I en ideell verden vil du ha en perfekt mengde arbeid for å fylle dagen din. Men la oss være ekte: Oddsen for at du bare dukker opp og blir møtt med nøyaktig riktig antall oppgaver er slank. Det er mye mer sannsynlig at du (i det minste til tider) føler deg overveldet, underutnyttet eller rett og slett lei.
For å ta et hopp til en prosjektliste som passer din arbeidsflyt, må du ha en samtale med sjefen din. Hun kan være for opptatt til å legge merke til tegnene du antar er åpenbare (som en klokkeslett klokka 11 på e-posten din), eller hun tror kanskje at det fungerer for deg (fordi du aldri har fortalt henne noe annet og at hun ikke er en tankeleser).
Så planlegg en tid for å ta en prat og ledet henne inn på hva som virkelig skjer. Åpen kommunikasjon er det første (les: essensielle) trinnet mot å finne en løsning.
1. Når du har for mye å gjøre
Det er flott at manageren din har tro på dine evner, men selv på den mest produktive dagen etter å ha implementert alle tips, triks, apper og hacker du drukner, drukner du fortsatt på jobb. Jeg husker at jeg gråt gjennom lunsjpausen i en hel uke på den første jobben min, fordi jeg ikke visste hvordan jeg skulle få alt gjort, og jeg tenkte at hvis jeg sa til sjefen min, ville han angre på at han hadde ansatt meg.
Vel, jeg hadde samtalen med ham, og i stedet for å innse min verste frykt, førte det til at vi fikk en praktikant slik at jeg kunne få litt hjelp. Husk at alle har travlere enn vanlige uker, og noen mennesker blir alltid stressede; så med mindre du forteller manageren din at dette ikke er flyktig og ikke at det er et typisk uttrykk, har han ingen måte å vite.
Hva jeg skal si
Samtalen kan være skremmende, fordi du ikke vil at veilederen din skal tro at du er ineffektiv eller ikke gjør opp jobben din. Så ikke bare si: "Jeg kan ikke gjøre X, " "Jeg trenger ikke tid til å slå inn på Y, " eller "Jeg har glemt hvordan leiligheten min ser ut." I stedet, spør for å diskutere din samlede arbeidsmengde og gå deretter din veileder gjennom hvor lang tid ulike prosjekter faktisk tar, og eventuelle klistringspunkter du har identifisert.
Det er viktig å tenke på noen få løsninger før møtet ditt (utover det å ønske å reise bort i tide). Vil du ha nytte av å gjøre et soloprosjekt om til en gruppeinnsats? Er det noen tekniske feil eller utdaterte prosedyrer som gjør at en vanlig oppgave tar lenger tid enn den burde? Fokuser på hva du kan gjøre - på forslag og innovasjoner - og sjefen din vil være mye mer mottakelig for den delen av diskusjonen der du diskuterer å skyve av med lavere prioriterte oppgaver.
Beslektet : Hva du skal gjøre når sjefen din er en Workaholic og forventer at du vil være for mye
2. Når du har for lite å gjøre
Da jeg var programleder for stipendiat, var et av spørsmålene vi ville stille søkerne: "Hva ville du gjort hvis du ikke hadde nok arbeid?" Før de svarte, blinket ofte et blikk over ansiktet deres, som så ut til å si: Vent, er det et reelt problem på arbeidsplassen?
Det er det, og det er forferdelig. (Bare spør personen som sendte meg en e-post et par måneder til sin stilling som sa at hun ikke visste hvor mange flere timer hun kunne bruke på GChat hver dag.) Tenk på det: Du bruker all den tiden på å søke etter å finne noe verdt; og følelsen av at du ikke gjør noe er demoraliserende. For ikke å nevne at hvis du ikke virkelig gjør noe, vet du at du kan byttes ut.
Hva jeg skal si
Dette er tydeligvis en delikat samtale - spesielt hvis du kunne ha nevnt all fritiden din litt før. Trikset her er å være ærlig (men ikke å sette et for fint poeng på hvor mange timer du har brukt vindu på shopping på telefonen). Du vil at sjefen din skal bli imponert over åpenheten og ønsket om å gjøre mer.
Igjen, vil du komme bevæpnet med ideer. Har du lagt merke til områder som virket kort bemannet? Kan du drømme opp noen prosjekter som passer innenfor selskapets mål? Vil det være fornuftig av deg å bruke tid på andre lag?
I tillegg må du ikke forlate uten å spørre sjefen din om det er noe sted hun kan bruke ekstra hjelp. Du kan gå fra et underutnyttet medlem av teamet til MVP.
3. Når du har et problem med kvalitet, ikke mengde
Noen ganger har du nok arbeid til å holde deg opptatt - men det hele føles som travelt. Kanskje føler du at du alltid er den som blir bedt om å håndtere ting som bare dukker opp. Eller kanskje arbeidsmengden din var fornuftig for et år siden, men nå vil du bli utfordret og prøve noe nytt.
Jada, det er skummelt å innrømme at du ikke virkelig er med på det du gjør, og selvfølgelig må alle godta noe grynt arbeid. Men en god sjef vil sette pris på at du får opp ønsket om å vokse og bli utfordret. Det viser at du heller vil avansere der du er enn å reise et annet sted for å utvikle deg profesjonelt.
Hva jeg skal si
Å fortelle lederen din at du er interessert i nye, forskjellige prosjekter er en start. Men for å ha en virkelig vellykket samtale, vil du ha tenkt gjennom hvilke slags ferdigheter du ønsker å bruke eller utvikle. Vil du ha flere oppgaver som hjelper deg å bygge visse harde eller myke ferdigheter? Vil du bli opplært til ledelse? Ville du følt deg mer engasjert hvis du hadde hatt mer samhandling med kollegaene?
Når du uttrykker hvilke muligheter du leter etter, gir du sjefen din en ramme for å vurdere endringer i rollen din. Og selv om han ikke kan endre ting akkurat nå, kan han kanskje fortelle deg om interessante muligheter i rørledningen (og hvordan du kan forberede deg på å bli den interne kandidaten).
Du kan ofte gjøre mye fremgang med problemer med arbeidsmengden din ved å hente emnet med sjefen din. Det vil trolig ta mer enn én samtale, så du vil be om å planlegge oppfølgingsmøter for å sjekke inn hvordan det går. Bare det å vite at dere to er på samme side kan være hjertelig. Og i verste fall, hvis sjefen din ikke er mottakelig, er det bedre å vite det før heller enn senere.
