampanje. Og vi graver deg inn og viser deg de seks viktigste elementene hver plan bør inneholde for å sikre at kampanjen din er satt opp for å lykkes.
1. SWOT-analyse
SWOT står for styrker, svakheter, muligheter og trusler. Mens SWOT-analyser vanligvis brukes til å måle fordelene (eller mangelen på) prosjekter eller forretningsforetak, er de også veldig effektive i medieplaner.
Hvorfor? To grunner. Én: De tvinger deg til å utforske mulighetene som finnes for merkevaren eller produktet ditt. Tenk stort når du utarbeider denne delen. Hvilke muligheter finnes lokalt? Regionalt? Nasjonalt? Internasjonalt? Innenfor og utenfor din bransje? Hvilke muligheter har du til å overhale konkurrentene? For eksempel, hvis du er et moteselskap, kan listen din omfatte "muligheten til å være et go-to-merke for miljøvennlig tilbehør i USA" eller "muligheten til å overta vår nærmeste konkurrent med vår nye serie mineralsminke .”
Den andre grunnen til at SWOT-analyser bør innarbeides i medieplanen din, er fordi de får deg til å møte svakhetene og truslene dine fra begynnelsen. Enten du arbeider med stiv lokal konkurranse eller en potensiell produktmangel, vil du kunne adressere og planlegge for disse utfordringene gjennom strategiene og taktikkene som er beskrevet i medieplanen din.
2. Mål
Dette neste avsnittet er der du i detalj beskriver hva du prøver å oppnå. Hvis du bygger din årlige medieplan, bør du ta med de overordnede PR-målene dine, som å "øke nasjonal bevissthet om produktene våre blant våre målgrupper av profesjonelle 20-noe kvinner." Hvis du bygger en medieplan rundt en kampanje, vil du sannsynligvis ønske å begrense målene dine til noe mer spesifikt, som å "introdusere vårt produkt til London-markedet" eller "øke vår brukerbase på høyskoler."
3. Strategi
Nå som du vet hva du prøver å gjøre, hvordan skal du gjøre det? Det er det denne delen er til for. Du vil ikke bare beskrive din overordnede strategi, men også detaljere den spesifikke taktikken du vil bruke for å utføre på den strategien - målrettede e-poster, personlige hendelser, hashtag-kampanjer og så videre. I utgangspunktet, hvis en fremmed fikk hendene på planen din, bør hun vite nøyaktig hvordan hun skal utføre de skisserte målene dine fra å lese denne delen. Her er alt i detaljene.
4. Tidslinje
Nå som du vet hva du vil gjøre og hvordan du vil gjøre det, er det viktig å knytte en (realistisk) tidslinje til planen. Arbeid med teamet ditt for å tilordne leverbare datoer til strategien og taktikken - og oppmuntre hverandre til å holde seg til det! På denne måten vil du ikke havne to uker bak med to dager før showet (vi har alle vært der!).
5. Meldinger
Før du lanserer et produkt eller begynner en kampanjekampanje, bør alle som kommuniserer på vegne av selskapet, vite hva de skal si om det. Så lag et kjøttfullt meldingsdokument som gir spesifikke samtalepunkter på alle aspekter ved lanseringen og merkevaren din, og kast dette også i medieplanen. På den måten vil folk som leser den ikke bare forstå logistikken rundt kampanjen, men også vite hvordan den blir plassert eksternt.
6. Måling av suksess
Til slutt, tenk på hvordan vil du vite om du har utført planen din. Er det bestemte beregninger du ønsker å treffe? Medieutstyr du ønsker å bli omtalt i? En økning i salget i løpet av et visst antall måneder etter kampanjen? Ved å skrive ned din definisjon av suksess, kan du sørge for at alle forstår og jobber mot de samme målene. Og når du har nådd disse målene, vil det stimulere deg til å belønne deg selv og teamet for en godt utført jobb!
Nå, hvis du er som meg, er mer bedre når det gjelder planlegging. I så fall kan du vurdere å supplere medieplanen din med ytterligere seksjoner som "Målgrupper", "Målmarkeder" og "Nøkkeltemaer" (dvs. er det noen historier eller trender du prøver å eie, som øko-mote?) . Og før du begynner å laminere disse sidene (tuller!), Må du sørge for å sende planen til teamet og interessentene deres for innspill og avmelding. Så går du!
