Du vet hva du vil fra praktikantene dine: hardt arbeid, en vilje til å lære og evnen til å ta initiativ. Men vet du hva praktikantene dine vil ha fra deg? Det er ikke bare en lønnsslipp (selv om det alltid er hyggelig).
Som en høyskolestudent med noen få praksisplasser under beltet, har jeg sett førstehånds hvordan en veileders lederstil kan bety forskjellen mellom en praktikant som oppnår gode ting og en praktikant som ikke oppnår noe.
Her er fem ting du kan gi dine ubetalte underlinger for å gi dem en flott opplevelse - og til og med få dem til å ønske å jobbe for deg igjen i fremtiden.
1. Pågående prosjekter
Poenget her er dette: Gi oss ting å gjøre. Vi er ikke interessert i å sitte rundt og bla gjennom Facebook og Twitter i løpet av praktikantene - det blir kjedelig, raskt. Den enkleste måten å holde oss opptatt (på en god måte) er å tilordne oss pågående prosjekter.
Da jeg begynte i den nåværende stillingen, ga sjefen min meg fire prosjekter som sannsynligvis vil ta hele internship-løpet til å fullføre. Når jeg sitter ved skrivebordet mitt uten en riktig oppgave, vender jeg meg til disse. Ikke bare unngår jeg å irritere henne med konstante spørsmål "Hva skal jeg gjøre nå?", Men jeg føler meg nyttig, engasjert og produktiv hele arbeidsdagen.
Du har kanskje ikke fire prosjekter du kan tildele, men det er greit; Praktikanten din vil sannsynligvis være fornøyd med bare en eller to. Til slutt vinner alle - du får "pengene dine verdt" ut av praktikanten din, og praktikanten din føler ikke at hun kaster bort tiden sin.
2. Fjern forventninger
Fortell nøyaktig hva du vil. Hvis jeg må undersøke stjernene eller spille kontordetektiv for å finne ut hvordan jeg skal gjøre en oppgave, hva jeg skal ha på meg, hvilken tid jeg skal ankomme, hva jeg skal ta med, og andre kunnskaper på kontoret, er jeg ikke bare mindre selvsikker, men jeg det er mindre sannsynlig at du oppfyller alle forventningene dine. Det er grunnen til at ingenting - ikke engang gratis mat på kjøleskapet på kontoret eller firmagruppen - gjør meg lykkeligere enn en internship-håndbok.
Før praktikantene dine begynner, kan du sende dem noen notater som forklarer nøyaktig hva du forventer, inkludert daglig ansvar og aktiviteter, viktige frister, kleskode og miljø for kontorer, timer de vil jobbe, enten de trenger å ta med en bærbar PC og lader, kontakter de bør vite, og relevante datoer eller hendelser. Bonus sjef poeng for parkering og offentlig transport veibeskrivelse og interessante steder som restauranter, kaffebarer eller museer for de som er fra byen. Heldigvis bør du bare måtte skrive en praksisplasshåndbok en gang. Hver gang du får nye praktikanter, må du bare gjøre nødvendige oppdateringer eller endringer.
Hvis jeg vet hva minimumskravene dine er, skal jeg prøve mitt hardeste ikke bare å oppfylle dem, men å overgå dem. Jeg skyter etter det glødende anbefalingsbrevet - fortell meg hvordan jeg kan få det til.
3. Responsivitet
Jeg forstår, som de fleste praktikanter, at sjefen min er mye travlere og viktigere enn meg. Derfor er det utrolig gledelig å motta raske, hyggelige e-poster som svar på spørsmål eller bekymringer.
Du kan være bekymret for at hvis du er for nyttig, vil ikke praktikantene lære at de alltid bør spørre Google først. Imidlertid, hvis en veileder er snill, ender jeg opp med å respektere ham eller henne ganske mye, motiverer meg til å bare komme til ham eller henne med problemene jeg har prøvd og ikke klarte å løse på egen hånd.
Det kan også være vanskelig å alltid være jevn med praktikantene, spesielt når de har gjort en helt unngåelig feil eller ikke fulgt instruksjonene. Dessverre roter selv de flittigste arbeiderne seg. Jeg vet at jeg har det mange ganger, og jeg er fast bestemt på å lykkes. Så synd på praktikantene dine, send den curt e-posten til kladdmappen din, og legg bare loven når du virkelig må. Når du er hyggelig, gjør det stort inntrykk - men når du er slem, gjør den en enda større.
4. Kaffe
På dette tidspunktet har kaffekjøringen blitt en så forskjøvet del av internatlæren at å snu den på hodet er ganske betydelig - faktisk, for $ 4, kan du kjøpe min evige takknemlighet og kjærlighet. Og mens du dukker opp på jobb med en latte til praktikanten din som du tok tak i på morgenbaren din, er Starbucks-stoppet bra, å ta ham eller henne ut for kaffe er enda bedre.
I fjor foreslo min veileder at vi skulle gå ned til den lokale kaféen, slik at vi kunne diskutere hva jeg lærte og hvordan jeg kunne forbedre meg. Jeg kom bort fra møtet og følte meg enormt verdsatt (hun brydde seg nok om å snakke med meg og kjøpe meg kaffe!) Og bestemte meg for å gjøre alle endringene hun hadde foreslått. Hele mitt syn på min veileder var farget av et lite offer av pengene og tiden hennes. Stol på meg, det omvendte kaffekjøret fungerer definitivt.
5. Karriereveiledning
"Mentor" er et stort buzzword akkurat nå, men ikke bekymre deg: Jeg forventer ikke at veilederen min skal bli min mentor, og heller ikke de andre praktikantene jeg har snakket med. Vi får at det er en krevende, tidkrevende rolle. Det betyr imidlertid ikke at du ikke kan gjøre mentorlignende ting.
Jeg elsker når min veileder lar meg sitte på møtene hennes (eller stiller opp møter med andre mennesker i selskapet), spør meg om jeg har spørsmål om karriereveien min (eller hennes!), Og gir meg tilbakemelding om hvordan jeg kan bruke det jeg gjør på fremtidige jobber.
En fin måte å gjøre dette på er å forplikte seg til parmøter gjennom hele praksisplassen for å diskutere din interns fremgang eller mål. Gjør disse uformelle - dette er et flott tidspunkt å kjøpe internkaffen - og ikke gjør alt om praktikanten din! Du kan også snakke om rollen din i løpet av denne tiden. Praktikanten din er her for å lære av deg, tross alt. Og hvis du har tid, er et gjenopptakskurs eller følgebrevskurs alltid super verdsatt.
Ved å gjøre alt det ovennevnte vil du sikre at praktikantene dine fungerer på sitt beste. De vil ha en oppfylle, verdifull opplevelse - og det vil du også!
