Høres kjent ut? De er alle setninger du sannsynligvis har hørt fra den beryktede kontrollfreak på kontoret. Og mens du på en eller annen måte har klart å fortsette å transportere deg uten å knipse, kommer du farlig nær slutten av tauet.
Enten du har en kontrollbesatt sjef eller en latterlig anmassende medarbeider, vi har alle måttet jobbe med noen som har en "min vei eller motorveien" slags holdning. Å håndtere denne personen er selvfølgelig ikke lett - men det er også ganske uunngåelig.
Så pust dypt. Du kan definitivt klare å tolerere denne personen - uten å alltid kappe kjeven og baller opp nevene. Her er fem trinn som hjelper deg ikke bare å takle denne kontrollerende kollegaen, men også få et godt arbeid i prosessen!
1. Gjenkjenn rene intensjoner
Når du har å gjøre med noen som ser ut til å ønske å mikromane hver minste detalj i hvert eneste prosjekt, kan det være vanskelig å se ham eller henne som noe mer enn blanding og motbydelig. Men å gjenkjenne de positive egenskapene til denne personens arbeidsmoral vil gjøre jobben med ham eller henne i det minste litt enklere.
La oss innse det - denne personen oppfører seg sannsynligvis ikke på denne måten for å med vilje irritere deg eller gjøre jobben din vanskeligere. I stedet er han bare utrolig lidenskapelig opptatt av arbeidet han gjør og ønsker at det skal være så polert og profesjonelt som det kan være. Den dedikasjonen gjør ham til en stor ansatt - selv om hans tilnærming er litt overveldende og skjerpende.
Selv om det er flott å gjenkjenne og sette pris på denne kontrollfreakens entusiasme og drivkraft, betyr det selvfølgelig ikke at han eller hun får diktere alle deler av hvert prosjekt. Men å gjøre en innsats for å akseptere at motivasjonene hans er gode, vil gjøre de neste trinnene enklere.
2. Still spørsmål
Hvordan reagerer andre på kontoret vanligvis på denne påtrengende og kontrollerende kollegaen? Er det noen som sier noe? Eller ruller alle bare over uten å ha stått bakken?
Sjansen er stor for at hvis denne personen fremdeles skyter ut ordre, er det veldig få (om noen) mennesker på arbeidsplassen din som har forsøkt å tilbakevise kravene. Så i stedet for bare å godta denne personens anvisninger og kritikk og så mumle under pusten, er det på tide at du oppmuntrer til en gjennomtenkt samtale om prosjektets gang.
Hvordan gjør du dette? Ved å følge opp hans eller hennes krav med spørsmål. La oss si at den blandede kollegaen din spionerer over skulderen mens du utarbeider en rapport. Hun hopper øyeblikkelig inn og sier: “Du strukturerer den rapporten feil. Gjør det på denne måten! ”Følg opp med å si noe på linje med:“ Jeg vet at vi ikke har en standardmal for disse dokumentene. Denne prosessen fungerer veldig bra for meg, men jeg vil gjerne høre fordelene med metoden din. ”
Hun kan bli litt overrasket av din fremsyn, men hun har ikke noe annet valg enn å forklare sin begrunnelse og åpne for en dialog om prosjektet. Hvem vet - hun kan til og med ha noen gode ideer du kan bruke. I tillegg vil det å hjelpe deg med å innlemme noen få tilbakemeldinger fra henne. Bonus!
3. Fortell dine meninger
Vi vet alle at kontrollfreak har en tendens til å tro at deres metoder og taktikker er overlegne alle andres. Men, du har fortsatt rett til litt egen retning og uavhengighet. Så hvis du er uenig med hans eller hennes retning, ikke nøl med å snakke.
Hvis den kontrollerende personen du har å gjøre med er en medarbeider på samme nivå som deg, har du sannsynligvis enklere tid på å gjøre dette. Forklar hvorfor du valgte prosessen du bruker, men føler ikke behov for å rettferdiggjøre hvert eneste valg. Det åpner bare en helt ny boks med ormer ved å få den til å se ut som du trenger et godkjenningsstempel på alt du gjør. Til syvende og sist, hvis den delen av prosjektet er din å jobbe med, har du rett til å tilnærme deg det som du synes passer.
Ting blir litt vanskeligere hvis kontrollfreak er sjefen din. Selvfølgelig er du fremdeles fri til å dele dine ideer og meninger. Men det er sannsynligvis bedre å sofa dem med, "Jeg begynte å gjøre det på denne måten fordi …" Hvis resonnementene dine er gyldige og fremdeles får det ønskede resultatet, vil det være vanskeligere for sjefen din å svare med: "Vel, likevel, gjør det mitt måte. ”Imidlertid har lederen til slutt endelig ordtak om måten du gjør ting på. Så kanskje du bare må suge den opp og gå videre med instruksjonene.
4. Unngå å krangle
Stol på meg, jeg vet at å håndtere en kontrollfreak kan være en virkelig skjerpende opplevelse. Noen ganger avvikler han eller hun så blendet av overbevisning at en produktiv, balansert samtale blir nesten umulig.
Men for enhver pris, vil du unngå å komme inn i et opphetet argument. Hvis det blir tydelig at du ikke kommer til å nå noen felles grunn, er det på tide å gå bort. Jeg trenger ikke å fortelle deg at det å skrike over hverandre får deg ingen steder.
5. Be om mekling
Når det blir tydelig at du bare aldri kan være enig om noe, er det på tide å innhente litt hjelp. Hvis du er på et jevnt spillfelt hvor ingen av dere har overtaket eller et siste ordtak om prosjektet, må du henvende deg til en overordnet for å formidle situasjonen.
Ja, det virker litt barnslig, og du ønsker å unngå dette trinnet for enhver pris. Men hvis du ikke gjør noen fremskritt, er det viktig. Sett et møte med sjefen din eller lederen din hvor du og den andre ansatte kan presentere saken din. Deretter kan lederen din bestemme hvilken metode han mener er best - eller til og med trekke stykker fra begge ideene dine for å komme til et kompromiss.
Uansett utfallet av dette møtet, må du godta beslutningen og gå videre. Så det betyr at du ikke stikker tungen ut og gir seieren over kollegaen din. Det betyr heller ikke å puste under pusten hvis ting ikke går din vei.
Jeg har helt vært der - å takle kontorets kontrollfreak kommer med sin rettferdige del av kamper, hodepine og anspente øyeblikk. Men det er definitivt fremdeles mulig. Så ta pusten dypt, følg disse trinnene og forbered deg på å håndtere den personen med ro og profesjonalitet.
