Har du noen gang sett et langt møte på kalenderen din og begynn å tenke på måter å unngå den på? Er det for sent å bli sykmeldt hjem? Kanskje jeg kan falske en krisesituasjon i familien, eller komme med et prosjekt i siste øyeblikk som bare ikke kan vente.
Hvis dette høres kjent ut, er du ikke alene. Møter kan være smertefullt kjedelige - og enda verre, en enorm tid som suger deg fra arbeidet du virkelig trenger å gjøre.
Men selv om timene i konferanserommet ikke kan unngås, trenger de ikke være bortkastet tiden din. Ved å bruke noen få enkle strategier kan du faktisk få møter til å fungere til din fordel, imponere sjefen din og dine medarbeidere og bygge relasjoner med alle slags mennesker på kontoret mens du er på det.
1. Vær forberedt
En sjef sa en gang til meg at du skulle komme til hvert møte forberedt på å bidra med noe - du er tross alt blitt invitert av en grunn. Så før du drar, må du sørge for at du er forberedt på å være en aktiv deltaker. Finn ut hva du allerede vet om temaet for møtet, og finn ut om det er noe du trenger å forske på og lære på forhånd. Skriv ned noen spørsmål du planlegger å stille i møtet. Selv om du har det travelt, må du sørge for å vite hva som vil bli diskutert og hva du vil gjøre med informasjonen. Det er ingenting verre ved å sitte gjennom et langt møte, bare for å innse senere at du burde ha tatt detaljerte notater eller samlet informasjon til et prosjekt.
2. Gjør en innsats for nettverk
En stor side av møtene er at de gir deg en sjanse til å blande deg med nye mennesker i selskapet ditt. Jeg har hatt jobber der den eneste gangen jeg møtte noen utenfor min lille avdeling var på et møte. Benytt deg av denne muligheten ved å komme noen minutter for tidlig, slik at du kan snakke småprat med folk når de ankommer. Spør dem om helgen deres, eller bare snakk om været. Å starte med litt sosialt samvær vil gi en mer positiv tone og forhåpentligvis gjøre alle litt mer lykkelige over å være der. I tillegg kan du få en ny venn eller møte noen som kan hjelpe deg med å fremme din karriere.
3. Gjør det til din tid å skinne
Ikke vær redd for å delta i møter og stille spørsmål. Å be noen om å avklare et poeng eller utdype noe du ikke er kjent med, kan være litt nervepirrende (spesielt hvis du er en av de yngste eller minst erfarne menneskene i rommet), men det kan også fungere til din fordel . Medarbeiderne dine vil gjenkjenne at du er oppmerksom og tenker kritisk på temaet du har, og at du har mage å snakke når du er forvirret eller trenger mer informasjon. Hei, de takler nok til og med lydløst takk for at du stiller spørsmålene de lurte på også.
4. Imponer med dine lytteferdigheter
Jeg holdt nylig en presentasjon foran en gruppe på 20 medlemmer fra samfunnet. (Og ja, som de fleste, la jeg offentlig tale der oppe med rotfyllinger på den morsomme o-meteren.) De fleste lekte med telefonene sine, unngikk øyekontakt eller hvisket til og med seg. Men noen få mennesker virket faktisk engasjert i presentasjonen min - de tok øyekontakt med meg, nikket og smilte mens jeg snakket og løftet hendene da jeg spurte spørsmål. Kort sagt, de ble denne nervøse talerens nye bestevenner.
Ved å øve på denne typen "aktive lytteferdigheter", drar du ikke bare fordel av å ta hensyn til det som blir sagt, du bygger også et forhold til programlederen. Så sett deg foran, unngå å lure blikk på telefonen din, og nikke når høyttaleren gjør et poeng du er enig med. Profesjonaliteten din vil imponere dine medarbeidere, og taleren vil garantert legge merke til og sette pris på din støtte.
5. Bruk smart tid på tiden din
Det verste med møter er at de kan virke som bortkastet tid, spesielt hvis samtalen viker fra emnet eller inkluderer elementer som ikke gjelder deg. Hvis dette skjer, kan du prøve å unngå avstand eller skli i koma etter lunsj. Se i stedet om du kan finne måter å maksimere tiden på. Hvis du har notert, kan du sammenfatte det du har skrevet, og finne ut hva som trenger din umiddelbare handling når du kommer tilbake til skrivebordet. Eller skriv ut oppgavelisten din for etter møtet, eller en liste over kortsiktige mål for uken. Du vil være våken og være mye mer klar til å hoppe tilbake til diskusjonen enn du ville gjort hvis du tilbrakte møtet, si, som dagdrømmer om bryllupet ditt med Ryan Gosling.
Ja, i arbeidsverdenen er møter uunngåelige. Men ved å være forberedt, bygge relasjoner og bruke tiden din med omhu, kan disse timene i styrerommet være produktive for jobben din - og karrieren din.
