Å starte en ny jobb er sannsynligvis en av de største overgangene vi opplever som voksne. Ja, det er spennende - men det minner alltid om den første skoledagen: en blanding av stress, nerver og press for å huske en hel haug med nye ting.
Så unødvendig å si at når du har en ny ansatt, vil måten du ønsker ham eller henne velkommen inn på teamet ditt gjøre et avgjørende førsteinntrykk. Det betyr, selv om bedriften din gir formell opplæring, er det like viktig å integrere noen av dine egne aktiviteter også.
Her er noen måter å hjelpe en ny ansatt til å tilpasse seg - måter som er mye mindre overveldende, uten tvil mer hjelpsomme og definitivt morsommere enn de tradisjonelle ombordprosessene.
1. Spill turguide
Det er standard for en ny ansatt å få en omvisning den første dagen, der de typiske høydepunktene inkluderer toalettene og kafeteriaen. Men det er også viktig å vise en nybegynner de mindre kjente stedene - posten, sikkerhetskontoret og selvfølgelig hvor du kan finne den beste kaffen. (Dette treffes hjemme - jeg startet en gang en jobb der det tok meg to lange uker før jeg endelig fant mikrobølgeovnen!) Arbeid med kollegaene dine for å lage en kort liste over steder som er verdt et besøk, og inkluder dem som en del av introduksjonene dine .
2. Gjør tilkoblinger
Når en ny person melder seg inn i teamet ditt, er det naturlig å introdusere henne for mennesker. Men tenk på hvordan du har det når du møter en million mennesker på samme dag: Det er ganske tøft å huske alle de nye navnene, rollene og ansiktene.
For å lage introduksjoner litt mer strategiske, sett sammen en liste over viktige kontakter som skal møtes, og gi litt bakgrunn på hver person - navn, tittel og rolle i selskapet. Skriv det hele ned, og gi det til henne. Hvis du vet om noen vanlige bånd mellom det nye teammedlemmet og en annen person, kan du også ringe det ut (for eksempel: de er begge store baseballfans, eller begge har små barn). Dette lille juksearket vil være en veldig nyttig måte for henne å huske nye kontakter og starte prosessen med å bygge relasjoner.
3. Vin og spisestue
Dette er litt uten hjerner, men sørg for at den nye ansatte har lunsj, planlegger de første dagene på jobben, sammen med deg eller med andre mennesker du synes hun burde møte. Ingenting føles mer ensomt enn å sitte alene i en ny kafeteria, usikker på om du skulle ha med deg maten eller om du savnet teamet lunsjkjøring. Du kan også planlegge en happy hour for hennes andre eller tredje uke - en god sjanse for henne å bli kjent med andre i tilfeldige omgivelser.
4. Gi ressurser
Trekk sammen en liste over ressurser som nye medarbeidere kan utforske - ting som årsrapporter, selskapets intranett og nettsted og eventuelt nylig markedsføringsmateriell. Selv om det kan høres smertefullt å tippe gjennom gamle filer, er rapporter og presentasjoner fra tidligere år verdifulle verktøy for å hjelpe noen til å bli akklimatisert før hun går av og går. (Bare sørg for at du ikke gir for mye på en gang, eller at du kan få en reaksjon på hjort-i-lyskastere.)
5. Vær tilgjengelig
Til slutt, husk at det er naturlig at alle blir forvirrede eller frustrerte når de blir møtt med en bratt læringskurve. Så gjør deg tilgjengelig noen ganger om dagen for å sjekke inn, og oppmuntre henne til å stille spørsmål. Jo mer behagelig du kan få den ansatte til å føle seg i det nye miljøet sitt, jo raskere vil hun føle seg som en del av teamet (og desto raskere kan hun begynne å dykke dypt inn i arbeidet hennes).
Å starte en ny stilling er stressende for alle, men som leder kan du gjøre overgangen til en hel del jevnere. Ta deg tid til å hjelpe din nye ansatt med å føle seg velkommen og komfortabel og støtte henne når hun lærer tauene til den nye spillejobben sin. Husk: jo mer tid du kan investere i begynnelsen, desto raskere har du et teammedlem av dynamitt - og jo bedre er det at du starter ditt forhold til henne.
