Har du mange e-postmeldinger? Leter du etter en måte å organisere dem på? Vurder å gruppere e-postmeldingene dine i henhold til kategorier i Outlook.
Måter å organisere e-posten på:
- Du kan sette opp en mappe for hvert emne.
- Opprett kategorier som du trenger dem, og legg til flere mapper.
- For e-post som faller under flere kategorier, gi hver melding en kategorisering i meldingslisten.
- Outlook.com bruker sine kategorier automatisk med viss intelligens for å markere nyhetsbrev, sosiale oppdateringer, forsendelsesvarsler og annonser.
Organiser meldinger med kategorier i Outlook.com
Slik bruker du en Outlook.com-kategori til en melding:
- Åpne meldingen i forhåndsvisningspanelet eller i full visning.
- For å endre kategorier for flere meldinger, må du kontrollere at alle e-postene, hvilke kategorier du vil redigere, blir sjekket i meldingslisten i stedet.
- Klikk kategorier i verktøylinjen.
- Du kan også trykke på C med Outlook.com tastaturgenveier aktivert (bruk L med Gmail snarveier.
- For å legge til eller fjerne en enkelt kategori:
- Velg kategorien tittel i listen.
- For å legge til eller fjerne flere kategorier på en gang:
- Klikk avkrysningsboksen ved siden av en kategori for å legge til eller fjerne den.
- Pass på at bare kategoriene du ønsker, blir brukt på meldingen.
- Klikk på Bruk.
- Klikk avkrysningsboksen ved siden av en kategori for å legge til eller fjerne den.
- Slik legger du til en ny kategori i Outlook.com:
- Klikk Ny kategori.
- Skriv inn ønsket navn for den nye kategorien.
- Trykk Enter.
- Outlook.com vil automatisk sjekke den nye kategorien i listen.
- Slik bruker du et sett med kategorier til alle meldinger fra samme avsender:
- Rediger listen over kategorier, så bare kategoriene du vil bli lagt til er merket.
- Klikk på Bruk.
- Slik setter du opp et filter (eller filtre):
- Forsikre Gjør dette også for fremtidige meldinger er sjekket.
- Klikk på OK.
Kategoriser en melding direkte i en Outlook.com-meldingsliste
- Sørg for at kategorikolonnen er synlig.
- Kategorier vises i listen når Outlook.com-leseruten er deaktivert eller satt til å vises nederst.
- Klikk på Kategorier - eller noen kategorier som allerede er brukt på meldingen - i kategorikolonnen.
- Bruk Add to: -menyen, og klikk deretter på enkelte kategorier for å legge til eller fjerne dem.
- Bruk ny kategori for å opprette nye kategorier og avmerkingsboks for å redigere listen, og klikk deretter på Bruk-knappen.
I tillegg til kategoriseringsmenyen og kolonnen kan du også sette opp en klikk-handling for å kategorisere meldinger raskt i Outlook.com.
