Slik legger du til etiketter til Word-dokumenter

Du kan legge til koder eller søkeord i Microsoft Word-dokumenter for å gjøre dem enklere å finne igjen senere. Som standard, når du lagrer et Word-dokument, er det ingen merker lagret sammen med det, men du kan legge til egne tilpassede koder før eller etter at du har laget dokumentet.

Etiketter er nyttige i Microsoft Word-dokumenter, slik at når du leter etter et dokument på datamaskinen, trenger du ikke å håpe at du søker etter de samme ordene du valgte som filnavn. I stedet, hvis du velger passende tagger, er det like enkelt å finne et dokument blant alle de andre som søker etter et av tagordene.

For eksempel, kanskje du har to dusin forskningsprosjekter på en flash-stasjon, som hver har ikke-beskrivende eller nesten identiske filnavn som project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx , etc. Hvis du trenger å raskt finne den som er for din biologi klasse, kan du søke i den mappen for biologi for å finne dokumentene du har merket med ordet "biologi".

Slik setter du inn etiketter i Word-filer

Du kan merke et Microsoft Word-dokument ved å skrive taggenes ord eller setninger i Tags område i dialogboksen "Lagre som".

Merk: Disse trinnene gjelder for Word 2016, 2013 og 2010. Microsoft Word Online støtter ikke å legge til tagger.

1. Gå til Fil > Lagre som > Søk.

   Word 2010 skal gå til Fil > Lagre som.

2. Velg hvor du skal lagre dokumentet og skrive et navn for det.

3. Klikk Legg til en tagg under filens navn og formatalternativer.

4. Skriv en kode i det oppgitte rommet.

   For å skrive flere koder for ett Word-dokument, sett et semikolon på slutten av hver tag. For eksempel, biologi; skole; prosjekt;.

   MS Word kan anbefale koder for deg mens du skriver. Du kan velge dem og / eller skrive dine egne tilpassede tagger.

5. Klikk Lagre.

En annen måte å legge til koder på et Word-dokument er å åpne det detaljer fanen fra File / Windows Explorer. Du kan gjøre dette selv om du ikke har Microsoft Word installert.

1. Finn Word-dokumentet.

2. Høyreklikk på det og velg Eiendommer.

3. Åpne detaljer fane.

4. Klikk ved siden av Tags og skriv inn søkeordene.

5. Klikk OK.

Slik redigerer du Word-dokumentetiketter

Det er noen måter å redigere kodene du har lagt til i et Word-dokument. Du kan enten gjenta en av metodene beskrevet ovenfor eller finne og redigere de samme kodene i info ruten i Microsoft Word.

Disse trinnene er identiske for Word 2016, 2013 og 2010.

1. Åpne Word-dokumentet.

2. Gå til Fil > info.

3. Klikk på en av kodene fra "Egenskaper" -området til høyre.

4. Rediger taggene.

5. Klikk Lagre fra venstre side menyen.

Du kan også fjerne alle kodene i en Word-fil uten å følge trinnene ovenfor. Bare åpne filens egenskaper og velg å slette alle kodene.

1. Finn dokumentet i File / Windows Explorer.

2. Høyreklikk filen og velg Eiendommer.

3. Klikk Fjern Egenskaper og Personlig informasjon fra detaljer fane.

4. Klikk Fjern følgende egenskaper fra denne filen.

5. Sett en sjekk i boksen ved siden av Tags.

6. Klikk OK.