Microsoft Office er en samling av kontorrelaterte applikasjoner. Hver applikasjon tjener et unikt formål og tilbyr en spesifikk tjeneste for sine brukere. For eksempel brukes Microsoft Word til å lage dokumenter. Microsoft PowerPoint brukes til å lage presentasjoner. Microsoft Outlook brukes til å administrere e-post og kalendere. Det er også andre.
Fordi det er så mange applikasjoner å velge mellom, og fordi ikke alle brukere trenger dem alle, grupperer Microsoft programmene sammen i samlinger som heter suiter . Det er en rekke applikasjoner for studenter, en suite for hjemmebrukere og småbedriftsbrukere, og en suite for store selskaper. Det er enda en suite for skolene. Hver av disse suitene er priset basert på hva som er inkludert i den.
Hva er Microsoft Office 365?
Den nyeste versjonen av Microsoft Office kalles Microsoft Office 2019, selv om den nettbaserte Microsoft Office 365 er den versjonen som Microsoft foretrekker brukerne å adoptere. Ulike versjoner av pakken har eksistert siden 1988, inkludert men ikke begrenset til Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home og Student og ulike samlinger av Microsoft Office 2016. De fleste refererer fortsatt til hvilken som helst versjon av pakken som Microsoft Office, men som gjør det vanskelig å skille mellom utgaver.
Det som gjør at Microsoft Office 365 skiller seg ut fra eldre utgaver av MS Office, er at det integrerer alle aspekter av appene med skyen. Det er også abonnementstjeneste, som betyr at brukerne betaler en månedlig eller årlig avgift for å bruke den, og oppgraderinger til nyere versjoner er inkludert i denne prisen. Tidligere versjoner av Microsoft Office, inkludert Office 2016, tilbyr ikke alle sky-funksjonene som Office 365 gjør, og det var ikke et abonnement. Office 2016 var et engangsoppkjøp, akkurat som andre utgaver var, og som Office 2019.
Office 365 Business og Office 365 Business Premium inkluderer alle Office-appene, inkludert Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook og Publisher.
Hvem bruker MS Office og hvorfor?
Brukere som kjøper en Microsoft Office-pakke gjør det vanligvis når de oppdager at appene som følger med operativsystemet, ikke er robuste nok til å dekke deres behov. For eksempel ville det være nesten umulig å skrive en bok ved hjelp av bare Microsoft WordPad, tekstbehandlingsappen som er inkludert gratis med alle utgaver av Windows. Men det ville sikkert være mulig å skrive en bok med Microsoft Word, som tilbyr mange flere funksjoner.
Bedrifter bruker også Microsoft Office. Det er en de facto-standard blant store selskaper. Appene som er inkludert i forretningssuiter, inkluderer de som kan brukes til å administrere store databaser av brukere, utføre avanserte regnearkberegninger, og lage kraftige og spennende presentasjoner, komplett med musikk og video.
Microsoft hevder at over en milliard mennesker bruker sine Office-produkter. Office-pakken brukes over hele verden.
Hvilke enheter støtter MS Office?
For å få tilgang til alt Microsoft Office har å tilby, må du installere det på en stasjonær PC eller laptop. Det er en versjon for Windows og Mac-enheter. Du kan også installere MS Office på tabletter, og hvis nettbrettet kan fungere som en datamaskin, som Microsoft Surface Pro, kan du fortsatt få tilgang til alle funksjonene derfra.
Hvis du ikke har en datamaskin eller den du har, ikke støtter en fullversjon av Office, kan du bruke Microsoft Office Online-programserien.
Det er også apps for Microsoft Office for iPhone og iPad, som alle er tilgjengelige fra App Store. Apper for Android er tilgjengelige fra Google Play. Disse tilbyr tilgang til MS-applikasjonene, selv om de ikke tilbyr full funksjonalitet du vil ha tilgang til på en datamaskin.
Appene som følger med i Microsoft Office og hvordan de jobber sammen
Appene som er inkludert i en bestemt Microsoft Office-pakke, er avhengig av Microsoft Office-pakken du velger (som gjør prisen). Office 365 Home og Office 365 Personal inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook. Office Home & Student 2016 (kun for PC) inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Forretningssuiter har også spesifikke kombinasjoner og inkluderer utgiver og tilgang.
Her er en kort beskrivelse av appene og deres formål:
- Ord - å lage dokumenter, flygeblad, publikasjoner
- PowerPoint - å lage presentasjoner
- utmerke - Lagre, organisere og manipulere data
- OneDrive - å lagre data på nettet
- OneNote - å organisere data du samler inn, inkludert håndskrevne notater, tegninger, skjermfiler, lydklipp og mer
- Forlegger - å lage omfattende publikasjoner, plakater, flygeblad, menyer
- Outlook - å administrere e-post og kalendere, å gjøre lister og kontakter
- Adgang - å fange og analysere data fra datamaskiner eller nettverk
Microsoft har designet programmene i suitene for å fungere sammen sømløst. Hvis du ser på listen ovenfor, kan du forestille deg hvor mange kombinasjoner av apper som kan brukes sammen. For eksempel kan du skrive et dokument i Word og lagre det i skyen ved hjelp av OneDrive. Du kan skrive en epost i Outlook og legge ved en presentasjon du har opprettet med PowerPoint. Du kan importere kontakter fra Outlook til Excel for å lage et regneark av personene du kjenner, navn, adresser og så videre.
Mac versjonAlle Mac-versjoner av Office 365 inkluderer Outlook, Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Android versjonInkluderer Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote. iOS versjonInkluderer Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote.
