Konfigurer et automatisk svar i Outlook

Konfigurer et utendørsbesvar i Outlook, og programmet vil svare på eventuelle nye e-postmeldinger du mottar mens du er borte.

Å ta e-post med deg er lett; Det som er vanskelig, er å forlate det bak

Uansett hvor du går, tar du all din e-post med deg i en liten, praktisk pakke. Å forlate det på en stor, voluminær datamaskin er den harde og ofte den sanne ting å gjøre.

Hvis du vil ha sunnhet, er Outlook her for å hjelpe: Mens du tar en ferie fra den daglige delammen av e-post, svarer Outlook automatisk på innkommende meldinger - tar den byrden av skuldrene dine, selv etter at du har kommet tilbake.

Selvfølgelig kan Outlook aldri reagere på så sammenhengende, konsistent og konsistent måte som du personlig, men det vil reagere flittig, slik at avsendere vet at du er ute av kontoret, kanskje når du kommer tilbake, og om de skal følge - opp da (hvis det fortsatt er relevant) eller henvise dem til en annen kontakt for saker som krever en mer umiddelbar respons.

Sett opp en autosvar på ferie uten problemer i Outlook for en POP- og IMAP-konto

For å konfigurere en autosvarer i Outlook for en IMAP- eller POP-e-postkonto (for Exchange, se nærmere nedenfor), må du først konfigurere meldingen som brukes for svaret:

1. Lag en ny melding (klikk ny epost ) i Outlook.

2. Skriv inn ønsket Emne og meldingen for Outlook-kontoen din automatisk svar.

   • Hvis det er mulig og relevant, må du inkludere når folk sender deg kan du forvente et personlig svar, eller om de bør forvente et svar i det hele tatt. Dette kan være litt tid etter at du har returnert.
   • Du kan også legge til Cc: og Blindkopi: mottakere for å motta en kopi av hvert automatisk svar.
   • Hvis du konfigurerer Outlook-kontoen automatisk svar som skal sendes som svar på all innkommende e-post (i stedet for bare meldinger fra utvalgte kontakter), må du ta hensyn til at avsløring av for mye informasjon fritt utgjør en risiko.

3. Klikk Fil (eller FIL ).

4. Velge Lagre som på arket som vises.

5. Forsikre Outlook-mal er valgt under Lagre som type: .

6. Oppgi eventuelt et malnavn under Filnavn: (Outlook har valgt malens emne som standard).

7. Klikk Lagre .

Gå videre for å lage ut av auto auto responder regel i Outlook:

1. Klikk Fil (eller FIL ) i Outlook-e-postvisningen.

2. Pass på at info kategorien er åpen.

3. Klikk Administrer regler og varsler under Kontoinformasjon .

4. Pass på at du er på E-postregler fanen i Regler og varsler vindu.

5. Kontroller nå at kontoen du vil opprette ferieresponsen til, er valgt under Bruk endringer i denne mappen :.

   Du kan enkelt få regelen på alle kontoene dine. se nedenfor, trinn 21.

6. Klikk Ny regel …

7. Forsikre Påfør regel om meldinger jeg mottar er valgt under Start fra en tom regel .

8. Klikk Neste> .

9. Forsikre Hvor navnet mitt er i To-boksen er merket under Trinn 1: Velg tilstand (er) .

   Du kan la alle boksene være ukontrollerte og gjøre Outlook ut av kontors auto responder svar på all innkommende post, eller du kan sjekke Hvor navnet mitt er i Til eller Cc-boksen å inkludere e-postmeldinger som du er, men en Cc: mottaker.

10. Klikk Neste> .

11. Forsikre svar ved hjelp av en bestemt mal er merket under Trinn 1: Velg handling (er) .

12. Klikk på en bestemt mal under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen (klikk på en understreket verdi) .

13. Forsikre Brukermaler i filsystemet er valgt under Se inn: .

14. Fremhev malen som ble opprettet før.

15. Klikk Åpen .

16. Klikk nå Neste> .

17. Forsikre bortsett fra hvis det er et automatisk svar er merket under Trinn 1: Velg unntak (er) (om nødvendig) .

18. Klikk Neste> .

19. Skriv inn ønsket navn for ditt autosvarende filter under Trinn 1: Angi et navn for denne regelen .

20. Forsikre Slå på denne regelen er merket for å aktivere ferieresponsen samtidig; du kan fjerne merket Slå på denne regelen , selvfølgelig, og engasjere automatisk svaret når det trengs.

    For å aktivere filteret når som helst, åpne Regler og varsler vindu som ovenfor og sørg for at responderregelen er kontroll på E-postregler fane.

21. Eventuelt, aktiver Opprett denne regelen på alle kontoer .

    Vær imidlertid oppmerksom på at filtre kanskje ikke fungerer med bestemte kontotyper (for hvilke Outlook ikke vil opprette dem selv med denne boksen merket).

22. Klikk Bli ferdig .

23. Klikk OK .

Slå av en Outlook Vacation Response Rule

Hvis du vil deaktivere en autosvar utenom kontoret du har konfigurert (og aktivert) i Outlook:

1. Å velge Fil (eller FIL ) i Outlook-visningen din i Outlook.

2. Gå til info kategori.

3. Klikk Administrer regler og varsler (ved siden av Regler og varsler ).

4. Pass på at E-postregler fanen er valgt.

5. Velg kontoen du vil deaktivere automatisk responder for, er valgt under Bruk endringer i denne mappen: ( Du må deaktivere ferieresponsen for hver konto separat.)

6. Kontroller at autosvarregelen du har opprettet for å aktivere svaret ikke er merket i reglementlisten.

7. Klikk OK .

Et alternativ: Outlook Vacation Responder Add-Ons

I stedet for å sette opp en regel i Outlook manuelt, kan du bruke et verktøy som Email Responder (FreeBusy) eller Auto Reply Manager.Disse verktøyene er vanligvis også klare for å sende bare nødvendige ut av autoproblemer.

Vær oppmerksom på at Outlook selv bare sender et automatisk svar på hver adresse en gang per økt; En annen automatisk respons kan bare sendes etter at Outlook er stengt og gjenåpnet. Outlook svarer ikke automatisk til en avsender med to forskjellige meldinger.

Sett opp en autosvar i Outlook for en Exchange-konto

Hvis du bruker Outlook med en Exchange-konto, kan du sette opp et automatisk autosvar på kontoret direkte på serveren:

1. Klikk FIL i hovedvinduet for Outlook.

2. Åpne info kategori.

3. Klikk Automatiske svar .

4. Forsikre Send automatiske svar er valgt.

5. For å få automatisk responder start og stopp automatisk:

   • Forsikre Send kun under dette tidsområdet: er sjekket.
   • Velg ønsket dato og klokkeslett for å starte autosvareren under Starttid: .
   • Velg ønsket sluttdato og klokkeslett under Sluttid: .

6. Skriv inn meldingen til ditt autosvar utenom kontoret under Inne i Min organisasjon .

   Denne e-posten vil bli sendt til personer i ditt firma.

7. Å sende automatiske svar til personer utenfor din bedrift også:

   • Åpne Utenfor organisasjonen min fane.
   • Forsikre Automatisk svar på personer utenfor organisasjonen min Kontrolleres hvis du er ok med sikkerhetsrisikoen.
   • Skriv inn meldingen som er sendt til personer utenfor bedriften din.

8. Klikk OK .

For å opprettholde svar utenfor kontoret mer sentralt på en Exchange-server (inkludert maler med felt fusjonert med Active Directory), kan du prøve Symprex Out-of-Office Manager.

(Testet med Outlook 2013 og Outlook 2016)