Hvis du noen gang har sett en episode av Charlie Brown , husker du sannsynligvis hans samspill med læreren hans i klassen. Uansett hva hun sier, hørtes det alltid ut som en forvrengt megafon for Charlie.
Noen ganger kan kontoret føles akkurat som de Charlie Brown- scenene. Sjefen din eller medarbeideren din gir deg instruksjoner eller forklarer et viktig prosjekt, og alt du hører er, "Womp womp womp womp womp."
Hvis du har et øyeblikk der du absolutt ikke aner hva som skjer på jobb, ikke bare gi opp. I stedet kan du sjekke ut disse fem strategiene for å komme deg ut av det metaforiske hullet.
1. Fake it 'Til You Make It
Den gode gamle "falske det til du gjør det" -strategien er en av de eldste i boken, og det å late som du vet hva som skjer kan definitivt komme godt med, spesielt hvis du er foran viktige mennesker og ikke vil høres ut som om du ikke har forståelse for hva som skjer.
Teknikken kan være spesielt nyttig hvis du er i en situasjon der du får mye informasjon og vet at du trenger tid etterpå til å fordøye alt som blir kastet mot deg. I dette tilfellet er det bedre å smile, nikke, skrive ned informasjonen (inkludert alt du ikke forstår), si "Jeg skal behandle dette, og jeg vil gi deg beskjed om jeg har spørsmål, " og ta tak i sjefen din senere.
2. Bare si "Jeg vet ikke"
Når det er sagt, skal du aldri være redd for å bare si "Jeg vet ikke" om du virkelig er forvirret, spesielt hvis du forventes å forstå alt som skjer i øyeblikket. Bare sørg for at du er spesifikk for hva du trenger avklaring på. For eksempel, i stedet for å utslette, “Denne PowerPoint gir ingen mening”, spør, “Jeg var med deg til den andre delen av dette lysbildet - kunne du gjenta det du sa om analysene våre?” Denne tilnærmingen gjør det lettere for personen forklarer å finne ut hvor du gikk deg vill og hvordan du kan komme deg opp.
Et proffe tips: Etter min erfaring kan mange ting jobbes ut i hodet ditt hvis du sitter på dem i et minutt eller to. Hvis du tar litt tid på å behandle og feilsøke, kan du vanligvis finne ut av ting før du ringer inn reservene. (Du vil ikke være den personen som alltid løfter hånden for å få noe forklart.)
3. Finn en kompis
Ikke undervurder kraften i å finne noen på kontoret å lene seg på når du trenger noe forklart deg. Så lenge du ikke pirker vedkommende hele dagen og ber om hjelp, vil han eller hun generelt gjerne gi deg en hånd.
Noen få tommelfingerregler her: Begrens deg til å spørre om to ting du ikke forstår per dag. Dette virker også opplagt (men så mange gjør det likevel): Unngå å henvende seg til folk når de er opptatt. Send i stedet en e-post med spørsmålene dine. Eller, i det minste, vent til han eller hun har hengt opp telefonen eller er ferdig med å tygge før du går over.
4. Prioriter spørsmål som trenger svar
Det er ikke noe mer overveldende enn å føle at du ikke har noen, men en million spørsmål du vil ha besvart. Hvor begynner du til og med?
Det enkleste trikset er å ta i bruk Eisenhower-metoden, som innebærer å stille deg to viktige spørsmål: Er dette presserende, og er dette viktig? Det er klart at du vil stille spørsmål om ting som haster og er viktig før noe annet.
For eksempel, hvis du nettopp har startet en ny jobb og har en mengde spørsmål, er det bedre å spørre om ting som angår de første prosjektfristene dine, enn det er å spørre om den beste måten å samarbeide med andre team.
5. Planlegg vanlige innsjekkingstider
Hvis du har lagt merke til at forvirringen din skyldes kommunikasjonsproblemer med medarbeidere eller lederen din, og ikke nødvendigvis arbeidet ditt selv, kan det være en god idé å planlegge regelmessige innsjekkinger for å sikre at alle er på samme side. Ja, til tross for det utrolige utvalget av teamstyringsverktøy der ute, er det ikke uvanlig at medarbeidere slipper synkronisering.
Er du usikker på hvordan du kan ta opp dette med sjefen din eller kollegene? Finn flere spesifikke eksempler på hvor det skjedde kommunikasjonsbrudd, og illustrer hvordan det lett kunne løses med en rask fem-minutters innsjekking en gang om dagen eller lengre ukentlig innhenting. (Her er en god lese om hvordan dette kan fungere.)
Alle sliter med å finne ut hva som skjer fra tid til annen, så det er aldri noe du bør skamme deg over å innrømme. Bevæpnet med riktig strategi, vil du gå turen og snakke praten på kort tid.
