Hei Molly,
Takk skal du ha!
S
Hei S,
Gratulerer - det er kjempeflott at du har e-postadressen til noen du beundrer, og det er den perfekte muligheten til i det minste å få noen råd for å starte i forfatterkarrieren din. Her er noen tips for å sikre at du får et (flott!) Svar.
1. Gjør emnelinjen din overbevisende
Som noen som pleide å jobbe innen e-postmarkedsføring, kan jeg fortelle deg at emnelinjer er ekstremt viktige, enten en e-post kommer fra et merke eller fra en person du ikke kjenner. "Hallo", "Fra en fan", eller noe lignende er for generisk, spesielt for noen som kan motta hundrevis av e-poster hver dag.
Hold emnelinjen kort, men iøynefallende, og forhåpentligvis henviser til noe hun ikke ser hver dag i innboksen. Du kan inkludere et uoversiktlig arbeid eller blogginnlegg hun gjorde ("Inspired By Your Research on XYZ") eller navnefalle personen som ga deg e-posten sin i emnelinjen ("Fra Molly Fords venn") - bare selvfølgelig, hvis du vet at hun vet og har et positivt forhold til den personen.
2. Henvisning Noe spesifikt
Når du er inne på brevet, begynner du å nevne detaljer. Hvis du ikke nevner din gjensidige forbindelse på emnelinjen, må du oppgi hvordan du mottok e-postadressen hennes i første ledd.
Du vil også fortelle henne spesifikke grunner til at du er interessert i arbeidet hennes. Bonuspoeng hvis det ikke er de tingene hun vanligvis er kjent for - for eksempel hvis hun for tiden skriver sakprosa, men pleide å skrive lyrikk, kan du ta med en henvisning til et av favorittdiktene du likte. Spesifikke referanser til hennes arbeid vil bidra til å skille fanbrevet ditt fra andre og vise at du virkelig har forsket.
Det er også nyttig å nevne hva du og denne personen har felles. Utover faglige interesser, ikke vær redd for å snakke om hobbyer - si at du har reist til de samme stedene, er fra den samme regionen i verden, eller begge deler liker å fly fisk, alt du vil vite fra normal undersøkelse eller en bokanmeldelse.
Når det er sagt - vær ekte og ærlig. Hvis du bruker tre avsnitt på å fortelle henne hvor mye du elsket en uklar bok hun skrev på begynnelsen av 80-tallet som du bare har skummet en gang, og hun ber deg møte, vil det bli øyeblikkelig åpenbart at du løy (hvis den ikke allerede var åpenbar i e-posten).
3. Be om hva du vil (pent)
Noen kan ikke hjelpe deg med mindre hun vet hva du vil. Så hvis du er ute etter en veileder, kan du si det. Hvis du vil bli invitert til neste boksignering, sier du det. Du får kanskje ikke akkurat det du vil - men du får ikke noe hvis du ikke spør.
Husk at denne forfatteren - og alle andre du sender e-post - er opptatt, og at hun kanskje ikke har tid til å respektere forespørselen din. Så gi henne et mindre babytrinn som vil gi henne en "ut" uten å føle seg vanskelig. For eksempel: ”Jeg leter etter en mentor og vil bli beæret hvis du skulle møte meg en gang i måneden. Men jeg vet at du er utrolig opptatt, så hvis dette ikke er mulig, ville du være villig til å svare på noen spørsmål over telefonen? ”
4. Hold det kort og søtt
Du er opptatt. Denne forfatteren er opptatt. Hold det kort, så det føles både lett for henne å lese og mindre av et ork for henne å svare. Folk prøver vanligvis, bevisst eller ikke, å holde e-postsvar på samme omtrentlige lengde som meldingen de svarer - så hvis du skriver en kort roman, kan du satse på at hun kommer til å grue seg til å måtte komme med et svar som ikke føle kurt eller uhøflig.
5. Si takk
Alltid. Både på slutten av e-posten og hvis du får svar. Jeg kan ikke stresse dette nok. Folk elsker å hjelpe andre, men de elsker også å bli satt pris på for deres innsats. Og å takke henne for tiden på forhånd vil gå langt i å bygge et langsiktig forhold.
Lykke til S! Håper du får en fantastisk respons.
Denne artikkelen er en del av vår spør en ekspert-serie - en kolonne dedikert til å hjelpe deg med å takle dine største karriereproblemer. Ekspertene våre er glade for å svare på alle de brennende spørsmålene dine, og du kan sende inn ett ved å sende oss en e-post til editor (at) themuse (dot) com og bruke Ask a Credible Career Coach i emnelinjen.
Brevet ditt kan bli publisert i en artikkel om The Muse. Alle brev til Ask a Expert blir eiendommen til Daily Muse, Inc og vil bli redigert for lengde, klarhet og grammatisk korrekthet.
