Selv om du ikke kan lage flere timer på dagen, kan du være mer produktiv slik at du kan gjøre mer gjort med tiden du har.
Det er faktisk en av de mest nyttige ferdighetene du kan lære. Men hvis du er pakket inn i jobb som det er, så - forståelig nok - å være enda mer effektiv ender på bakbrenneren.
Heldigvis trenger det ikke være en komplisert prosess. Her er ni spørsmål du kan stille deg selv akkurat nå for å finne ut hvordan du kan være mer produktiv.
1. Hvilket prosjekt trenger mest oppmerksomheten min?
Vær ærlig: Jobber du med flere ting på en gang akkurat nå - samtidig sjekker du Twitter-feeden din, leser denne artikkelen og utarbeider en e-post i hodet?
Det kan virke som om du får gjort mer, men forskning har funnet ut at det faktisk tar fire ganger så lang tid for hjernen din å behandle alt når du jobber med flere oppgaver.
Oversettelse: Fokuser på en ting om gangen, og produktiviteten vil skyrocket. For å sparke av ting, begynner du med den viktigste oppgaven din.
2. Hvilken tid på dagen er jeg den mest produktive?
Se tilbake på den siste uken og finn ut hvilken tid på dagen du er mest produktiv. Er det første om morgenen når du drikker kaffe, eller senere på kvelden når resten av verden bremser?
Når du vet det, kan du planlegge dagene dine rundt de "gylne timene" i stedet for å kjempe for å få gjort arbeid i perioder hvor du sannsynligvis vil bli utsatt for litt mental pause.
3. Hva avbryter meg?
Få e-postvarsler deg til å slippe det du gjør for å se hva som nettopp kom inn? Sjekker du obsessivt sosiale medier i løpet av dagen - hvoretter du sliter med å komme tilbake på oppgaven?
Hvis innboksen din distraherer deg, lukker du fanen og tauser varslene mens du graver deg inn i det andre arbeidet ditt. Så lenge du ikke gjør det hele dagen, og du fremdeles har en kommunikasjonslinje åpen (f.eks. Noen kan fremdeles hente telefonen og ringe deg hvis den var presserende), trenger du ikke bekymre deg for at du Jeg vil savne noe stort.
Hvis du har vanskelig for å holde deg utenfor Facebook, kan du prøve en app som Cold Turkey eller StayFocusd.
4. Lytter jeg til musikk?
Du tror kanskje at fullstendig stillhet vil hjelpe deg med å gjøre ditt beste arbeid, og det er sant for komplekse oppgaver. Studier har imidlertid vist at å lytte til kjent musikk kan hjelpe deg med å være mer produktiv - spesielt når du sitter fast og gjør repeterende oppgaver som vanligvis får tankene dine til å vandre.
Bare hold deg til noe du vet: Når du hører på nye tekster, kan du bli distrahert når hjernen prøver å memorere dem.
5. Tar jeg pauser?
Når du har mye å gjøre, implementerer du en strategi for bare arbeid, til og med å spise lunsj på pulten? Det kan påvirke produktiviteten din - ved å redusere den.
Forskere har funnet ut at det å ta pauser faktisk hjelper deg å holde deg fokusert, slik at du kan jobbe mer effektivt. For å endre vanen din, prøv Pomodoro-teknikken som tvinger deg til å ta pauser med jevne mellomrom.
6. Hva er mine langsiktige mål?
Selv om det å bryte ned målene dine i små, lett å tygge bitt er en flott måte å holde deg motivert, er det viktig å ha et langsiktig mål.
Si for eksempel at du må samle inn noen data for en kommende rapport. Hvis du minner deg selv på at det vil hjelpe deg med å utvide din kundebase, som er et av de viktigste målene dine, vil du bli fristet til å legge den ut en annen gang, fordi du har husket hvor mye det betyr noe.
7. Ber jeg om hjelp når jeg trenger det?
Hvis du blir overveldet av arbeidsmengden din eller du sliter med å være produktiv, ikke vær redd for å be om hjelp. Tenk på det på denne måten: Det er lettere å løfte noe tungt når du har to personer.
Hvis du føler at du aldri kommer til å fullføre noe, er det lett å legge det fra seg, ved å tenke "Hva er poenget?" .
Beslektet : Den rette måten å be om hjelp på jobben
8. Belønner jeg meg selv for en godt gjort jobb?
Tar du deg tid til å feire når du er ferdig med en jobb? Eller hopper du føttene først inn i neste prosjekt?
Belønninger styrker motivasjonen og øker produktiviteten. Ta deg tid til å unne deg en god jobb, selv om det er noe så enkelt som en fancy kopp kaffe, eller en ny bok, eller godta komplimentene du får!
9. Er jeg lykkelig?
Det er urealistisk å tro at du kommer til å hoppe av glede hele dagen, hver dag. Men du kjenner den følelsen der du bare vil være ferdig med det og dra hjem for dagen? Det er klart at du ikke skal gjøre mye hvis du bare tenker på hvor mye du ikke vil gjøre arbeidet ditt.
Så hvis det er tilfelle, se etter en måte å forbedre humøret på. Er du sulten? Ville det være nyttig å gå en tur? Eller kanskje høre på musikk - som, ja, vil være dobbelt fordelaktig i dette tilfellet? I stedet for å tvinge deg selv til å holde deg klistret til skrivebordet mens du jobber med noe du ikke liker, kan du se om det er noe positivt du kan gjøre eller se frem til,
Mitt siste spørsmål er dette: Hvor mange produktivitetshakker har du prøvd i dag? Innse at tidsstyring kan bli det største tidskastet ditt hvis du bruker mer tid på å forske på tips og triks og skrive ut oppgavelister enn du gjør på ditt virkelige arbeid.
Så hvis dette er den første produktivitetsartikkelen du leser i dag, er du sannsynligvis klar - men hvis det er din femte, er det på tide å spenne seg ned og komme seg på jobb. Egentlig.
