Mens den ikoniske meldingstjenesten kjent som AIM ble utgått per 15. desember 2017, fortsetter både AIM Mail og AOL Mail, og tilbyr mange funksjoner som holder opp mot Gmail, Outlook og andre store e-postspillere. Blant disse funksjonene er alternativet for automatisk svar - en fin løsning for de tider du ikke sjekker e-posten din på vanlig plan.
Når aktivert, vil ditt automatisk svar gå ut som svar på eventuelle e-postmeldinger sendt til deg for å informere avsenderen om ditt fravær, planlagt retur eller eventuelle andre detaljer du vil inkludere. Når du har konfigurert og aktivert din automatisk svarmelding, trenger du ikke å gjøre noe; sendere vil motta det automatisk. Hvis du mottar mer enn en melding fra samme person mens du er borte, vil automatisk svar bare gå ut for den første meldingen. Dette forhindrer at avsenderens innboks blir overveldet med dine vekk meldinger.
Konfigurer AOL Mail og AIM Mail for å svare automatisk
Å opprette en autosvar utenom kontoret i AOL Mail som informerer avsendere om midlertidig fravær:
-
Logg deg på din AOL-konto.
-
Klikk på Post Meny.
-
Å velge Avbryt melding ellerE-post melding.
-
Velg fra menyen som kommer opp:
- Hei, jeg er utilgjengelig for å lese meldingen din nå. Dette vil sende din Mail Away-melding ved hjelp av teksten du har valgt som standard.
- Hei, jeg er borte til dato og kan ikke lese meldingen din. Dette er et godt alternativ hvis du vet når du kommer tilbake. Bare legg til datoen for retur.
- Tilpasset å lage ditt eget off-office svar. Informasjonen du inkluderer er opp til deg, noe som gjør dette alternativet allsidig. For eksempel kan du legge stedinformasjon for familie og venner, eller la kollegaer vite om du vil lese meldingen når du kommer tilbake, eller du foretrekker at de sender meldinger tilbake etter returdatoen.
-
Klikk Lagre.
-
Klikk OK.
-
Klikk X.
Slå av automatisk svar
Når du kommer tilbake:
-
Logg inn på kontoen din.
-
Klikk påPost Meny.
-
Å velgeAvbryt melding ellerE-post melding.
-
Å velge Ingen postbilsmelding.
