Husker du tilbake da du gikk på skolen og brukte en god del av tiden din i klassen med hodet i hendene, bare å drømme? Ja, du hadde mestret kunsten å se ut som om du var oppmerksom. Og alt gikk bra, helt til du hørte læreren ringe navnet ditt fra fronten av klassen og spør: "Hva synes du?"
Umiddelbart ville en følelse av panikk skyte fra magen til halsen. Du ante ikke hva som ble diskutert (vent, i hvilken klasse var du til og med i igjen?), Og du visste at det ikke var noen måte du kom til å kunne fomle deg gjennom noen form for intelligent eller til og med relevant svar.
Sjansen er at denne oppførselen ikke stoppet da du ble uteksaminert. Enten du er i et tilsynelatende uendelig teammøte eller på en konferansesamtale med en klient som borer og fortsetter, har du sannsynligvis sonet ut (og, som et resultat, innstilt ) noen få mennesker i hele yrkeslivet.
Men når du er fanget i handlingen, er det noen måte å komme seg med nåde og profesjonalitet på? Vel, faktisk. Her er fire trinn for å hjelpe deg, deg dagdrømmer deg.
1. Motstå trangen til å ramble
Hvis du er noe som meg, kan din første tilbøyelighet være å bare begynne å snakke i et fåfengt forsøk på å dekke over at tankene dine vandret.
Men her er tingen med den famlende monologen din: Det gir deg ikke noe. Ikke bare vil det gjøre det smertelig opplagt at du ikke var oppmerksom, men det vil også sende meldingen om at du ikke er interessert i å være et produktivt medlem av samtalen.
Ved å være uvillig til å eie din tabbe og be om avklaring, ofrer du en gunstig diskusjon og verdifulle innspill du kan gi for å redde ansikt. Høres ganske egoistisk ut når du sier det sånn, ikke sant? Så unngå å rusle og i stedet gå direkte videre til neste trinn: Beklager.
2. Beklager
La oss innse det - du er sannsynligvis ikke så snik som du vil tro, noe som betyr at folk sannsynligvis allerede er godt klar over det faktum at du soner ut for en del av møtet eller samtalen.
Det betyr nå poenget når du trenger å ha litt ydmykhet og be om unnskyldning for at du ikke var helt fokusert, i stedet for å prøve å feie uoppmerksomheten din under teppet helt.
Hvis du vil injisere litt mer profesjonalitet og gjøre det klart at du ikke gikk glipp av hele diskusjonen mens du mentalt laget matbutikken din, kan du gå tilbake til en tidligere del av samtalen som du fremdeles går over i tankene dine .
Hvordan dette ser ut
3. Be om avklaring
Selvfølgelig bør du fremdeles planlegge å komme deg fra tankene dine vandrer og bidra til samtalen - noe som betyr at du kommer til å trenge en avklaring på hva som ble diskutert mens du var opptatt med å sonere.
Det er ingen vei rundt det faktum at du bare trenger å slå ut og be om en oversikt over hva du savnet. Selv om du ikke kan forvente en detaljert gjeninnføring av de siste fem minuttene av møtet, er det å akseptere å be om en rask oppsummering.
Hvordan dette ser ut
4. Gi et gjennomtenkt svar
Du lovet gjennomtenkte innspill, så nå må du gi det. Når alt kommer til alt, å be om avklaring bare for å svare med en nonchalant, "Vel, bra, jeg vet ikke, " kommer ikke til å spille ut for godt.
Så samle detaljene om den delen av samtalen du gikk glipp av (ahem, husk å aktivt lytte denne gangen!) Og forbered deg på å gi et verdifullt bidrag til diskusjonen - selv om det bare betyr å stille noen tankevekkende oppfølgingsspørsmål for å holde hjulene i sving.
Delta i samtalen på en slags nyttig måte, og alle (deg selv inkludert) kan raskt gå videre fra de fem minuttene du klarte å stille inn.
Kommer du noen gang til å stoppe tankene dine fra å vandre helt? Sannsynligvis ikke. Faktisk viser noen studier at litt dagdrømming faktisk kan være fordelaktig. Imidlertid betyr det fortsatt ikke at du vil fremme et rykte som den ansatte med oppmerksomhetsspennet til en gullfisk.
Så gjør alt i din makt for å holde deg fokusert fremover. Ta notater mens andre snakker hvis det er det som trengs for å holde deg sonert på oppgaven eller samtalen du har. (Og for å hjelpe deg med det, her er fem gratis notat-apper)
Og ja, å la tankene vandre nå og da er tilgivelig - og kanskje til og med forventet. Men gjør du det hver gang du er i en samtale? Det kommer til å bli mye vanskeligere å komme seg etter. Og du er bedre enn den personen som alltid er tatt av vakt.
