Når du har skrevet en epost, kan du bli stymied av den beste måten å lukke den på. Faktisk kan signoffet være den vanskeligste delen av e-post for å skrive. En følelse er imidlertid universelt velkommen, og det er takknemlighet.
Når du er i tvil, avslutt en epost med "takk"
Når du ikke kan bestemme hva du skal skrive og har ingen ide om hva som passer best, avslutter du e-posten din med en enkel "takk". Stemningen er aldri ute av sted. Tross alt har mottakeren tatt seg tid til å lese meldingen din, og tiden - spesielt i næringslivet - er verdifull. Å bruke "takk" som en e-postavslutning kan til og med øke sjansene dine for å få svar.)
Andre akseptable lukkinger
Hvis universell "takk" ikke er for deg, har du andre alternativer for både profesjonelle og personlige e-poster.
Virksomhet: Formell
- Vennlig hilsen: Dette er en tradisjonell, formell slutt for forretningsmails, spesielt de til nye kontakter. Du kan bruke den med nyoppkjøpte klienter, for eksempel hvis du vil formidle formalitet og oppriktighet. Det kan komme over som for formell, men spesielt når du allerede har etablert et mer uformelt forhold til noen.
- Med vennlig hilsen din: I likhet med "Vennlig hilsen" og i hovedsak brukt på samme måte, "hilsen din" løper risikoen for å komme over som stilt.
- Hilsen: Dette er litt mindre formelt enn "oppriktig" og kan brukes nesten universelt. Det er en smule kjedelig og fantasiløs, men formidler lite om deg selv eller hva slags forhold du mener å etablere.
Bedrift: Uformelt
- Yours: Selv uten vekten av "hilsen", kan dette fortsatt komme over som et lite ut av sted og tid i en e-post. Det mangler sjarmen til de formelle lukkene og gjør ikke opp for det i personlighet eller intimitet.
- vennlig hilsen eller beste hilsner: Betraktelig mindre formell, disse lukkene fungerer godt i en uformell forretningsområde. De formidler et personlig preg samtidig som de slår balanse mellom formalitet og kjennskap.
- Beste: Mens det ikke er noe iboende feil med denne generiske signoffen, er det en halv følelse. Beste hva ?
- :): For en uformell e-mail-signering kan et enkelt smil være overraskende effektivt. Hvis du er typen for å bruke emojis og snakke med hendene og armene, kan dette være den rette måten å avslutte e-postmeldinger for deg - men bare i uformelle situasjoner og lyst kommunikasjon. Hvis du trenger å formidle tyngdekraften, betydning eller negative nyheter, er dette ikke avslutningen du bør bruke.
- Navnet ditt: Bare å logge av med navnet ditt er ofte riktig, spesielt i en pågående samtale. Må bestrebe seg på å blande i det sporadiske lukkede uttrykket i tråden, skjønt.
Det du velger og hva som passer, kan - og bør - i stor grad avhenge av hvem du er og hvem mottakeren er. Ta alltid hensyn til omstendighetene til mottakeren, forholdet til personen og tonen i meldingen din.
