Det er sannsynligvis ikke en profesjonell i Amerika som ikke føler at e-post tar over livet sitt, og som ikke har brukt den bedre delen av en time på å lage en viktig melding. Høres kjent ut?
Vel, vi er store fans av å holde e-post korte og produktive, så vi elsket å komme over en enkel regel som kan løse begge disse problemene: Forplikt deg til å gjøre hver melding fem setninger lang - eller mindre.
Jada, du kan bare forplikte deg til å skrive mindre eller gjøre e-postene kortere, men det er noe med å ha en sann grense som sikrer at du virkelig holder deg til målet ditt. Det er også et nettsted som er bygget for å hjelpe: five.sentenc.es. Som det forklares: “Behandle alle e-post-svar som SMS-meldinger, ved å bruke et angitt antall bokstaver per svar. Siden det er for vanskelig å telle bokstaver, teller vi setninger i stedet. ”
Trenger du noen råd for å holde ting korte, men fortsatt høflige? Elliott Bell har noen gode tips. Og hvis du fremdeles er bekymret for hvordan folk vil reagere på kortheten din, har nettstedet innebygd tekst du kan legge til i e-postsignaturen din for å forklare hvorfor meldingene dine er så korte (og - hint, hint - oppmuntre dem til å holde ting snappy også).
Vi liker fem-setningsregelen (som forfatter og gründer Guy Kawasaki forklarer, “Mindre enn fem setninger er ofte brå og uhøflige, mer enn fem setninger sløser bort tiden”), men for en enda større utfordring, kan du prøve søstersider fire. sentenc.es eller three.sentenc.es. two.sentenc.es
blir kanskje litt sprø, men hei - prøv det og la oss få vite hvordan det går!
