Hvis du mottar en stor mengde e-post, vil du dra nytte av å opprette mapper i Outlook.com, Outlook 2019 og Outlook 2016. Uansett om du velger å merke dem klienter , Familie , sedler , eller noen andre valg, forenkler du innboksen din og hjelper deg med å organisere e-posten din. Du kan også lage undermapper - for eksempel en for hvert familiemedlem - inne i en mappe. Outlook gir også kategorier du kan tildele til individuelle e-poster. Bruk egendefinerte e-postmapper, undermapper og kategorier for å organisere Outlook Mail-kontoen din.
Flytt meldinger i Outlook Ut av innboksen
Når du vil lagre e-post på et annet sted enn hovedinnboksen, kan du lære å lage mapper i Outlook. Å legge til mapper er enkelt. Navngi dem som du velger og organiser mappene i hierarkier ved hjelp av undermapper. For å organisere meldinger kan du også bruke kategorier.
Opprett en ny mappe i Outlook.com
Hvis du vil legge til en ny toppmodern mappe til Outlook.com, logger du deg på kontoen din på nettet og deretter:
- Å velge Ny mappe. De Ny mappe lenken er plassert nederst på mappelisten din. En tom tekstboks vises på slutten av mappelisten.
- Skriv inn et navn for mappen.
- trykk Tast inn. Din nye mappe vises nederst i listen.
Opprett en undermappe i Outlook.com
Slik oppretter du en ny mappe som en undermappe i en eksisterende Outlook.com-mappe:
- Høyreklikk i mappen der du vil opprette den nye undermappen. Vær forsiktig med å velge elementer fra mapper liste og ikke Favoritter liste. Hvis du høyreklikker på et element fra Favoritter liste, vil du ikke kunne opprette en ny mappe.
- Å velge Opprett ny undermappe fra kontekstmenyen som vises. En tekstboks vises under mappen du høyreklikket på.
- Skriv inn et navn for den nye mappen.
- trykk Tast inn for å lagre undermappen.
De samme trinnene arbeider for å lage dypere undermapper under nye undermapper. Gjenta bare trinn 1-4 for hver undermappe du vil opprette.
Du kan også dra en mappe i listen og slippe den på toppen av en annen mappe for å gjøre det til en undermappe.
Etter at du har opprettet flere nye mapper, kan du velge en e-postmelding og bruke Flytte til alternativet øverst på Mail-skjermen for å flytte meldingen til en av de nye mappene. I Outlook 2019 og 2016 velger du Hjem > Bevege seg å flytte en melding til en annen mappe.
Legg til en ny mappe i Outlook
Legge til en ny mappe i mappepanelet i Outlook 2019 og 2016 ligner på nettprosessen:
- I venstre navigasjonsrute i Outlook Mail velger du din Innboks mappe.
- Å velge Mappe > Ny mappe. Dialogboksen Lag ny mappe vises.
- Skriv inn et navn for mappen i tekstboksen Navn.
- Å velge OK.
For å opprette en undermappe, velg mappen som vil inneholde undermappen og velg Mappe > Ny mappe.
Dra individuelle meldinger fra innboksen din (eller en annen mappe) til de nye mappene du lager for å organisere e-posten din.
Du kan også sette opp regler i Outlook for å filtrere e-post fra bestemte avsendere til en mappe, slik at du ikke trenger å gjøre det manuelt.
Bruk kategorier til å fargekode meldinger
Du kan bruke standard fargekoder eller tilpasse dem ved å sette inn kategorivalgene dine. For å gjøre dette i Outlook.com, velg en melding og velg kategorisere > Behandle kategorier. I kategoridialogen kan du legge til eller slette kategorier og angi om du vil at de skal vises i Favoritter-listen.
Hvis du vil konfigurere kategoriinnstillinger i Outlook 2019 og 2016, velger du Hjem > kategorisere > Alle Kategorier. Du får muligheten til å legge til kategorier, slette kategorier, endre navn på kategorier og tilordne en snarvei til kategorier.
Slik bruker du en kategorifarge til en e-post:
- Åpne e-postmeldingen i meldingslisten.
- Å velge kategorisere. I Outlook 2019 og 2016 velger du Hjem > kategorisere.
- Velg kategori du vil søke på e-posten. En fargeindikator vises ved siden av e-postmeldingen i meldingslisten og overskriften til den åpnede e-posten.
Alternativt:
- Høyreklikk på e-posten du vil kategorisere i meldingslisten.
- Å velge kategorisere i menyen som vises.
- Velg kategori du vil søke på e-posten. En fargeindikator vises ved siden av posten i meldingslisten og overskriften til den åpnede e-posten.
Passer en e-postmelding inn i mer enn én kategori? Påfør flere fargekoder til den e-postmeldingen.
