CVen din er klar til å gå ut og skaffe deg jobben. Du har oppdatert den, fremhevet de overførbare ferdighetene dine og tredoblet for skrivefeil. Det eneste spørsmålet er hvordan du sender det inn. Bør det være et PDF- eller Word-dokument?
Svaret er komplisert, men for å hjelpe deg med å ta den beste, mest utdannede avgjørelsen, innhentet jeg hjelp fra to av våre karriere-trenere som er spesialister på gjenoppta anmeldelser. Alex Durand hakket ikke ord da han fortalte at svaret alltid er PDF.
Hans gode resonnement? "Å forlate din CV i et hvilket som helst tekstbehandlingsformat utsetter deg for muligheten for at noen utilsiktet kan endre det. Du vil at interesserte skal gjennomgå den polerte, feilfrie kopien. ”
Dette er tydeligvis et godt poeng. En PDF kan ikke endres, mens et Word-dokument kan. Durand instruerer: "Ikke gi kraften din bort."
På den ene siden er det vanskelig å finne feil med den begrunnelsen, men på den andre ser det ut til at det er litt grått. Trener Theresa Merrill, som sier at hun føler seg "sterkt" om dette emnet, bemerker at det er "fordeler og ulemper med begge formater." Hun fortsetter med å forklare: "Hvordan du bruker dem avhenger av hvordan du sender dem inn."
Aha! Det er det grått jeg nevnte for et øyeblikk siden. Merrill råder: “Hvis du sender en CV direkte til noen, kan du bruke en PDF-versjon, da disse vanligvis er virusfrie når de lastes ned. Også PDF-er beholder formateringen. "
Årsaken til at du kan velge et Word-dokument, er imidlertid på grunn av den kompliserte arten av ATS-sporingssystemer. Selv om hun erkjenner at det ikke er så mye av et problem som det pleide å være, kan det fortsatt oppstå problemer. Problemet, forklarer hun "er at programvaren kanskje ikke sporer eller skanner nøkkelord på PDF-filer, så vel som det gjør på Word-dokumenter", noe som beklager at applikasjonen din ikke klarer å nå et menneske.
Hvis du ikke aner hva en ATS er, eller hvis du noen gang har brukt en, bør du sannsynligvis lese dette før du gjør noe annet.
FORTSATTET ditt er mer viktig enn du vet
Få den i form slik at du kan bruke den til å få jobben.
Ansett en CV-coach i dag!
Merrill ser ingen skader på å sende inn begge deler - hvis du søker via LinkedIn eller selskapets nettsted - men i de fleste tilfeller er dette ikke mulig. Tross alt blir du ofte bedt om å legge ved CV-en ikke to.
Så her er hva du skal vite når du tar en beslutning: PDF-en kommer vanligvis til å være den bedre utseende versjonen, men hvis du har noen små bekymringer for at en ATS mangler nøkkelordene dine, er Word-versjonen veien å gå.
Jeg vet hva du tenker - jeg søker jobben, jeg er full av små bekymringer.
Jeg forstår det helt. Tenk på det på denne måten: Hvis du søker på en rolle uten henvisninger eller interne forbindelser, bør du spille det trygt og sende CVen din via Word fordi du trenger all ATS-hjelpen du kan få (og det er rett og slett ikke verdt det å ta noen sjanser).
Men hvis du har noen på innsiden som ser etter applikasjonen din, eller du sender e-post til materialene dine direkte, er en PDF bedre.
Nøkkelen er i alle fall å skille seg ut og bli lagt merke til - og oftere enn ikke, bare å bruke online vil ikke få det til. Så hvis du har ansettelsessjefens kontaktinfo, kan du sende CV og følgebrev i en egen e-post, og merke at du også søkte online. Er du usikker på hvordan du kan spore hvem ansettelseslederen selv er? Karriereekspert Jenny Foss har tre fantastiske ideer for hvordan du gjør akkurat det.
Og før du stresser for mye med denne avgjørelsen - husk dette: Det at du til og med tar deg tid til å lese videre om dette, viser at du er foran. Det forteller meg at du er en hard arbeider som vil lande riktig jobb. Så korrekturleses som gjenopptas en gang til, og send deretter den inn.
