Du vet at du bør redigere CV-en før du sender den ut i hele verden, og sørg for at den er feilfri.
Men for å sikre at CVen er i best mulig form? Du bør virkelig ta redigeringsprosessen noen få skritt videre.
Her er tingen: Redigering er mer enn bare å gi noe en gang til for å eliminere voldelige skrivefeil og grammatikkfeil. Det handler egentlig om å se på noe med et kritisk blikk, og deretter gjøre endringer for å sikre at det er det beste det muligens kan være.
Og det er det du ønsker for din CV, ikke sant? Fra noen som redigerer hele dagen, hver dag for å leve, her er en fem-trinns redigeringsplan som vil ta CVen din fra god til full blåst (og selvfølgelig eliminere skrivefeilene også).
Trinn 1: Tenk på det store bildet
Når jeg ser på en artikkel for første gang, må jeg motstå trangen til å fikse skrivefeil eller gjøre stilendringer (og tro meg, som redaktør, er det vanskelig). Men det er viktig - det første jeg trenger å bestemme er om stykket fungerer som en helhet. Er dette riktig for publiseringen vår? Er meldingen til artikkelen den vi vil sende? Er det noen store hull eller seksjoner som er overflødige?
På den første lesingen av CVen din, prøv å gjøre det samme. Ignorer skrivefeil eller formateringsproblemer, og tenk på den totale meldingen som CVen sender:
- Selger dette deg som den perfekte kandidaten for de typer roller du søker?
- Er det noen gap mellom opplevelsen på siden og opplevelsen som kreves for jobben?
- Er det i så fall måter du kan bygge bro mellom disse hullene?
- Hva får din erfaring til å skille seg ut blant andre, lignende kandidater?
- Tjener den øverste tredjedelen av CVen din som en krok for å få ansettelsesansvarlig til?
- Er det noe på din CV som ikke trenger å være der?
Trinn 2: Gå gjennom punkter og detaljer
Som redaktører spør vi oss stadig om hvert ord er det beste, om en setningsstruktur er riktig, om det er noe som kan sies tydeligere, effektivt eller raskt. Og å, legger vi til eksempler! Hvorfor si noe hvis du kan vise det? Det gir bedre skriving og en mer interessant lesning.
Gå gjennom CVen igjen. Jobben din på dette tidspunktet er å se på hver seksjon, hver setning og hvert ord, og finne ut om det er en bedre måte å få poenget ditt på. For hvert punkt, spør:
- Er dette det sterkeste mulige språket du kan bruke?
- Kan noe sies tydeligere? Eller i færre ord?
- Er det noe språk som noen utenfor bedriften eller bransjen ikke vil forstå?
- Kan noe dra nytte av eksempler?
- Kan noe kvantifiseres? Kan du vise en fordel?
- Brukes det ord om og om igjen? Kan de erstattes med mer kreativt språk?
Trinn 4: Korrekturles
Som jeg godt vet, kan du jobbe intenst med et dokument i tre timer og på en eller annen måte ikke legge merke til at du har brukt "deres" i stedet for "der" eller feilaktig "kli" for "merkevare." Så, korrekturlesing en siste gang er en trinn du ikke kan hoppe over.
Jeg anbefaler at noen andre ser på CVen din (til og med oss redaksjonelle ord nerder ansetter korrekturlesere). Men før du gjør det, bevis ord for ord, spør deg selv:
- Er det noen skrivefeil? Feil ordbruk?
- Slutter hvert kulepunkt med en periode (eller ikke)? Enten er bra, bare vær konsekvent.
- Bruker du seriell komma (eller ikke) hele tiden?
Trinn 5: Sørg for at det ser fint ut
Da jeg jobbet i et trykt magasin, sendte jeg ofte det jeg trodde var et perfekt endelig utkast til en artikkel - helt til jeg fikk et bevis fra designeren vår. Oftere enn ikke ville mesterverket mitt trenge noen justeringer for å se rett ut på siden: forkorte kopien slik at den ikke krever en miniatyrstørrelse, eller forlenge et avsnitt slik at ett ord ikke henger igjen på en linje av seg selv, for eksempel. Fordi en del av flott skriving også får det til å se bra ut.
Selv om du ikke trenger å sende CV-en din til en grafisk designer, må du huske at presentasjon er viktig, og at noen få justeringer av teksten din kan utgjøre en stor forskjell i hvordan den ser ut. Gi den en endelig gang med et designers øye, med tanke på:
- Ser siden visuelt tiltalende ut?
- Er siden for rot?
- Er skriftstørrelsen for liten? Er det vanskelig å lese?
- Er skriftstørrelsen og formatet for hver seksjon konsistent?
- Har oppsettet mening?
- Er kontaktinformasjonen din lett å finne?
Som en siste merknad anbefaler jeg at du redigerer CV-en din om og om igjen - legger til de nye prestasjonene dine, endrer måten du snakker om en opplevelse basert på noe du har sett noen andre gjøre, og sørger for at det ikke er noe du har savnet. Når alt kommer til alt, som enhver forfatter eller redaktør vil fortelle deg: De beste mesterverkene blir aldri gjort.
