Det er tid i hver ny virksomhet når du må donere minst et dusin hatter. Det er helt normalt og kommer med territoriet til å eie ditt eget selskap. “Sjefskokk og flaskevasker, ” som det sies.
Likevel er de fleste gründere ikke veldig flinke til å gjenkjenne når det er på tide å flytte ut av denne fasen og bruke tiden sin mer klokt. De fleste hevder det handler om budsjett, men å grave litt dypere avslører ofte en annen skyldige: en nøling og forvirring rundt hvordan og hva de skal delegere.
For mange er delegering et tornete spørsmål som blir sammenfiltret i følelser av kontroll og perfeksjonisme og tillit. Å finne ut hvordan man delegerer effektivt og komfortabelt er imidlertid en av de viktigste leksjonene en gründer kan lære.
Det første trinnet er å se ærlig på hvordan du bruker tiden din. Her er en rask øvelse for å komme i gang: Tenk på hva du liker (og ikke liker) å gjøre og hva du trenger (og ikke trenger) å gjøre. Følg disse trinnene for å bryte det ned, og forstå deretter hva du skal gjøre med resultatene dine.
Gjennomgå ditt ansvar
Ta et blankt stykke papir og del det i kvadranter med en penn. Merk en av de vertikale kolonnene "Liker å gjøre" og merk den andre vertikale "Ikke liker å gjøre." Merk deretter en av de horisontale radene "Trenger du å gjøre" og den andre "Trenger ikke å gjøre." Du skal sitte igjen med fire bokser, som hver representerer en annen kategori:
Bruk deretter 15 minutter på å tenke på aktivitetene som utgjør jobben din, og sorter dem i hver av boksene. Husk at "behovet for å gjøre" -bøtta ikke refererer til om bedriften din trenger denne oppgaven. Den refererer til om du personlig trenger å være den som gjør det. Å sende et månedlig nyhetsbrev er for eksempel viktig for min virksomhet, men det krever ikke at jeg er den som gjør montering og konfigurasjon.
Når du har distribuert aktivitetene dine, kan du lettere ta oversikt over hvilke oppgaver du bør bruke tiden din på og hvilke som tynger deg.
Nå, her er hvordan du bør tenke på hver enkelt av dem.
Liker å gjøre og trenger å gjøre (også kalt “The Good Stuff”)
Denne kategorien skal være hoveddelen av jobben din, og hvordan du bruker minst 60% av tiden din. Elementene i denne bøtta skal tydelig trekke på styrkene dine og representere det unike bidraget du gir til virksomheten din. Jo mer tid du bruker på disse oppgavene, desto lykkeligere er du, og desto mer blir forretningssjefene dine.
Ikke liker å gjøre og trenger å gjøre (også kalt “The Nødder Evils”)
Disse oppgavene er de nødvendige ondskapene som følger med jobben. Kanskje er det de økonomiske vurderingene du synes er mer kjedelige enn informative, eller den nye forretningsbanen som tapper frem for å styrke.
Dessverre vil det alltid være ufyselige deler av jobben som du ikke kan komme deg rundt eller ignorere, men du kan redusere effekten deres så mye som mulig. Du kan minimere tiden du bruker til dem, øke effektiviteten til dem gjennom trening eller coaching, eller kanskje gjøre dem mer velsmakende ved å flytte tanken din (eller belønne deg selv!). Alt i alt skal denne bøtta ikke representere mer enn 25% prosent av tiden din. Ellers vil du sannsynligvis være ulykkelig på jobb.
Liker å gjøre og trenger ikke å gjøre (også kalt “The Guilty Pleasures”)
Det kan være noen oppgaver du fortsetter å henge på, men hvis du virkelig er ærlig med deg selv, trenger du ikke å gjøre det av deg. Kanskje får du stor tilfredshet fra å skrive ut tavle-menyen på kafeen eller fra å velge gaver som vil bli sendt til kundene dine. Og nei, virksomheten ville ikke lide hvis du ikke gjorde det, men du personlig kan gjøre det.
Så lenge du ikke har noen betydelig ulempe med å gjøre disse oppgavene (de er for tidkrevende, får utilsiktede konsekvenser, eller vil virkelig bli bedre gjort av noen andre), så ta for det. Men husk at det, som de fleste skyldige gleder, er viktig å holde dem i sjakk - og de bør ikke ta mer enn 20% av tiden din.
Ikke liker å gjøre og trenger ikke å gjøre (også kalt "A Waste of Time")
Dette er delegasjonens søte sted. Ideelt sett bør denne bøtta være helt tom. Hvis ikke, er det på tide å vurdere hvordan du mister disse oppgavene så raskt som mulig ved å slette, delegere eller automatisere dem.
Slik angriper du denne listen:
Gi deretter alt du bestemmer deg for å legge igjen på tallerkenen din utløpsdato eller tilhørende inntektsmål. For eksempel, "Jeg vil legge inn våre ukentlige bestillinger i ikke lenger enn tre måneder til", eller "når vi tjener ytterligere 1 000 dollar i måneden, vil jeg finne noen til å administrere sosiale medier."
Men gjør også dette med forsiktighet. Når alt kommer til alt, er det hver gang du bruker på disse oppgavene at du ikke bruker å bygge og vokse virksomheten. Hver arbeidstid representerer en mulighet for fremgang, og du vil bruke tiden på å gjøre det som er best for deg og selskapet - ikke bo i ugresset.
Husk at muligheten til entreprenørskap er å jobbe du elsker hver dag på dine premisser. Med tanke på all tid og energi (for ikke å nevne penger) du investerer i selskapet ditt, fortjener du intet mindre enn drømmejobben.
