Apple Mail Rules kan gi deg kontroll over e-posten din slik at du kan filtrere, organisere og kanskje viktigst hjelpe deg med å ignorere spam ved å ha e-post, ta vare på de uønskede e-postmeldingene for deg.
Hvis du ikke tar kontroll over e-posten din, kan e-posten ta kontroll over deg. Selv om vi ignorerer spam (og vi sikkert prøver å), får de fleste av oss en forferdelig masse e-post hver dag. Det er lett å føle seg overveldet, og det er lett å overse viktige meldinger.
Det er også enklere enn du kanskje tror å få et håndtak på e-post. Alt som trengs er en liten organisasjon, og en praktisk funksjon i Apple Mail kalt Regler. Du kan opprette regler for å håndtere innkommende post, samt å organisere eksisterende mail. Du kan for eksempel bruke regler for å sende innkommende e-post i de riktige postboksene, videresende e-post til en annen mottaker, sende et automatisk svar på en melding eller merke meldinger som lest eller flagget.
Hvis du vil lære mer om å organisere Mail, ta en titt på: Organiser Apple Mail med postkasser
Hvis dette høres ut som en nyttig funksjon, så er det hvordan du begynner å lage dine egne postregler.
Opprette en ny postkasse
Hvis du trenger å opprette en Tech Today-postkasse, kan du følge disse trinnene:
- Pass på at Mail er den fremste appen.
- Fra Mailbox-menyen, velg Ny postkasse.
- I arket som faller ned, bruk rullegardinmenyen Sted for å velge hvor du vil plassere den nye postkassen.
- I samme får fyll inn navnet feltet med Tech Today, eller hvilket navn du ønsker å gi den nye postkassen.
- Klikk på OK-knappen.
Opprett en regel i Mail
Vi lager en regel for å sende Tech Today nyhetsbrevet Lifewire sender ut i en Tech Today-postkasse vi opprettet i dette tipset:
- Fra Innstillinger-menyen, velg Innstillinger. Klikk på Regler-ikonet i vinduet Mail Preferences.
- Klikk på knappen Legg til regel.
- Skriv inn Tech Today Nyhetsbrev i feltet Beskrivelse.
- Sett rullegardinmenyen Hvis hvis du vil.
- Sett rullegardinmenyen Alle mottaker til Fra.
- Skriv inn [email protected] i feltet Inneholder.
- Under Utfør følgende handlinger, velg Flytt melding fra rullegardinmenyen.
- Velg Tech Today-postkassen (eller den bestemte postkassen du vil bruke) fra rullegardinmenyen Til postkasse. Klikk på OK.
- Lukk Mail-innstillingene.
Neste gang du mottar et Tech Today nyhetsbrev, blir det automatisk arkivert i postkassen du valgte, bare venter på at du skal lese den.
Bruk regler til eksisterende meldinger
Når du har opprettet en regel, kan du bruke den til å organisere eksisterende meldinger. Velg meldingene i Mail viewer-vinduet, og velg deretter Bruk regler fra Meldingsmenyen. Bruk av regler vil gjelde hver regel som for øyeblikket er aktiv, ikke bare den du nettopp er ferdig med å lage.
Du kan endre hvilke regler som er aktive av:
- Velge Innstillinger fra Mail-menyen.
- Klikk på Regler-ikonet i verktøylinjen i Innstillinger-vinduet.
- Legge til eller fjern et merke fra hver regel i listen.
Regler brukes i synkende rekkefølge. Hvis du oppretter regler som kan gjelde for flere meldinger, vil reglene bli brukt i den rekkefølgen de vises i Regellisten. Du kan klikke og dra regler i listen for å bruke dem i en annen rekkefølge.
Rediger eller Slett en regel
Hvis du vil redigere eller slette en regel, velger du Innstillinger fra Mail-menyen. Klikk på Regler-ikonet i vinduet Mail Preferences. Klikk på regelen du vil administrere, og klikk deretter på Rediger eller fjern-knappen. Hvis du velger Rediger-knappen, kan du endre vilkårene du har opprettet i den opprinnelige regelen. Klikk på OK når du er ferdig. Endringene påvirker ikke eksisterende meldinger, men gjelder automatisk for eventuelle nye meldinger som oppfyller kriteriene du angav.
I tillegg til å bruke regler for å organisere e-posten din, kan du også opprette smarte postkasser for å gjøre det lettere å finne bestemte meldinger. Vi viser deg hvordan i følgende tips:
Finn meldinger raskere i Apple Mail med smarte postkasser
