Vanligvis er "nytt" kode for "bedre", men ikke alltid.
Arbeidets verden har endret seg, og ingen steder er endringen mer slående enn den tradisjonelle kontorpulten (som vi kan se i Harvard Innovation Labs “The Evolution of the Desk” -videoen). Men forbedrer disse nye ideene og teknologiene faktisk vårt arbeid?
Det er oppe til debatt. For å legge til samtalen, her er minst tre gammeldagse måter å drive virksomhet som (på noen måter) er overlegne den nye teknologien vi bruker i dag.
1. Ta opp telefonen
Jeg har en tilståelse. Noen ganger (mange ganger) satte jeg kontortelefonen til “Ikke forstyrr”, slik at når jeg mottar en samtale, går den direkte til telefonsvarer. Jeg svarer deretter på telefonsvareren - via e-post. Som mange andre som vokste opp på e-post og internett, liker jeg bare ikke å snakke i telefonen.
Når det er sagt, når jeg trenger å gjøre noe ASAP, vet jeg at telefonen er veien å gå. Når du ringer noen, betyr det forretning, og det betyr vanligvis at folk reagerer. Kommunikasjon kan være mer nyansert, det er mindre rom for misforståelse, og alle er på samme side samtidig. Men det store poenget her er at det bare er raskere å ringe noen. Så hvis en rask respons er det du trenger, kan du plukke opp telefonen - fordi hvor mange mennesker faktisk bryr seg eller til og med legger merke til at du har merket en e-post som "presserende?"
2. Gå tilbake til kontoret
Fakta: Hver hofteoppstart har et åpent kontor. Tanken er at en åpen layout vil gi rom for teambinding, en mer organisk prosess for idégenerering og mer motiverte og produktive ansatte generelt. Alt dette høres bra ut, så det er fornuftig at det er kjøp fra innovative og fordomsfri selskaper.
Dessverre, som Maria Konnikova rapporterer for New Yorker , gjør ikke et åpent kontor det - noe av det. Faktisk har du det langt bedre på ditt stodgy private kontor. I følge en studie gjort av psykologer fra University of Calgary, reduserer et åpent kontor oppmerksomhet, produktivitet, kreativitet og til og med generell arbeidsglede. Så, gitt alternativet, hold deg til et kontor som har vegger.
3. Ta håndskrevne notater
Å skrive inn notatene dine har mange fordeler: Det er raskere, notatene blir søkbare, og la oss være ekte, notatene dine er sannsynligvis betydelig mer leselige når de skrives inn. Men hvis du tenker på det store bildet, er alt til slutt mer effektivt hvis du faktisk kan huske hva notatene dine er på.
Og det er nettopp derfor håndskrift fremdeles er overlegent med å skrive notatene dine - ifølge Princeton psykologforsker, Pam Mueller, hjelper håndskrift deg med å huske ikke bare fakta, men også abstrakte begreper. Så neste gang du blir fristet til å piske den bærbare datamaskinen under et møte, kan du motstå trangen og holde deg med tradisjonell penn og papir.
Teknologi og viljen til å prøve ut nye ideer har åpenbart hjulpet arbeidsplassen til å bli mer produktiv, praktisk og effektiv i de fleste situasjoner. Men det vil være hensynsløst å anta at noe nytt automatisk blir bedre. Noen ganger er det verdt det å gå tilbake til det grunnleggende.
