Microsoft Word er ikke bare for dokumenter, CVer eller bokstaver. Det er også en kraftig og allsidig søknad for de fleste av dine mailing- og merkingsbehov. Det finnes flere måter å lage etiketter på i Word, slik at du kan finne en metode som fungerer perfekt for dine behov.
Slik skriver du ut en enkelt etikett eller en side av de samme etikettene
Du kan lage et ark fylt med returadresseetiketter på bare noen få minutter med Word. Selv om du bare trenger å sende inn en konvolutt, kan du opprette en enkelt, profesjonell mailingliste i Word.
Disse trinnene fungerer for Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word for Office 365, Word 2016 for Mac, Word for Mac 2011 og Word for Office 365 for Mac.
- Gå til utsendelser fane.
- Å velge etiketter i Opprett-delen. Dialogboksen Konvolutter og etiketter åpnes med etikettfanen valgt.
- Å velge alternativer for å åpne etikettalternativer.
- Velg etikettmerket i Etikettleverandører eller Etikettprodukter liste, velg deretter produktnummeret som matcher etikettene du vil skrive ut på.
- Å velge OK.
- Skriv inn adressen du vil ha på enkelt etiketten eller alle etikettene på siden.
- Tilpass formateringen av adressen hvis du vil. Velg teksten; på Windows, høyreklikk; På Mac, kontroll-klikk. Velge Font eller Avsnitt for å få tilgang til formateringsalternativer.
- Å velge OK etter endringer.
- Å velge Full side av samme etikett i utskriftsdelen for å skrive ut en side full av de samme adressemerkene.
- Å velge Enkelt etikett i utskriftsdelen hvis du bare vil skrive ut en etikett. Velg rad og kolonne som svarer til hvor du vil at adressen skal skrives ut på etikettarket.
- Merk: Dette alternativet er nyttig hvis du har et delvis brukt ark med skriveretiketter.
- Kontroller at etikettarket venter i skriveren og velg Skrive ut.
Slik lager du en side av forskjellige etiketter
For å lage et ark med etiketter i Word med en rekke forskjellige adresser eller annen informasjon, kan du opprette et dokument der du skriver inn informasjonen for hver etikett.
Disse trinnene fungerer for Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word for Office 365, Word 2016 for Mac, Word for Mac 2011 og Word for Office 365 for Mac.
- Gå til utsendelser fane.
- Å velge etiketter i Opprett-delen. Dialogboksen Konvolutter og etiketter åpnes med etikettfanen valgt.
- Å velge alternativer for å åpne etikettalternativer.
- Velg etikettmerket i Etikettleverandører eller Etikettprodukter liste, velg deretter produktnummeret som matcher etikettene du vil skrive ut på.
- Å velge OK.
- Å velge Nytt dokument. Word oppretter et nytt dokument som viser en side med tomme etiketter som samsvarer med dimensjonene til merkevaren og etikettstørrelsen du valgte.
- Gå til Oppsett kategorien under Tabellverktøy og velg Se Gridlines hvis omrissene av etikettene ikke vises.
- Skriv inn informasjonen du vil ha i hver etikett
- Gå til Fil kategorien, velg Skrive ut, deretter velg Skrive ut knappen når du er klar til å skrive ut etikettene.
Egendefinerte etiketter
Hvis du trenger å skrive ut etiketter som ikke samsvarer med dimensjonene til etikettmerkene og produktene som er oppført i dialogboksen Merkeløsninger, kan du opprette egendefinerte etiketter som samsvarer med dine spesifikasjoner.
Før du begynner, sørg for at du har nøyaktige målinger av etikettene du trenger, inkludert høyde og bredde på hver etikett, papirstørrelse, antall etiketter ned og tvers, og margene.
Disse trinnene fungerer for Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word for Office 365, Word 2016 for Mac, Word for Mac 2011 og Word for Office 365 for Mac.
- Gå til utsendelser fane.
- Å velge etiketter i Opprett-delen. Dialogboksen Konvolutter og etiketter åpnes med etikettfanen valgt.
- Å velge alternativer for å åpne etikettalternativer.
- Å velge Ny etikett. Dialogboksen Etikettdetaljer åpnes.
- Skriv inn et navn på etikettene.
- Endre alle målingene for å matche de nøyaktige dimensjonene til etikettene du trenger. Et eksempel på etiketten vil vises i Forhåndsvisning-boksen.
- Å velge OK å lage de egendefinerte etikettene. Du kan da bruke dem til å lage etiketter i Word.
Mail Merge
Hvis du har en adresseliste lagret i Excel, kan du bruke den til å lage etiketter uten å gjøre jobben to ganger. Finn ut hvordan enkle å lage etiketter med Excel kan være.
