Så mye som jeg elsker rutinene mine (og tidsplaner! Og tidsstyringsapper!), Jeg vet at noen dager, alle gjøremålene i verden, bare ikke kutter dem når det gjelder å være produktive. Så, hva er en organisert person å gjøre når han eller hun bare ikke kan få gjort arbeid?
Bland det opp! Enten du trenger tid til å fokusere på noe mer sammensatt eller har et prosjekt som krever mer kreativitet, kan det være veien å endre opp din daglige rutine. Trikset er å endre det på en måte som ikke opprører sjefen din (som å ta en ferie i siste øyeblikk for å rydde tankene dine) eller påvirke teamet ditt (presse tilbake en frist for et større prosjekt).
Etter litt prøving og feiling har jeg kommet frem til fem metoder som alltid ser ut til å gjøre susen:
1. Prøv å jobbe fra et annet rom
Noen ganger er det hjernen din trenger å endre landskapet. Hvis du er heldig nok til å jobbe i en by som har en overflod av Wi-Fi-kafeer eller en tjeneste som Breather, kan du sjekke disse - selv om det bare er for en time eller to. Ellers kan du til og med jobbe fra en annen del av kontoret gjøre det: Prøv kjøkkenet ditt, et åpent konferanserom eller til og med en lobby sofa for å se om en hjelper deg med å tenke tydeligere.
2. Bytt opp møteformatene
Rutinemessig handler ikke bare om plassering, det handler også om at nyheten slites ut og selvtilfredshet som sparkes i. En løsning for å bekjempe, er å prøve nye formater for møtene dine.
Prøv for eksempel et vandringsmøte i stedet for å ta en-til-en i et konferanserom. Eller foreslå å konvertere en ukentlig oppdatering (der folk gjentar seg hver uke) til en e-post. Da kan du bruke den originale tidsluken til å løse spørsmål eller bekymringer. Det vil være kortere og mer effektivt.
Og hvis du har fleksibilitet, kan du vurdere å flytte avtaler for å ha en dag uten møte en gang i uken eller bare flytte dem for å holde den mest produktive tiden på dagen åpen for "virkelig arbeid."
3. Ta et kaffemøte med deg selv
For mindre prosjekter som bare tar en time eller to, kan jeg ikke anbefale følgende strategi mer: Ta deg ut på kaffe (og et bakt godt!).
Hver gang jeg har et viktig prosjekt å fullføre, har jeg et morgenmøte med meg selv på min favoritt lokale kafé. Dette fungerer spesielt godt for ethvert arbeid som krever kreativitet eller fokus. Jeg har faktisk brukt denne gangen til å brainstorme en ny prosess på The Muse, wireframme en ny funksjon (sist: Coach Connect), og skrive en stillingsbeskrivelse for en kritisk ansettelse.
Pro-tips: Sett dette møtet på kalenderen din som du vil for å beskytte tiden, og angi prosjektet du vil gjøre som begivenhetstittel.
4. Jobb hjemmefra
Å jobbe hjemmefra, enten for en morgen eller en hel dag, er en av de beste måtene jeg har funnet for å få store, utfordrende prosjekter fullført i tide. Nøkkelen er ingen møter og ingen distraksjoner (og ja, det betyr at ingen TV spiller i bakgrunnen). Kom deg inn i sonen og få. den. gjort. Jeg har brukt hjemmefra for å gjennomgå og godkjenne selskapsskatter, jobbe med et stort produktkartplan og undersøke en sammensatt statlig politikk.
Hvis du er på et kontor som krever avmelding fra sjefen din for å gjøre dette, og du ikke tror at han eller hun vil være med på det, sørg for å selge det riktig. Som sjef selv vil jeg anbefale å presse det faktum at det vil hjelpe deg å fullføre et spesifikt viktig prosjekt som du har på tallerkenen din. Og da er nøkkelen til å få denne godkjent igjen å faktisk fullføre den.
5. Ta en Workcation
Hvis alt annet mislykkes, jobb fra stranden. Eller jobb fra en hytte i skogen med flott Wi-Fi. Eller fra Roma. Definitivt Roma.
Høres for godt ut til å være sant? Det er ikke! Ja, dette krever mer forhåndsplanlegging, og du vil trenge å få veilederen din om bord - men utbetalingen er utenfor sjøkartene når det gjelder produktivitet. Muse-redaktør Erin Greenawald legger ut alt du trenger å vite for å planlegge den perfekte arbeidsgruppen. Så du er en artikkel (og ett stort spørsmål fra manageren din) unna å bestille flybillettene og gjøre jobben mens du legger deg ut.
Så kjempeflott som din daglige rutine kan være, kan bytte av måten du planlegger dagen (eller hvor du planlegger den fra) ha en enorm effekt på produktiviteten, humøret og arbeidet ditt. Så hvis du er i en skikk og sliter med å få alt gjort - test en av disse i dag.
