Ideen om å reise på jobb virket alltid glamorøs for meg (romservice i sengen, møter ved bassenget, filet mignon på selskapets krone) - helt til jeg satt fast i et konferansesenter i Las Vegas i seks dager tidligere i år.
Ansvarlig for å dekke et fotografistevne for magasinet jeg jobber med, lærte jeg raskt at det er vanskeligheter med forretningsreiser som jeg ikke vurderte: Nettene var sent, morgenen tidlig; spiseringen ble gjort raskt (vanligvis usunt), og alkoholen var rikelig. Pluss at medarbeidere og klienter som alle ønsket å feste på slutten av dagen, var tiden alene null.
Det er også spørsmål om å dele et rom med en kollega (eller diplomatisk nekte å), leiebilpolitikk, og hvordan jeg høflig kan si til en klient, "Nei, jeg vil ikke være med på et tequila-skudd."
Så jeg tok sammen noen av leksjonene jeg har lært fra mine siste forretningsreiser og spurte noen av de mest hyppige vennene mine som var på jobb for å jobbe hvordan de takler de tøffe samtalene med forretningsreiser.
Tøff samtale nr. 1: Hvem kjører?
Forutsatt at du reiser i gruppe, kan det være vanskelig å finne ut hvem som leier en bil - og kjører og påtar seg ansvaret for nevnte bil. Bør sjefen din kjøre? Bør du kjøre slik at sjefen din kan slappe av eller svare på e-post? Bør den som er mest vant til å manøvrere en minivan ta rattet?
Dette kan avhenge av din posisjon. Som kontodirektør i reklame, anser Amy Marinelli det som stillingsbeskrivelsen hennes er å være "teammamma, barnevakt, problemløser og reiseplanlegger." Derfor håndterer hun all arbeidsreiser, og kjøring er en del av den rollen. "Jeg antar vanligvis at det er min jobb å leie bilen og finne ut veibeskrivelse - ellers blir det ikke gjort, " sier hun.
Hvis det ikke er én person som er tillagt å kjøre leiebilen, sier kreativ designdirektør Alison Matheny, "Det kommer vanligvis an på hvem som trenger det mest, som om en person har en rekke klientmøter, eller om en person kommer foran alle ellers signerer de vanligvis for det. ”
Etter min erfaring er det vanligvis en person som føler seg mest komfortabel bak rattet, så hvis alt annet mislykkes, blir han eller hun sjåføren. Vær ærlig med kollegene og ikke ta førersetet hvis du ikke er komfortabel med å veve gjennom bygatene.
Tøff samtale nr. 2: Reglene for å dele et rom
De fleste arbeidsgivere respekterer privatlivet, og det er uvanlig at de krever at du deler et rom. Men på sjansen for budsjett- eller rommangel, må du sørge for å velge kollegaen du er nærmest (eller i det minste, mest komfortabel med).
Besøk deretter leirdagene dine og tøff det: Endre på badet i den grad det er mulig (selv om du er komfortabel med din egen nakenhet, ikke antar at romkameraten din er det). Vær respekt, og gå av når kollegaen din trenger å endre seg. Hvis snorking er et problem, kan du laste ned en hvit støy-app (jeg liker Sleepy Sounds).
Også, "hvis det er mer enn en dag eller to av at du deler et rom, kan du prøve å ikke bruke hele tiden sammen, " sier manager for spesielle arrangementer Moneer Masih-Tehrani, som har logget Chicago, Las Vegas og Atlantic City på hennes forretningsreiser liste i år. "Selv om du ikke vet det, trenger du plass og din personlige tid."
Alt dette sagt, hold et åpent sinn og husk at det å dele et rom kan gi overraskende fordeler.
"Det var rommangel på forretningskonferanse jeg deltok i Kirgisistan, og jeg endte med å dele et rom med en kvinne fra Kypros som jeg ikke en gang kjente, " sier Kristin Meyer, studieleder ved UCLA. Etter å ha jobbet ut planen med dusj og gjør-klar, sier Meyer, “Jeg endte opp med å ha en flott uke med henne. Det var en overraskende omstendighet, men det lønnet seg fordi hun hadde vært på denne konferansen og var en etablert akademiker; hun gjorde det til et poeng å ta meg under vingen sin og introdusere meg for folk der. ”
Tøff samtale nr. 3: Å kalle det en natt (når alle vil drikke)
Visst, noen ganger er det morsomt å treffe baren etter jobb eller et arrangement med dine kolleger eller klienter. Men spesielt når du tilbringer flere netter med de samme menneskene (og prøver å få gjort arbeid på turen), kan det være morsommere å henge på en king-size hotellseng selv.
Jeg er dronningen av å være den første som legger seg: Jeg vinker bare alle sammen en rask farvel - eller i de tøffeste tilfellene, gjør en irsk avgang og tekst en kollega for å fortelle ham eller henne at jeg har gått mot seng. Hvis jeg trenger å ta en drosje alene, så vær det.
Men når en klient ønsker å holde seg ute og drikke, som Marinelli sier, blir det litt vanskeligere: “Å finne den balansen av å være en morsom byråperson, men også trekke den linjen for å ikke bli full av klienter (selv om de er og vil du skal være) kan være en utfordring, sier hun. “La oss bare si at jeg har måttet kjøre rundt hang-over-kunder og trekke over slik at de ikke kastet opp i bilen min. Heldigvis var jeg ikke ute sent på kvelden før som de gjorde, men det begrenser også noe av din 'bindingstid'. ”
Så mye som hun hater å gjøre det, sier Marinelli at, "noen ganger må du bare være det våte teppet og si at du er sliten eller har jobb å gjøre. Hvis de drikker, vil de raskt glemme. ”I tillegg er du der fordi, vel, du har arbeid å gjøre.
Det er heller ingen skam å be bartenderen om en faux cocktail, eller i hemmelighet dumpe et skudd når klienten ikke ser (skyldig).
Tøff samtale nr. 4: Hva spiser du?
La oss bare si at forretningsreiser er omtrent like usunne som det å spise blir: Tenk frokostbufféer, hurtigmat-lunsjer mens du er på farten, og ettermiddagskaker og snacks som virker som en god idé den gangen, men det er lett å angre på.
Før jeg dro til Las Vegas-turen min, sa redaksjonen min at jeg skulle ta med meg en pose epler hjemmefra. Som en ettertanke tok jeg med tre, og jeg var så takknemlig for å ha dem på ettermiddagene når jeg ikke følte meg som en annen gratis kringle eller kake. Meyer gjør det samme, og pakker også granola, proteinbarer og en tom vannflaske, "så jeg er ikke fristet til å kjøpe dritt på flyplassen, " sier hun.
"Det viktigste jeg prøver å ta hensyn til er å holde meg hydrert, " sier Matheny. Og hvis dagposten tillater det, "Jeg er en sucker for å bestille romservice frokost (eller i det minste kaffe) kvelden før for å ha levert neste morgen." I tillegg til å ha større kontroll over hva hun spiser, er det en fordel kommer definitivt ikke hjemme.
Selv om du kanskje ikke tror at du får tid til en trening, "hvis du kan presse en morgenoppkjøring der inne, hjelper det meg også, " sier Matheny. De fleste hotellene har små treningssentre, så i det minste tar du med deg tennisskoene og en sportsbh. Selv om det bare er 20 minutter, gjør det en verden av forskjell når kroppen din er stiv fra inaktivitet eller blir sittende fast i en bil eller fly i flere timer.
Selv om det er mange andre forretningsreiseregler å følge (pakke lett, slik at du ikke trenger å sjekke en veske, kjenne til - og holde deg til - dagpengene du får tildelt), vil det å vite om disse tøffe samtalene på forhånd forberede deg for hva som helst. Hvis du gjør det riktig, kan arbeidsreiser sørge for noen gode opplevelser. Hva er ditt?
