Det er enkelt å lese e-post og trykke på svar hvor som helst. Det kan imidlertid være spennende, men ikke å måtte.
Du kan spørre avsendere om tilgivelse umiddelbart, og via e-post, med en "out of office" auto responder. Outlook for Mac tilbyr to typer: Én for Exchange-kontoer som har de automatiske svarene kommer fra serveren, og den gjør det selv for noen form for e-postkonto.
Sette opp en ferie utenfra Automatisk svar i Outlook for Mac Bruke Exchange
For å få Exchange-kontoen din automatisk til å svare på nye meldinger (selv når Outlook for Mac ikke kjører):
- Å velge Verktøy | Utenom kontoret … fra menyen i Outlook for Mac.
- Forsikre Send ut av Office-meldinger er valgt.
- Skriv inn ønsket melding under Svar på meldinger med:
- Inkluder når - eller hvis - folk som sender deg i ditt fravær kan forvente et personlig svar. Dette kan være litt tid etter at du har returnert.
- Forsikre Flere valg er synlige.
- Hvis du vet når du vil være utilgjengelig:
- Forsikre Jeg er ute av kontoret mellom .
- Skriv inn dato og klokkeslett du vil legge igjen e-post under Startdato: .
- Skriv inn dato og klokkeslett du vil være tilbake under Sluttdato: .
- Å ha Exchange sende meldinger, ikke bare til personer i organisasjonen din:
- Forsikre Send svar utenfor firmaet mitt til: er sjekket.
- Å velge Kun adressebokkontakter eller Noen utenfor firmaet mitt .
- Skriv inn ønsket melding for svar utenfor kontoret for sendere utenfor organisasjonen din under Svar en gang til hver avsender utenfor firmaet mitt med: .
- Du kan for eksempel legge ut kontaktinformasjon i denne meldingen for verden.
- Klikk OK .
Konfigurer en autosvar i autosvar i Outlook for Mac ved hjelp av andre e-postkontoer
For at Outlook for Mac skal svare på meldinger automatisk så lenge det kjører og henter e-post for andre kontoer enn Exchange:
- Å velge Verktøy | Regler … fra menyen i Outlook for Mac.
- Gå til IMAP eller POP kategori avhengig av hvilken konto du konfigurerer automatisk svar på utenfor kontoret.
- Klikk + .
- Skriv inn "Autosvar utenfor kontoret" under Regelnavn: .
- Forsikre hvis alle kriterier er oppfylt er valgt under Hvis .
- Å velge Alle meldinger som det eneste kriteriet.
- For å sende automatisk svar bare til personer i adresseboken, må du lese kriteriet Fra Er en kontakt .
- Under Deretter , å velge Svare som den første handlingen.
- Klikk Svar tekst … .
- Skriv ønsket svar for din auto-responder utenom kontoret.
- Klikk OK .
- Merk eventuelt den andre handlingen i listen ( Angi kategori None ) og klikk Fjern handling .
- Forsikre Ikke bruk andre regler på meldinger som oppfyller disse kriteriene er ikke merket.
- Sørg for aktivert er sjekket.
- Klikk OK .
- Hvis du har andre regler, bruker du pil opp for å sikre at den nye "Out of Office Auto Reply" -regelen kommer tidlig nok til å brukes på alle ønskede meldinger. (Du kan legge inn eller slette visse meldinger før, for eksempel, men har automatisk respondere før reglene kategoriserer e-post og vil stoppe videre behandling av disse meldingene.)
- Gjenta å sette opp en identisk regel for POP (eller IMAP ) hvis du også har kontoer av den andre typen.
- Lukk regler vindu.
Slik deaktiverer du en utelukkende auto-respnder-regel i Outlook for Mac:
- Å velge Verktøy | Regler … fra menyen
- Fremheve POP eller IMAP , avhengig av hvor du har konfigurert automatisk svaret.
- Kontroller at regelen "Off-Office Autosvar" ikke er merket av.
- Du kan forsinkes enkelt å aktivere regelen ved å sjekke den.
- Lukk regler vindu.
