Hvis du er gammel nok til å huske å bruke en fysisk ordbok eller encyklopedi når du var barn, kan du være kjent med begrepet tommelindekser. De er små runde deler av boken som er kuttet ut for å gjøre det enkelt for deg å navigere i de forskjellige seksjonene. I Microsoft Office-ord kan du også opprette en digital tommelindeks for lengre dokumenter for å gjøre navigasjonen enkel.
La oss si at du vil ha en fane for hver divisjon i ditt Word-dokument (for eksempel kapitler eller alfabetiserte seksjoner). Du vil ha en fane for første side av seksjonen, og den vises på høyre side. Til slutt, la oss forestille deg at du vil at disse kategoriene skal være svarte eller en annen mørk farge, med hvit tekst.
Du kan opprette disse kategoriene som et høyt, tynt (enkeltsøyle, flerradig) bord som er festet til toppteksten. Denne tabellen vil være identisk i alle seksjonene, men i hver enkelt del vil det være en annen markert rad med tekst.
Forbereder dokumentet
-
Dobbeltklikk først på Overskrift, som åpner toppruten. Gå til Header & Footer Tools deretter Design, hvor du vil se boksene for Annerledes første side og Ulike Odd og Selv. Hvis du vil at kategoriene skal ligge på første side av hver seksjon, må du kontrollere det tidligere alternativet. For faner på alle høyre sider, velg sistnevnte. Det kan hende du må sjekke begge boksene i visse tilfeller. For eksempel kan du ha forskjellige løpende hoder på merkelige og jevne sider, men ingen løpende hode på første side av seksjonene.
-
Dobbeltklikk på tekstlegemet for å lukke toppruten.
-
Gå til Oppsett fane. Ved starten av hver avdeling hvor du vil sette en fane, går du til Sideoppsett deretter Pauser deretter Merkelig side.
Sette inn tabellen
Word 2000 og senere utgaver har "innpakket" tabeller. Dette er tabeller som ikke er i linje med tekst, slik at du kan sette dem hvor som helst på siden. Du kan anta at vi kunne bruke et innpakket bord i vårt eksempel her, men det kan vi ikke. Det er riktig, å sette et innpakket bord i overskriften vil ikke tillate deg å strekke det forbi det vertikale midtpunktet på siden. Dette er ikke bra fordi du vil at kategoriene skal forlenge lengden på siden. I stedet for et innpakket bord legger vi inn et bord i en tekstboks eller ramme. De fleste er klar over hvordan man bruker tekstbokser, selv om rammer er litt enklere. Vi vil vise deg hvordan du bruker begge.
Sette inn en tekstboks
-
Dobbeltklikk på topptekst for å åpne toppruten. Kontroller at det er riktig header. Gå til Topptekst og bunntekst deretter Vis Neste eller Vis Forrige. Du kan også gå til Header & Footer Tools deretter Design deretter Navigasjon deretter neste eller Tidligere. Dette vil få deg til den første sidens overskrift eller ulik sideoverskrift.
-
Tegn nå en tekstboks som er knyttet til overskriften. Størrelsen spiller ingen rolle fordi du kan endre det senere. Gå til sett inn deretter Tekstboks galleri deretter Tegn tekstboks.
-
Deretter vil du få verktøy for formatering. Gå til Tegneverktøy deretter Format, og velg deretter Shape Styles i nederste høyre hjørne. Du vil da se Format form menylinje, som inneholder flere kontrollalternativer. For å fjerne kantlinjen fra tekstboksen, gå til Shape Styles deretter Shape Outline deretter Ingen oversikt. Du kan også gå til Formfylling deretter Ingen fylling.
-
Da bestemmer du høyden og bredden på kategoriene. I vårt bilde er målingene 0,5 "bredde og 0,75" høyde. Du kan finne ut ønsket høyde for dine faner ved å bestemme hvor mye plassene dine vil ta opp på siden. Del den plassen med antall tabber du trenger. Du kan legge til litt mer for det tomme avsnittet som Word automatisk skal opprette under tabellen.
-
Det neste trinnet er å sette de indre boksmargenene til 0 ". Gjør dette ved å gå til Shape Styles deretter Form deretter Tekstboks.
-
Pass på at innpakningen er satt til Torget. Gå til Tegneverktøy deretter Formater, ordne, pakk tekst.
-
Nå bør du angi riktig plassering av tekstboksen. Det kan ta noen forsøk på å få det bare riktig for å sikre at de horisontale og vertikale innstillingene er Relativ til side. I tilfelle at dine faner utvider hele lengden på siden, kan du gå til Justering og velg Topp forhold til side. Hvis ikke, vil du velge Absolutt posisjon. Den horisontale innstillingen er bredden på siden minus bredden på tekstboksen. Merk: Høyre i forhold til side setter tekstboksen utenfor høyre margin. Gå til Arrangere deretter Plasser à flere layoutalternativer eller Tekstboksverktøy deretter Design eller Tegneverktøy deretter Design.
-
Endelig, hit OK for å lukke menypakkene.
