Så sjefen din eller kollegaen din blir dratt ut på barsel i noen måneder. Hvis du tenker på det, er det en spennende tid - det er den perfekte sjansen for deg å gå inn på noen av de større oppgavene som du ellers ikke ville ha vært i stand til og bevise for de overordnede hva du er i stand til å håndtere . I tillegg, hvis du henter den ekstra slakk og bærer den godt, kan du potensielt stille deg opp for en viss karrierevekst, som en bonus, en lønnsstump eller til og med en kampanje.
Alt som trengs er litt planlegging og riktig posisjonering. Så mens sjefen din forbereder seg på å gå ut av døra, slik gjør du situasjonen for deg.
1. Vær klar og villig
Når sjefen din begynner å snakke om permisjonen din, gjør det klart for henne at du er villig til å "gå utover stillingsbeskrivelsen din for å gjøre tiden hennes enklere, " sier Allison O'Kelly, grunnlegger og administrerende direktør i Mom Corps .
Å uttrykke dette følelsen vil ikke bare være musikk for ørene hennes, men det er også et flott utgangspunkt for å hasjere ut spørsmålene dine, bli organisert og begynne å kommunisere om hva som må gjøres.
2. Ikke vent på oppgaver
Når du har hatt denne første samtalen, må du ikke vente til hun delegerer oppgavene dine. Gjennomgå hva som er på platen din, så vel som hennes plikter på høyere nivå, og tenk på hva du kan gjøre for å hjelpe. "Foreslå måter du kan utvide din spesifikke kompetanse og ferdighet til å påta deg ekstra ansvar, " anbefaler O'Kelly. "Tilby noen spesifikke oppgaver som du kan ta på seg at hun vanligvis er ansvarlig for, for eksempel å utarbeide rapporter fra slutten av måneden eller organisere og lede møter."
Og hvis det er noen områder du spesielt vil øke ferdighetene dine i eller oppgaver du virkelig vil ta på deg, ikke vær sjenert over å spørre.
3. Vær diplomatisk
Når det er sagt, "vær oppmerksom på ikke å komme over som du prøver å bevege deg i hennes stilling i det øyeblikket hun trer ut døra, " anbefaler O'Kelly. "Hvis du ikke uttrykker dine intensjoner og ideer på riktig måte, vil sjefen din sannsynligvis føle seg truet og sette opp forsvar."
For eksempel, alltid rådføre deg med henne før du tar noen avgjørelser før hun reiser. I stedet for å tråkke på tærne, kan du gå opp og komme med forslag fra sidelinjen. Forsterke at dette er en teaminnsats ved å bruke “vi” i stedet for “jeg”.
En annen god tommelfingerregel for å unngå å la den gravide sjefen din se på deg som en trussel, er å stole på instinktene dine. "Hvis du føler noe motstand, " vet O'Kelly, "vet når du skal gå bort."
4. Hold oversikt over dine prestasjoner
Når du har blitt enige om oppgavene du vil overta, oppretter du en ny liste på Evernote eller Pages (skyapper som disse er kjempebra fordi du får tilgang til dem hvor som helst). Skriv ned alle de viktigste prestasjonene og oppgavene du planlegger å ha fullført ved slutten av barsel, og krysse dem ut når du gjør dem. Og legg selvfølgelig til andre prosjekter eller oppgaver som dukker opp underveis!
Selv om hun planlegger å sjekke inn hos deg gjennom hele permisjonen, vil det være nyttig å ha en håndgripelig liste over prestasjonene dine for å vise henne når hun kommer tilbake. (Kanskje etter at du selvfølgelig har spurt henne om hvordan hun har det og bedt om å se søte babybilder.) Bonus: Denne listen er også drapsmmunisjon du kan ta neste gang du tar en sak om høyere lønn eller opprykk under din neste resultatanmeldelse.
5. Ikke vær redd for å be om hjelp
Selv om dette er en spennende tid, må du være forsiktig så du ikke brenner deg ut. Å påta seg en haug med nye ansvarsoppgaver og så ikke kunne håndtere dem, vil bare være kontraproduktiv.
Nøkkelen til å sjonglere det nye ansvaret ditt effektivt er å kommunisere godt og holde deg organisert, sier Elizabeth Lyons, markedsdirektør i ArchPoint Consulting, som er syv måneder gravid og for tiden forbereder seg på barsel. Da vi spurte henne om hennes forventninger til en prosjektleder som skal gå inn for å hente slakken, svarte hun: "Hun vil utmerke seg så lenge hun prioriterer de store sakene og ber om hjelp fra andre selskapets ressurser når det er nødvendig."
Før D-Day kan du spore opp alle ressursene du måtte trenge. (Du vil kanskje til og med spørre sjefen din, "Hvis jeg har problemer med denne oppgaven, hvem skal jeg gå til?") Det er bedre å svelge din stolthet og be om hjelp til prosjekter du er usikker på enn å late som om du har det hele sammen.
Det er ikke hver dag at en mulighet til å trappe opp faller i fanget ditt. Så når sjefen din gjør deg klar til barsel, kan du dra nytte av den ved å gå utover, øke verdien for teamet og bygge tillit med sjefen din. Selvfølgelig vil dette bety mye mer arbeid i løpet av de neste månedene, men hvis du spiller kortene dine riktig, vil det lønne seg resultatet av sesongen!
