Facebook på jobb konkurrerer med andre samarbeidsverktøy du allerede bruker for bedrifter, organisasjoner og bedrifter - inkludert det sky-integrerte Office 365.
Så hvordan kan Facebook på jobb påvirke hvordan du får ting gjort, fra å lage og dele dokumenter for å samarbeide med teamet ditt?
Hvordan det er annerledes enn din private konto
Facebook på jobb er ikke bare ditt private Facebook-konto som brukes i en profesjonell innstilling.
Facebook på jobb er et eget verktøy, selv om det kan integreres med din eksisterende bedriftsside eller andre elektroniske profiler. Dette er et slags nettverk bare for din organisasjon.
En av fordelene er at så mange mennesker allerede kjenner Facebook og hvordan man bruker det.
Men mens det ligner på den private kontoen du sannsynligvis bruker, har Facebook på jobb forskjeller. For eksempel kan du følge folk uten deres tillatelse, noe som betyr at du ikke kan slå ned en kontaktforespørsel fra noen i organisasjonen din. "Venner" er ikke noe når det gjelder denne versjonen av Facebook.
Hva Facebook på jobb betyr for din Office-programvare
Avhengig av om du elsker eller ødelegger Facebooks innflytelse på den moderne kulturen, kan Facebook på jobb føle at sosiale medier ikke bare invaderer ditt personlige liv, men også arbeidslivet ditt!
Det reiser også et viktig spørsmål for IT-ledere og småbedriftseiere. Hvordan påvirker et verktøy som Facebook på jobb dine andre produktivitetsverktøy, inkludert Microsoft Office?
Så langt ser det ut som Microsoft Outlook, og Microsoft Skype er de viktigste applikasjonene denne versjonen av Facebook konkurrerer med.
Facebook på jobb er ment å effektivisere kommunikasjon og samarbeid, og gir ikke applikasjoner som Word, Excel og PowerPoint for utarbeidelse av dokumenter. Det kan bidra til å støtte samarbeidsprosessen for sanntids samarbeidet i Microsoft Word 2016, for eksempel.
Office 365 er et annet område som kan påvirkes av Facebooks potensielle popularitet. Som Microsofts skymiljø inkluderer Office 365 ikke bare Office-applikasjonene for skrivebord, sky eller mobil, men også spesialprosjektplaneringsverktøy, datastyrte samarbeidsverktøy som Office Graph og Office Delve, eksklusive verktøy for dokumentskaping som Morph og Designer for PowerPoint og mer.
Hva du kan forvente av opplevelsen: Komponentene
Men hva slags informasjon involverer Facebook på jobb?
På samme måte som private Facebook-kontoer, hjelper Facebook på jobb deg med å organisere og tilpasse emner, ideer, tidsplaner og mer. Også som Facebook-kontoen du sannsynligvis allerede bruker, ikke alt kan bli kurert eller organisert akkurat som du ønsker. Opplevelsen vil utvikle seg ettersom tjenesten får mer utvikling, men her er en oversikt.
Fire typer informasjon omfatter Facebook på jobb: meldinger, nyhetsfeed, profiler og grupper (åpen, hemmelig og lukket).
La oss se på hver av disse kategoriene:
- Meldinger: Hvis du bruker Facebooks chat-funksjon (IM), ligner dette på samme måte som andre tjenester som Skype.
- nyhetsstrømmer: Dette gir hver bruker en løpende liste over nye aktiviteter, oppgaver, møter eller annen informasjon. Hvis du har brukt
- profiler: Dette er de individuelle identitetene i det større arbeidssamfunnet. Hver person i organisasjonen setter opp en unik profil sammen med et bilde og relevante detaljer, for eksempel jobbtittel, lag, avdelinger eller prosjekter. Inkluderer vanligvis et bilde og relevant medarbeiderinformasjon, som stilling og avdeling.
- grupper: Åpne grupper lar enkeltpersoner komme sammen rundt et prosjekt eller diskusjonspunkt. Disse kan søges av noen i organisasjonen. Hemmelige grupper vises ikke i søk, med mindre profilen din er på invitasjonslisten. Til slutt, lukkede grupper faller et sted mellom de to, fordi de er søkbare, men kan bare nås av inviterte.
Denne informasjonen fungerer i en persons profil for å øke kommunikasjonen i hele organisasjonen.
Slik prøver du Facebook på jobb
Fra mars 2016 er Facebook på jobb bare tilgjengelig for flere hundre utvalgte selskaper. Du kan imidlertid dele din interesse her.
