Forsidebrev får ikke mye kjærlighet. Og med tanke på hvor tøft det er å skrive en god en, er det på en måte forståelig at folk har en tendens til å kaste dem sammen i siste øyeblikk (eller oppdatere en de skrev forrige måned), knytte den til deres CV og kalle det bra.
Men dette, vennene mine, er den største følgebrevet feilen du kan gjøre. Faktisk er dette dokumentet den beste sjansen for at du har for å gi ansettelsessjefen et glimt av hvem du er, hva du bringer til bordet, og hvorfor du - fremfor alle de andre kandidatene - er den for jobben.
Ikke gi opp sjansen til å dele dine beste kvalifikasjoner på en frisk, unik måte. Og mens du er inne på det, ikke gjør disse syv andre vanlige følgebrevfeilene jeg ser hele tiden.
1. Begynn med navnet ditt
Hvordan starter du et følgebrev? La meg sette rekorden rett nå og si at den ikke er med, “Mitt navn er John Smith.” Med mindre du allerede er kjent, er navnet ditt ikke det mest relevante informasjonsmaterialet til å begynne med. For ikke å nevne at navnet ditt skal være oppført på CVen din, avmeldingen i følgebrevet og i andre deler av søknaden din.
I stedet
Begynn med en relevant kvalifikasjon som en måte å introdusere deg selv på. Hvis du er en nyere grad med lidenskap for miljøaktivisme, kan du gå med det. Eller kanskje du er en markedsføringspersonell med 10+ års erfaring innen helsevesenet - introduser deg som sådan, og koble den til stillingen du søker på. (Her er litt mer om å sparke av følgebrevet med en fantastisk åpner.)
Å SKRIVE DEKKESKRIVER ER HARDT
Hvorfor ikke jobbe med en coach og gjøre livet ditt enklere?
2. Rehash CVen
Hvis følgebrevet i utgangspunktet er din CV i avsnitt, vil du sannsynligvis trenge å begynne på nytt. CVen din er sannsynligvis det første en rekrutterer ser på, så du kaster bort tiden din (og rekruttererens) hvis følgebrevet er en vanskeligere å lese versjon av noe han eller hun allerede har sett.
I stedet
Fokuser på ett eller to (OK tre, maks) eksempler på arbeidet ditt som fremhever hva du kan bringe til stillingen, og prøv å hjelpe leseren å forestille deg hvordan du gjør arbeidet ved å dyppe dypt og detaljere effekten. Du vil at ansatt krybben skal kunne forestille seg å plukke deg ut av arbeidet du beskriver på siden og plassere deg sømløst i hans eller hennes team.
3. Ikke å være fleksibel med formatet
Husker du de tre avsnittene du skrev på ungdomsskolen? Din følgebrev er ikke stedet hvor du husker ferdighetene. I stedet for å tilpasse meldingen til et bestemt format, bør formatet formes til meldingen.
I stedet
Tenk på hvilken beskjed du prøver å komme over. Hvis du kommer til å bruke mesteparten av brevet på å beskrive en bestemt relevant opplevelse - kanskje det trepartsformatet er fornuftig. Imidlertid, hvis du tenker på overførbare ferdigheter eller ønsker å forklare hvordan karrieren din har tatt deg fra undervisning til forretningsutvikling, kan en mer kreativ tilnærming være passende. Jeg har sett følgebrev bruke kulepunkter, fortelle historier eller vise frem videoer for (med hell) å få poenget sitt.
4. Gå over en side
Det er alltid unntak fra regelen, men generelt, for ikke å gjenoppta og følgebrev, ikke gå over en side. Med mindre du søker på leder- eller lederstilling, er det lite sannsynlig at en rekrutterer vil se lenger enn på førstesiden din med materiale.
I stedet
Hold den kortfattet, og ideelt sett pakker du rundt tre fjerdedeler av veien nedover på siden. Husk at du ikke prøver å få alt på en side - du prøver å lokke ansettelsesansvarlig nok til å ta deg med til et intervju. Tenk på følgebrevet ditt som høydepunktene i karrieren din.
5. Over forklaring
Er du en karriereveksler eller jobber du på lang avstand? Uansett hvor kompliserte dine grunner for å søke på en jobb er, ville det være en feil å bruke et helt avsnitt på å forklare hvorfor du flytter til San Francisco fra New York.
I stedet
Hvis dine grunner for å søke på en stilling vil bli tydeligere med noen ekstra forklaring, kan du legge dem inn, men hold dem korte. Begrens deg til en setning enten i første ledd eller siste avsnitt for en stedsendring, og ikke mer enn et avsnitt for å beskrive en karriereendring.
6. Fokuserer for mye på trening
Kanskje du nettopp er ferdig med mastergraden din eller endelig fikk taket i koding. Flott! Men selv om din mest relevante kvalifikasjon er relatert til utdanning eller trening, vil du ikke bruke mesteparten av tiden din på kurs. På slutten av dagen, er det ansettelsesledere som bryr seg mest om arbeidsopplevelsen din - hva du kan gå gjennom døren og levere på dag 1.
I stedet
Nevn absolutt utdanningskvalifikasjonene dine hvis de er relevante, men fokuser hoveddelen av følgebrevet ditt på opplevelser. Selv om din mest relevante erfaring er utdanning, kan du presentere den mer i form av prosjekter du jobbet med og jobbrelaterte ferdigheter du fikk, i stedet for å faktisk forklare kursinnhold.
7. Deling av irrelevant informasjon
Kulturell passform er et av de store buzzwords i rekrutteringsverdenen nå, og det er ingen tvil om at det er viktig å skreddersy følgebrevet til hvert selskap for å vise din kompatibilitet. Men det begynner å bli litt rart når du begynner å skrive om bowlingligaen eller det aktive sosiale livet ditt. (Og ikke prøv å fortelle meg at dette ikke skjer - jeg har sett det.)
I stedet
En bedre måte å vise at du er en god kulturell passform for jobben er å fokusere på verdier - ikke aktiviteter. Mine bedriftsnettsteder for måten de beskriver sin bedriftskultur på, og bruk deretter Intel for å vise hvordan dine egne verdier stemmer overens. (Her er litt mer om hvordan du viser at du får selskapskulturen i et følgebrev.)
For selskapene som har flyttet seg fra kravet til følgebrev, går en ekstra mulighet til å vise frem hva du har å tilby, tapt. Men for de som krever følgebrev eller i det minste gjør dem valgfrie, bør du absolutt få mest mulig ut av dem - og selvfølgelig unngå disse altfor vanlige feilene.
