Det er ingenting bedre enn når noen på teamet ditt har en god idé. Men dessverre kan vi ikke alle ha slag av geni hele tiden - og etter hvert er det garantert at noen dudder tar veien til kontorets tavle eller mandag morgenmøte.
Selv om det kan virke opplagt for deg når et forslag skal sendes direkte til den sirkulære filen, er det ikke nødvendigvis fullt så tydelig for personen som deler det. Men når du styrer et prosjekt eller et team, kan du ikke alltid bare si det. Hvordan du reagerer på elendige ideer kan ha en betydelig innvirkning på folks fremtidige prestasjoner, for ikke å nevne moral og generell kontorharmoni.
Heldigvis er det noen tips jeg har funnet nyttige når du får en katastrofe for en ide for å unngå å sprenge kollegaenes selvtillit - og kanskje til og med gi bedre ideer i prosessen.
1. Be om avklaring
Noen ganger er den beste måten å få en ide som bare ikke fungerer av bordet, å fremheve feilene. Hvis du får et spesielt benløst forslag, kan du be kollegaen om å forklare nærmere hvordan hun vil adressere områdene der du føler at planen mangler.
Her er et fiktivt eksempel (selv om jeg faktisk er veldig glad i denne ideen): La oss si at en kollega foreslår at alle på kontoret bør få mandat til å spise bacon til frokost hver dag som en måte å sikre at teamet har nok protein og ikke vil være sulten klokka 10. Men du kjenner flere ansatte som har hjerteforhold, for ikke å nevne noen veganere, og noen få individer som ikke spiser svinekjøtt av religiøse grunner. Dessverre kommer ikke bacon til å fungere.
Men i stedet for bare å utslette at ideen hennes er latterlig, kan du be henne om å gi mer detaljer, og la henne fortelle hvordan hun ville adressere alle de på kontoret som har kostholdsrestriksjoner.
Når du ber noen tenke gjennom hullene i forslaget hennes, kan hun selv innse at ideen hennes kanskje trenger litt arbeid, og trekke den grasiøst ut for å gjøre litt mer research.
2. later som det er ditt eneste alternativ
Dette er en tøffere tilnærming, men den har også potensial til å forvandle en skumle ide til en flott ide: Før du tar en vurdering av en idé, kan du prøve å se om du kan få den til å fungere.
Hvorfor? Når vi blir tvunget til å akseptere et visst resultat, bytter vi naturligvis til problemløsningsmodus, noe som ofte fører til noen ganske kreative løsninger. Pluss at inspirasjon kommer fra alle slags forskjellige steder, så sjansen er stor for at et sted i den elendige ideen, er det en god idé som bare venter på å bli funnet.
Tatt i betraktning ideen ovenfra, later som om "bacon-løsningen" er det eneste alternativet. Hvordan kan du få bacon til å fungere? Kalkunbacon? Vegansk bacon? Tilbyr du en rekke andre proteinpakkede frokostvalg for dine ansatte?
Ved å bytte tannhjul litt, og snakke gjennom hvordan du får en dårlig idé til å fungere, kan det hende du opplever at en god idé utvikler seg. Og hvis ikke, vil kollegaen din i det minste vite at du gjorde et reelt forsøk på å samarbeide og utvikle ideen hennes, i stedet for bare å skyte den ned fra starten.
3. Legg deg i skoene hennes
Selvfølgelig er det noen ideer som du bare må nedlegge veto. I dette tilfellet er en av de viktigste påminnelsene jeg gir meg før jeg deler ut tilbakemeldinger, å vurdere hvordan den andre personen kan føle seg når han mottar den. Prøv å huske hvordan du følte det når noen skjøt ned en av ideene dine - du kan sikkert tenke på noen få måter bæreren av dårlige nyheter kunne ha gitt meldingen med litt mindre stikk, ikke sant?
Setning av kommentarene dine på en måte som tar hensyn til eventuelle følsomheter kollegaen din kan ha (for eksempel, avviste du de fire siste ideene hun har hatt om dette emnet allerede?), Og leverte meldingen med innlevelse. Ved å ta hensyn til hvordan hun kan høre tilbakemeldingene dine, vil meldingen sannsynligvis bli mye bedre mottatt.
Når det er sagt, ikke sukkerbelegg det - du vil ikke at hun skal føle at du gir noen spesiell behandling. Min velprøvde og sanne metode er å begynne med å identifisere fordelene ved ideen først, for så å påpeke hvor den trenger arbeid, ta vare på å være konstruktiv, ikke kritisk. Sist men ikke minst, alltid nærme deg et positivt ord - du vil at hun skal prøve!
Den beste måten å generere gode ideer på er å dyrke et miljø der alle føler at ideene hans har en rettferdig risting. Ikke alle ideer vil være den nest beste tingen, men følg disse trinnene, så sørger du for at kollegaene dine fortsetter å prøve. Og hvem vet? Du finner kanskje den diamanten i grove trekk i prosessen!
