Høres dette kjent ut? Kontoret ditt har en ansettelsesfrysing og arbeidsmengden tredobles. Du dukker opp for å jobbe en dag, og sjefen din har fått slipp, eller kollegaen din Melissa har tatt æren for alt det harde arbeidet ditt igjen.
Som rådgiver-spaltist hører jeg mange bisarre kontorfortellinger - fra sjefen som fortsatte å stjele folks lunsj til resepsjonisten som ikke ville slutte å klemme folk, men dette er utliggere; sjansene er gode for at du kommer til å gå hele karrieren uten å møte dem. Det du nesten helt sikkert vil møte, er imidlertid mer typiske utfordringer som å motta en dårlig ytelsesanmeldelse eller å være overarbeidet til et poeng av utbrenthet.
De gode nyhetene? Disse vanlige problemene trenger ikke føre til mer elendighet. Ofte kan disse hindringene minimeres hvis du vet hvordan du adresserer dem. Her er en titt på åtte av de vanligste problemene folk møter på jobben, og hva du kan gjøre med dem.
1. Du er overveldet med jobb
Hvis arbeidsmengden din har gått dramatisk opp fra hva den pleide å være, føler du at du må velge mellom å få alt gjort eller å gjøre ting bra, og til og med badepauser stresser deg, må du sannsynligvis snakke med lederen din om arbeidsmengden.
Hva å gjøre
Velg et tidspunkt hvor manageren din ikke er forhastet og be om å møte. Forklar at arbeidsmengden din har blitt kronisk uhåndterlig, og hvorfor - for eksempel at en bestemt konto har doblet seg i størrelse det siste året, eller at du har påtatt deg ansvaret til noen som forlot uten at noe ble fjernet fra tallerkenen din.
Å forklare hva som ligger bak økningen i arbeidsmengden er nyttig fordi lederen din kanskje ikke er like innstilt på konteksten som deg. Så foreslå noen alternativer. Du kan for eksempel si: “Jeg kan gjøre A og B, men ikke C. Eller hvis C er veldig viktig, vil jeg flytte A fra platen min for å gi plass til det. Alternativt kan jeg fungere som rådgiver for Jenna på C, men jeg kan ikke gjøre C selv hvis jeg også gjør A og B. ”Og hvis manageren din ikke vil hjelpe deg med å prioritere, så kom med ditt eget forslag for hva du vil og ikke vil prioritere og be henne om å finpusse det eller godkjenne det.
Relatert: Hvordan bite mer enn du kan tygge - og få alt gjort
2. Sjefen din slutter eller blir avfyrt
Sjefen som alltid sunget rosene dine til høyere personer og sørget for at prosjektene dine var vellykket, forlater, og du er bekymret for at erstatningen hennes ikke vil dele henne (eller din) visjon - eller at hun bare ikke vil være like hyggelig å jobbe med.
Hva å gjøre
Hold deg rolig. Den nye sjefen kan være like god som din gamle sjef, eller enda bedre. Eller, ja, det kan vise seg at du ikke liker å jobbe med henne - men du kan ikke vite før du blir kjent med henne. Så mens det ikke er noe galt i å polere CVen og sette ut følere i nettverket, kan du vente og se hvordan ting rister ut før du gjør noen drastiske trekk.
I mellomtiden er det beste du kan gjøre å slå inn og bidra til å holde avdelingen din jevn, noe som kan posisjonere deg godt i organisasjonen din og fungere som et rykteforsterker. Prøv å opptre som en nyttig ressurs for den nye lederen når hun begynner og prøv å ta forbehold om sin stil og kompetanse til hun har hatt en sjanse til å bosette seg i. Tross alt er det få av oss som vil bli bedømt permanent utfra de første ukene våre. på jobb.
Relatert: Man Down: Hva du skal gjøre når sjefen din blir sparken
3. Jobben du har er forskjellig fra den du søkte på
Du ble ansatt for å administrere salg, men du ender med å administrere regneark. Eller "marketing director" -jobben din viser seg å være lite mer enn å ringe kalde kunder. Det kan ikke ha vært en bevisst agn-og-bryter, men arbeidet er ikke det du ble fortalt i intervjuet.
Hva å gjøre
Begynn med å snakke med sjefen din. Si noe sånt som: “Da jeg ble ansatt for denne jobben, snakket vi om at det for det meste var klientarbeid, med noen admin-plikter. Men i de første tre månedene mine har jobben vært omtrent 90% administrasjonsarbeid uten mye klientinteraksjon. Kan vi snakke om hva som endret seg, og om det er en måte å omforme arbeidet mitt for å se mer ut som det vi opprinnelig snakket om? ”
Forsikre deg om at tonen din er rolig og samarbeidende, ikke frustrert eller sint. Du vil få bedre resultater hvis du gjør det klart at du er i problemløsingsmodus, ikke klagemodus. Du hører kanskje at jobben ganske enkelt har endret seg, og det er ingenting som kan gjøres, men du kan også pusse lederen din til å innse at hun trenger å justere arbeidet ditt. Uansett vil du la denne samtalen få en bedre ide om hva du kan forvente av denne jobben i fremtiden og kan ta beslutninger deretter.
Relatert: Seriøst? Hvordan håndtere "Andre plikter som tildelt"
4. Du fortsetter å løpe i konflikt med en vanskelig medarbeider
Du har prøvd å være hyggelig, men hver samtale med ham går ut i uenighet og strid, noe som gjør det vanskelig å få delte prosjekter - og med tanke på at vi tilbringer en tredjedel av vår våkne tid med medarbeidere, vil du gjerne mer harmoniske forhold.
Hva å gjøre
Fjern først egoet ditt fra ligningen. Du trenger ikke å like kollegaen din, og du trenger absolutt ikke å "vinne" hvert samspill; du trenger bare å kunne samarbeide.
Å være hyggelig, selv når du ikke har lyst til det, kan tine forhold, så spør deg selv: Er det noe din medarbeider gjør som du virkelig beundrer og kan komplimentere ham? Noe du kan søke råd om (smertefullt som det kan være å gjøre)? En måned eller så med samordnet innsats i denne retningen kan noen ganger gjøre en forskjell.
Men hvis ikke, vel, noen ganger bare å innse at vanskelige menneskers oppførsel handler om dem, ikke deg, kan gjøre dem lettere å takle. Og siden du aldri kommer til å være i stand til å eliminere vanskelige mennesker fra arbeidslivet ditt helt, kan det være overraskende tilfredsstillende å finne ut hvordan du kan forbli utilbørlig i møte med vanvittige personligheter.
Beslektet: Hvordan håndtere medarbeideren som bare ikke klarer det
5. Sjefen din legger ikke merke til arbeidet du gjør
Du krenker arbeidsomfang, vinner over klienter og generelt er en all-round bad-ass, men ingenting av det har registrert seg på managerens radar.
Hva å gjøre
Det er naturlig å ønske at sjefen din skal gjenkjenne prestasjonene dine på egen hånd, men virkeligheten er at få ledere vil være like innstilt på arbeidet ditt som du er, og de fleste vil stole på deg for å holde dem oppdaterte. Så ikke sitte og vente på at arbeidet ditt blir lagt merke til - bli din egen talsmann! Du kan føle deg vanskelig å utpeke ditt eget horn, men sjefen din vil vite om hva du gjør bra.
Begynn å fremheve viktige seire når du snakker, og ikke vær sjener over å gi deg ros. Det er ikke upåklagelig skryt å nevne ting som: “Klienten var veldig fornøyd med arbeidet vi sendte over forrige uke og sa at designene jeg viste dem, klarte kontraktfornyelsen deres for neste år.” Det er bare å holde sjefen din i sløyfen om hva som blir gjort og hvordan den blir mottatt.
Gjør dette med måte, selvfølgelig; det vil virke rart hvis du videresender hvert eneste lille kompliment eller trompetering som du sendte inn en rapport en halv dag for tidlig. Og relatert til det, husk at du ikke trenger anerkjennelse for hver eneste ting du gjør. Mønsteret er det du vil være oppmerksom på her: Synes sjefen din generelt at du gjør en god jobb og forstår hva dine største bidrag har vært? I så fall, ikke bli skremt hvis hun ikke tar oppmerksom på hver enkelt triumf du har.
Relatert: 5 måter å sikre at sjefen din vet akkurat hvor fantastisk du er
6. Du har gjort en stor feil som virkelig skadet teamet ditt
Du er menneskelig og du vil gjøre feil nå og da, men når det er høyprofilerte (som et skadelig sitat i en nyhetsartikkel) eller kostbart (som å miste en større konto), kan det være vanskelig å vite hvordan du skal møte sjef.
Hva å gjøre
Det verste du kan gjøre her er å dukke ansvaret. Sjefen din blir langt mer bekymret for at du ikke eier handlingene dine, enn hvis du møter direkte på dem. Så fortell manageren din hva som skjedde, raskt. Og gjør det klart at du forstår hvor stor feilen var. Hvis du proaktivt viser at du får det, er det ikke noe behov for at manageren din understreker det for deg. Prøv ord som "Jeg er klar over hvor alvorlig dette er" og "Jeg forstår hvilken innvirkning dette har."
Forklar deretter hvordan du planlegger å dempe skaden og - avgjørende - hvordan du vil sikre at den ikke skjer igjen. Og hvis det er større leksjoner her, kan du ta opp disse også. (For eksempel: "Dette har fått meg til å innse at jeg trenger å besøke nettsteder oftere, slik at jeg kan oppdage problemer før de tar rot.") Det vil hjelpe sjefen din å evaluere hvor godt du har lært av erfaring og hvor stor tillit hun burde sette i deg i fremtiden.
Relatert: Gjort en feil? 5 trinn for å si "Jeg beklager"
7. Din kollega tar æren for arbeidet ditt
Du bare hørte kollegaen din ta æren for en presentasjon du jobbet hele natten eller godta ros for å ha vunnet en konto du brukte måneder på å kultivere. Du vet ikke om hun er villedende eller bare glemsk, men uansett hinker hun rampelyset for arbeid du gjorde.
Hva å gjøre
Snakk ut! Vær mer proaktiv når det gjelder å kreve kreditt før hun får sjansen til å stjele det, noe som betyr å holde sjefen din i sløyfen om hva du jobber med, så vel som ideene og prestasjonene dine. Hvis din medarbeider likevel tar æren, må du være rett på å korrigere posten. Hvis du for eksempel skrev mesteparten av en rapport mens din medarbeider nettopp bidro med en side eller to, men du hører henne presentere den som hennes arbeid, snakker du og sier: "Bare for å være tydelig på roller, skrev jeg analysen og anbefalinger. Gi meg beskjed om det er noe jeg kan avklare om det. ”Den siste setningen gir deg dekning for å snakke opp; du sørger bare for at spørsmål tross alt går til den aktuelle personen.
Og hvis du er bekymret, vil du ikke virke som en god lagspiller hvis du snakker, husk at en god manager vil ønske å forstå hvilke roller folk spilte i et stykke arbeid, og ha klart definerte roller og passende anerkjennelse er en del av det som gjør at team fungerer godt.
Relatert: Hva du skal gjøre når noen tar æren for arbeidet ditt
8. Du får en dårlig ytelsesanmeldelse
Du trodde at ting skulle gå bra, men nå stirrer du på en evaluering som sier at "ikke oppfyller forventningene." Det var ingen tegn som tydet på at ytelsen din ikke var opp til å snu, og faktisk sjefen din bare sendte en e-post forrige uke og berømmet deg for en god jobb med det siste prosjektet. Hva gir?
Hva å gjøre
Først, ikke få panikk og ikke bli defensiv. For ofte i denne situasjonen blir folk så fokuserte på hvordan de skal forsvare seg at de glemmer å virkelig høre på det de blir fortalt om hva de trenger å gjøre annerledes. Å forstå lederens bekymringer vil være avgjørende for et godt resultat her, så lytt og still nok spørsmål til at du virkelig vet hva du blir bedt om å endre.
Derfra, vis at du tar tilbakemeldingene på alvor ved å bruke språk som: “Jeg er glad du forteller meg dette. Jeg hadde ikke forstått at dette var en bekymring, og jeg er glad for å ha sjansen til å jobbe med det. ”Og fortell manageren din hva du planlegger å gjøre for å møte tilbakemeldingene hennes, selv om det er så enkelt som:" Jeg kommer til å ta litt tid å tenke på dette og finne ut hvordan du løser disse problemene. "
Det er verdt å merke seg at en god leder vil jobbe for å sikre en dårlig resultatgjennomgang, er aldri en overraskelse ved å gi regelmessige tilbakemeldinger gjennom året. Så hvis dette er det første du hører om disse problemene, la manageren din ballen tidligere, og det er rimelig at du ber om å høre om problemer i sanntid i fremtiden.
Når det er sagt, vil ingen manager noen gang være perfekt, så selv om det ville være fint hvis du kan anta at du alltid vil høre om problemer før de sprenges, bør du ta hensyn til tegn på at problemer kan brygges. For eksempel, hvis sjefen din plutselig begynner å overvinne arbeidet ditt eller begynner å sende deg kritiske tilbakemeldinger skriftlig, kan hun ha alvorlige bekymringer for resultatene dine. Det er verdt å be om å sjekke inn hvordan ting går slik at det er mindre sannsynlig at du blir blendet av en kritisk gjennomgang underveis.
Relatert: Gjennomgang av dårlig ytelse? Her er hva du skal gjøre
Mer fra DailyWorth
- Hvordan overvinne 7 vanlige karrieresabotører
- Det eneste viktigere enn jobben din? Nettverket ditt
- Ukonvensjonelle kontorlokaler som fungerer bedre for deg
