Tenk på det panikkfylte du føler deg når du er halvveis på kontoret og innser at du la telefonen hjemme. Sjokket! Skrekken! Hvordan vil du komme deg gjennom dagen din uten den og alle de fantastiske appene du stoler på?
Som en ekte fan av teknologi og spesielt av min elskede mobilkompis, får jeg den synkende følelsen ved tanken på å være mer enn en rekkevidde unna. Men jeg er her for å fortelle deg at det er tider hvor det faktisk er bedre å ikke bruke teknologi, men å gjøre det selv i stedet.
Lagre det gispet etter at du har lest dette:
1. Når du trenger å vite at den viktige meldingen din ble mottatt: Ditch-e-post
Elsk det eller avsky, e-post er fremdeles en viktig måte å kommunisere på jobben på. Men selv om det er raskt og standard på de fleste arbeidsplasser, er det ikke alltid det beste valget ditt.
Hvis problemet ditt er veldig presserende - som du nettopp la merke til at selskapets nettsted er nede - bør du gå på en gammel skole og fysisk finne personen som er ansvarlig. Visst, send en e-post først fra pulten din med advarsel om de nødvendige partene, men så må du sørge for at den rette personen så den og ikke er på kjøkkenet med en avslappet morgenprat. (Med det sagt, sørg for at det ikke allerede er en masse e-post eller chat for å informere deg om at de aktuelle partene er klar over.)
2. Når du trenger å formidle menneskelig følelse: Ditch Slack
Hvis emnet er litt følsomt, som om du lurer på om kollegaen din ikke elsket den ment å være konstruktive kritikken du har skrevet om presentasjonen hennes, er en ansikt-til-ansikt-chat uten tvil den mest personlige, og derfor, den mest effektive måten å håndtere situasjonen på, spesielt hvis du ender opp med å be om unnskyldning.
Jada, du kan bruke emojis, utropstegn og til og med GIF-er for å få poenget ditt - men hvis du har enkel tilgang til din kollega, er det mye bedre å levere meldingen personlig.
3. Når du trenger kraft gjennom en lang oppgave-liste: Grøft kalenderen
Ikke bekymre deg! Jeg tar ikke til orde for at du bruker din dyrebare hjernekraft på å huske når din neste resultatanmeldelse er, eller hvis salgsavsnittet i juni starter klokka 09.00 eller kl. Å la telefonen minne deg om disse hendelsene vil både lette tankene dine og frigjøre den for viktigere bestrebelser.
Men for mange er kalenderen ikke det optimale verktøyet for å holde deg i rute og produktiv på en daglig basis. Hvis du fyller planleggeren med alle oppgavene du trenger å gjøre, vil du sannsynligvis bare kaste bort tid på å flytte dem rundt når de tar mer tid enn spådd eller når det haster mer. Og du vil også føle deg beseiret og overveldet av å se på dag etter dag fylt med ufullførte oppgaver.
Hvordan forvandle deg selv til en gjør-det-gjort guru? Du kan (og bør!) Legge avtaler med planlagte datoer og klokkeslett i kalenderen og den fullstendige oppgavelisten din i en oppgave-app. Men for å være en produktivitetslaserpott, skriv ned (ja, på et faktisk papir) bare de tre neste tingene du trenger å jobbe med og hold den foran deg til du får den deilige tilfredsstillelsen ved å krysse hver av dem liste. Så er det bare å skive, skylle og gjenta for de neste for fortsatt stressfri effektivitet.
4. Når du trenger å opprette nye vaner: Grøft appene
Mens en enkel klistrelapp med MIT-ene (de viktigste oppgavene) lar deg gjøre noe med det som er essensielt akkurat nå, er en oppgave-app definitivt nyttig for å føre oversikt over alle dine irriterende ærender og viktige prosjekter.
Når du imidlertid ønsker å bygge vaner i stedet for bare å ta vare på nødvendige oppgaver, ønsker du ikke å grue deg til å gjøre "den rette tingen." Likevel, det er dette som lett kan skje hvis det karriereøkende online kurset du ' du tar er oppført sammen med å plukke opp renseriene, eller gjenopplive din CV er akkurat der med å få bilens olje skiftet.
Hva er måten å stille deg opp til suksess uten å stole på teknisk? Sett opp ditt fysiske miljø for å gjøre gode vaner til en automatisk og enkel del av din daglige rutine. Sett hjemmesiden for det nettbaserte kurset som den nye fanen i nettleseren din, slik at du ser den hver gang du blir fristet til å surfe på sosiale medier. Og skriv ut den gamle CVen og fest den på kjøleskapet ditt, så du husker å jobbe med det i stedet for (eller i det minste mens) du tar igjen DVR-en hver natt.
5. Når du trenger det menneskelige berøret: Grøft din personlige assistent
For ikke lenge siden sang jeg rosene av apper som kan fungere som din egen innleide hjelp. Og jeg er fremdeles en stor tilhenger av dem for ting som rask undersøkelse eller svar på den fryktede spørsmålet “Hvor parkerte jeg bilen min?”.
Men jeg går ikke inn for Siri og venner når jobben krever menneskelig berøring. Så mens en digital PA er perfekt for å minne deg om bursdagens kollega, kan den ikke vite at din medarbeider forakter duftende noe eller er mer en katteelsker enn en hundeperson.
Hvordan håndtere disse situasjonene raskt? La din personlige assistent-app gi deg noen anbefalinger, men bruk et par minutter på å ta den faktiske beslutningen selv for å forsikre deg om at du får et ikke-robotresultat.
6. Når du trenger å høres smart ut: Ditch Stavekontroll
Glem ropene om at skriving er død i en alder av internett. Fra følgebrev til e-post til rapporter, det er viktigere enn noen gang å lage klar og konsis tekst.
Det er greit å bruke en stavekontroll eller en grammatikk-app for å finne mer oversiktlige feil. Men kunstig intelligens kan fortsatt ikke tolke alle nyanser av noe språk.
Hva skal du gjøre med forfatterskapet ditt? Vær din egen beste korrekturleser. Og hvis du ikke er så sterk i feltet, kan du be ordetsmeder på kontoret om å lese over arbeidet ditt og gi deg litt konstruktiv kritikk nå og da. (Prøv å følge med på forespørselen med den favoritt koffeinholdige drikken hans, og du vil sannsynligvis få både hjelp og en takk.) Og kanskje bruke litt mindre tid på å spille Tommelen.Kjør og litt mer tid på å lese noen kvalitetsartikler for å øke den språklige ferdigheter.
Selv om du absolutt fortsatt bør dra nytte av kraften til apper for å styrke dagen, bør du noen ganger legge dem til side og gå med IRL-ferdigheter. Jeg lover at merkelig følelse av å ikke sveipe og klikke for å få ting gjort snart vil passere, og resultatene du får i stedet vil vare.
