Microsoft Office kom endelig til iPad, men det ser ut til å mangle noen viktige funksjoner. Og få funksjoner vil bli savnet mer enn muligheten til å lage et diagram i PowerPoint eller Word, en funksjon som bare er inkludert i Excel. Heldigvis er det en løsning på dette problemet. Mens du ikke direkte kan lage et diagram i PowerPoint eller Word, kan du opprette et diagram i Excel, kopiere det til utklippstavlen og lime det inn i dokumentet.
Disse instruksjonene vil gå deg gjennom prosessen med å bruke Excel for å lage et diagram i PowerPoint eller Word:
- Åpne et nytt regneark i Excel. Hvis du lager et diagram basert på tall du allerede har i Excel, åpner du regnearket med dataene.
- Hvis dette er et nytt regneark, skriv inn dataene øverst på siden. Når du er ferdig med å skrive inn dataene, er det en god idé å lagre det. Gå ut av regnearket ved hjelp av knappen med en sirkel med venstre pil øverst på skjermen. Du blir bedt om å skrive inn et navn for regnearket. Når du er ferdig, trykker du på det nyopprettede regnearket for å komme i gang på diagrammet.
- Velg dataene du skrev inn, trykk på Sett inn-menyen øverst på skjermen, og velg diagram. Dette vil gi opp en rullegardinmeny slik at du kan velge hvilken type diagram du vil ha. Få mer hjelp med å lage diagrammer i Excel for iPad.
- Du trenger ikke å bekymre deg for størrelsen på grafen. Du kan justere størrelsen i PowerPoint eller Word. Men du gjøre vil sørge for at alt annet ser bra ut, så gjør noen tilpasninger til grafen på dette punktet.
- Tips: Når diagrammet er uthevet, vises en kartmeny øverst. Du kan endre grafen fra denne menyen, inkludert endring av grafenes layout, endring av fargeskjemaet eller endring til en helt annen type graf.
- Når du er ferdig med å gjøre noen tilpasninger, trykker du på diagrammet for å markere det. Dette vil ta opp en Cut / Copy / Delete-meny over diagrammet. Trykk på Kopier for å kopiere diagrammet til utklippstavlen.
- Start Word eller PowerPoint, og åpne dokumentet som trenger diagrammet.
- Trykk på området for dokumentet du vil sette inn diagrammet. Dette bør Ta opp en meny som inneholder Paste-funksjonen, men hvis du er i Word, kan det antas at du vil begynne å skrive og ta opp tastaturet. I så fall kan du bare trykke på området på nytt.
- Når du velger Lim inn fra menyen, vil diagrammet ditt bli satt inn. Du kan trykke og dra den rundt skjermen, eller bruk de svarte sirkler (ankre) for å endre størrelsen på diagrammet. Dessverre kan du ikke redigere dataene. Hvis du trenger å redigere dataene, må du gjøre det i Excel-regnearket, gjenskape diagrammet og kopiere / lime det igjen.
