Noen ganger kommer sinnsykt travle uker eller måneder på jobben ingensteds - sjefen din forlater for eksempel, eller så får du en helt ny klient.
Men andre, du vet nøyaktig når ting er i ferd med å bli gal. Uken frem til styremøte. Måneden før et stort innsamlingsarrangement. Din årlige sommerrekrutteringstur.
For de gangene er det lett å se ned i kalenderen og føle seg redd. Du vet at du ikke skal sove, se vennene dine eller vaske i noen flere uker. Du vet at du blir runket. Du vet at du må be om unnskyldning til kollegene og vennene du uunngåelig vil ignorere fordi du bare er så opptatt.
Vel, jeg har vært der, og jeg er her for å fortelle deg - det er en bedre måte. I stedet for å trekke deg tilbake til en måned eller så av totalt og fullstendig kaos, er her noen få ting du kan gjøre på forhånd for å myke opp slag.
1. Sette ut alt du kan
Noen gang lurt på hvordan de travleste menneskene i verden - administrerende direktører, ledere, filmstjerner og lignende - holder livet sammen? Svar: De legger ut til omveier til sjåfører, kokker og personlige assistenter.
Selv uten den syv-sifrede lønnsslippen, kan du gjøre dette i en mindre, men like effektiv skala. Et par uker før ting er i ferd med å bli nøtter, kan du bestille en haug med frosne (men gourmet!) Måltider fra DCuisine, eller registrere deg for en matleveringstjeneste som Blue Apron eller HelloFresh, så du slipper å lage mat eller mat butikk. Se etter en vaskeritjeneste i ditt område (ideelt sett en som henter og leverer). Registrer deg på TaskRabbit, så hvis du trenger noen til å kjøre et ærend for deg, vil du være i stand. Og sørg for at alle regningene dine blir betalt automatisk. I utgangspunktet, gjør livet enkelt som mulig for deg som snart blir smalt.
Det samme gjelder arbeidsoppgaver. Er det noe du kan ta av platen din de neste ukene? Hvis ikke, kan du vurdere et arbeidsbytte: Se om en medarbeider kan hente sammen din ukerapport for deg i helvete-uken i bytte for å ta noe av platen hennes neste gang hun smeller.
2. Blokker tid på kalenderen for alle ting
Du ser sannsynligvis på dusinvis av tidsfrister, møter og oppgaver som står over i kalenderen din og føler at du umulig kunne presse en ting til der. Men det burde du gjøre. Faktisk, hvis du aldri har øvd på kalenderblokkering - der du setter av bestemte tidsblokker i timeplanen din til å jobbe med visse oppgaver - er det nå absolutt tid.
Hvis du for eksempel vet at du vil trenge 20 timer på å fullføre kvartalsrapporten, kan du faktisk blokkere noen få biter av tid i løpet av de neste ukene på timeplanen din (og enda viktigere, hold deg til dem som om de var møter) . Det kan virke overveldende å se på en kalender der den eneste fritiden din er mellom kl. 22.00 og kl. 08.00, men jeg synes at det å vite nøyaktig hva jeg trenger å gjøre og når får meg til å føle mye mer kontroll over oppgavene mine.
3. Forbered dine medarbeidere og kunder
Når du er forberedt, er det også en god idé å fortelle kollegaene dine at du ikke kommer til å være så tilgjengelig som vanlig. Det vil sikre at de ikke blir irriterte når e-postene deres blir ubesvart i løpet av en dag eller to, og det har den ekstra fordelen at de sannsynligvis vil gå litt lettere på deg de neste ukene.
En uke eller to før du vet hva som er i ferd med å treffe viften, send alle en e-post, så de kan få beskjed om dine travle datoer. Prøv noe med dette (bruk dog en mer personlig versjon for dine nærmeste medarbeidere eller mest prioriterte kunder):
Når du først har startet den travle sesongen, kan du også stille inn en "out-of-office-mer-enn-vanlig" autosvar:
4. Forbered dine venner og familie
Det høres dumt ut, men når du er dypt nede i kvartalsrapporter og takler daglige (timesvis) utbrudd fra sjefen din, får du "Seriøst, jeg har ikke hørt fra deg på dager - hvor er du?" Tekster fra dine venner og familie kan definitivt legge til stressnivået.
Så forhindre dem i første omgang ved å gi beskjed til alle på forhånd når du blir smurt - og når du er ferdig og klar til å feire. Du kan også sette opp et hermetisk svar i Gmail eller snarveier i telefonen, slik at det er enkelt å svare på folk som vil se deg:
5. Unn deg selv
Jeg vet - den virkelige behandlingen vil være å ha denne vanvittige sesongen. Men tro meg: Å ha noe påtakelig å se frem til - en massasje, en middag ute, en episk natt med venner - i kalenderen når ting roer seg vil øke motivasjonen for å fortsette.
Utover det, følg de generelle retningslinjene som mammaen din vil gi deg: Få mye søvn, spis grønnsakene dine, ta vare på deg selv og husk: Også dette skal gå. Arbeid kan bli gal, men det betyr ikke at du må være det også.
