Når jeg ser tilbake på min tidlige karriere, innser jeg at mange av ferdighetene som har hjulpet meg å være ansatt i den "virkelige verden" ikke kom fra det jeg lærte på forelesninger, men fra praksisplasser jeg fulgte mens jeg var student. Jeg var heldig som hadde gode praktikanter som tillot meg å lære (noen ganger gjennom prøving og feiling), trodde på potensialet mitt og ga meg praktisk erfaring som hjalp meg å lykkes.
Så nå som jeg har mine egne praktikanter til å administrere, prøver jeg å gi dem en opplevelse som er like flott som de jeg hadde. Og jeg setter nå mer enn noen gang pris på at en flott opplevelse ikke bare skjer. Hvis du er en første gang intern leder, kan du lese videre om hvordan du kan hjelpe praktikantene dine til å lykkes (og utvikle dine egne lederegenskaper samtidig!).
1.
Før praktikanten din setter foten inn døra, bør du tenke gjennom hva jobben hennes vil innebære, og hvilke plikter du vil få henne til å påta seg. Lag en stillingsbeskrivelse og utvikle en arbeidsplan som skisserer hennes ansvarsområder og mål for praksisperioden. Jada, det kan være mer praktisk å bare la henne gjøre det som kommer opp (eller begynne å rydde opp det regnearket du har unngått), men å lage en strukturert plan er viktig av flere grunner. Du vil sørge for at du gir din praktikant arbeidserfaring som faktisk er verdifull, du vil sørge for at du bruker tiden hennes godt, og du vil gi henne en guide til referanse gjennom praksisplassen - pluss at du ha et klart sett med standarder for å evaluere ytelsen hennes.
2.
I løpet av de første dagene til praktikanten din, må du skille ut noen få tid på kalenderen for å gi henne riktig trening og instruksjoner. Begynn med en oversikt over organisasjonen og avdelingen, en omvisning på kontoret og en introduksjon til kollegene. Vurder å ta henne til lunsj eller kaffe - dette er et flott tidspunkt å lære om henne og hennes karrieremål og få henne til å føle seg komfortabel før det virkelige arbeidet begynner.
Deretter, på et tidspunkt på den første dagen, bør du gjennomgå arbeidsplanen du har utviklet med henne for å gå over oppgavene og målene hennes. Forsikre deg om at dette er en tosidig diskusjon, og oppfordre henne til å gi tilbakemelding og stille spørsmål underveis.
3.
For en praktikant er det ingenting som er verre enn å bli glemt i filrommet (og jeg vet - fordi det skjedde med meg!). Så bør du planlegge å sjekke inn med praktikanten din hver dag, i tillegg til å ha et mer formelt sittemøte omtrent en gang i uken for å holde henne informert om kommende prosjekter og sørge for at hun har klar retning om eksisterende. Dette kan virke som en ekstra begrensning på tiden din, men det er viktig å hjelpe din praktikant til å føle seg som en del av teamet og holde seg på sporet med målene sine. I tillegg må du gjøre dette når du begynner å føre tilsyn med ansatte, så det er en god idé å komme inn i vanen med å styre tiden din klokt, slik at du kan fullføre dine egne prosjekter og fremdeles bruke tid til andre.
4.
Mens administrative oppgaver som å lage kopier og oppdatere databaser er en del av å være praktikant, vil ikke praktikanten din vokse eller lære mye hvis det er alt hun gjør. Så tenk gjennom noen verdifulle prosjekter hun kan ta på seg - selv om det bare er et stykke av et større prosjekt. Prøv å tildele oppgavene hennes som er relatert til hennes karriere mål eller hennes styrker, eller spør hva hun er interessert i å lære mer om og gi henne noe i den vene.
Utover fordelen med å ha litt hjelp til jobben din, finner du materielle oppgaver som praktikanten din kan ta på deg en flott mulighet til å lære å delegere. Husk at det å være leder ikke betyr å gjøre alt selv - det betyr å styrke andre og få frem talentene deres.
5.
Husk at dette kan være praktikantens første tur inn i arbeidsverdenen, slik at ting som virker selvforklarende for deg (sammenslåing av post, sporing av endringer) kanskje ikke er henne. Jeg har gjort meg skyldig i å være for håndfri med praktikantene mine, for så å finne ut senere at de ikke alltid stilte spørsmål i frykt for å fremstå som stumme.
Unngå dette ved å anta at alt må forklares, og deretter gi klare instruksjoner for forventningene dine, prosessen for å fullføre oppgaven og fristen. Etter at du har snakket gjennom et prosjekt, kan du spørre om hun har spørsmål, og gi henne beskjed om at hun alltid kan komme til deg med mer etter det. (Og hvis hun gjør det - ta deg tid til å svare dem tålmodig! Du bør mene det når du sier det.)
6.
Fremfor alt, streber etter å være noen som din praktikant kan lære av. Ta deg tid til å svare på spørsmål og lære tingene du ønsker at noen ville ha lært deg på det stadiet i livet ditt. Og tenk på aspekter ved arbeidsplassen din eller jobben din som du kan ta for gitt - delta på kvartalsmøte, sitte på en klientpresentasjon, til og med oppdatere nettstedet - som kan være en læringsopplevelse for praktikanten din. Å gi både formelle og uformelle vekstmuligheter er en del av å hjelpe noen å lære - og en del av å være en god sjef.
Å sørge for at praktikantene dine har en flott opplevelse er avgjørende for deres karriere. Men husk at det er viktig for deg også! Å jobbe med praktikanter gir deg muligheten til å utvikle ledelsesferdigheter for gjenoppbygging og lære mer om lederen du ønsker å bli.
