E-postinnboksen din er nervesenteret i ditt yrkesliv. Det er ditt Rolodex, informasjonslager og de viktigste kommunikasjonsmidlene med kontakter og kolleger alt sammen pakket inn i ett.
Men for ofte, akkurat som den fysiske i kassen på skrivebordet, kan e-postinnboksen din bli stablet høyt med uorganiserte meldinger. Når du blir konfrontert med et virvar av forstyrrede notater og tilfeldige sendinger hver gang du sjekker e-posten din, kaster du bort verdifulle øyeblikk bare med å prøve å finne informasjonen du oppsøker.
I tillegg skyter du deg selv i foten ved ikke å la innboksen din prestere i førsteklasses stand. En ren, ryddig innboks kan mer enn å motta og kategorisere nyhetsbrev og notater; det kan forsterke kontaktdatabasen din, effektivisere oppgavelisten og mer.
Saken er at takket være noen få kule apper og plugins kan du faktisk lade e-post strømmen din billig. Her er seks verktøy som vil holde innboksen din spic-and-span og optimalisert for profesjonell kraftstatus.
Enhver e-postleverandør
1. FollowUp.cc
Har du den samme dårlige vanen som jeg holder på å holde e-poster du allerede har lest i innboksen din som en påminnelse om et handlingselement? Eller kanskje du obsessivt arkiverer e-poster bort i mapper, bare for å glemme når du trenger å følge opp siden de ikke er lett tilgjengelige i innboksen. Skriv inn FollowUp.cc (tilgjengelig for Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo !, og AOL), som lar deg videresende e-postene dine i fremtiden for å minne deg selv på, vel, følge opp.
Du bare CC eller BCC en [email protected] e-postadresse, som "[email protected], " og når dagen kommer, vises e-posten på toppen av innboksen din. Du kan til og med planlegge vanlige e-postpåminnelser om å si, bestille blomster til moren din før Thanksgiving, ved å bruke [email protected].
2. CloudMagic
Du bruker sannsynligvis nesten like mye tid på å sjekke arbeids-e-posten din på telefonen din som på datamaskinen. Men din e-post-app for smarttelefon har begrensninger, uansett operativsystem. Prøv CloudMagic; tilgjengelig på iOS og Android, er det en e-postklient som også lar deg fullføre arbeidet mens du sjekker meldinger.
Rett i appen kan du for eksempel se Salesforce-informasjon for kontakter, opprette et notat i Evernote, lagre en lenke til Pocket, abonnere på en kontakt på MailChimp-nyhetsbrevet og mer. Du vil være utrolig hvor mye mer produktiv din e-post når du er på farten.
Bare Gmail
3. Taskforce
Jeg har alltid ønsket at den innebygde oppgavebehandleren til Gmail var mer robust. Taskforce adresser som trenger på en større måte. Det er et produktivitetssystem, tilgjengelig for enkeltpersoner og team, som lar deg skive og terne e-postene dine i separate oppgaver i forskjellige arbeidsområder, som i utgangspunktet tilsvarer separate datamaskiner som du kan kategorisere uansett hvordan du vil.
Ikke flere langvarige e-poster, som fører til oppfølging av veien. Ikke flere gjøremål som går seg vill i informasjonshavet. Du kan også merke lagkamerater og kolleger i oppgaver, som deretter vil bli varslet, noe som gjør det lettere for deg å minne dem om hvordan du delte opp arbeidet i den forvirrende lange e-posttråden.
4. Merknader for Gmail
Med de passende navnene Notes for Gmail kan du feste notater og koder til alle e-postmeldinger. Ikke fortell meg at du aldri har ønsket deg at du kunne gjøre det!
Du kan også feste notater til hvilken som helst e-posttråd, eller øverst i visningen av sendte e-postmeldinger, stjernemerkede e-poster eller virkelig hvor som helst andre steder i innboksen. Med et verktøy som dette kan du gjøre innboksen din til et personlig CRM-system.
5. Rapportiv
Du vet at et digitalt verktøy fungerer for deg når du slutter å legge merke til at det blir inkludert i rutinen din. Rapportiv er en av de for meg. Det er en gratis Chrome-plugin som viser kontaktenes sosiale nettverksinformasjon rett i innboksen.
Du kan koble deg med dem på LinkedIn, Facebook og Twitter uten engang å forlate Gmail, i tillegg til at du ser en punsjliste med nyere e-poster fra dem og registrerer private notater for å legge ved adressene deres i kontoen din (som gir deg en måte å huske fakta og informasjon om dem som vil bidra til å bygge forholdet).
6. Gmelius
Som Gmail på steroider, er Gmelius en nettleserutvidelse for Chrome, Firefox og Opera som forsterker Gmail-opplevelsen din med alt fra et renset grensesnitt (ikke flere annonser!) Til muligheten til å blokkere e-postsporere for å beskytte ditt privatliv.
Et av de mest nyttige elementene, fra et arbeidsperspektiv, er muligheten til å raskt kategorisere hver e-post du mottar eller sende ved hjelp av hashtags, som er mye lettere å søke enn Gmls innebygde etiketter. En annen favorittfunksjon er den automatiske "Avmeld abonnement" -knappen som erstatter Gmail-knappen “Spam” -knappen når Gmelius oppdager en adresseliste.
Hvilke verktøy sverger du for å gjøre at e-postinnboksen din fungerer bedre for deg?
