Microsofts Docs.com og Office Online ligner kanskje først, men disse er to helt forskjellige produkter.
Microsoft Office Online tilbyr gratis versjoner av Word, Excel, PowerPoint og OneNote.
Docs.com letter fildeling. Alle som jobber med store filer med jevne mellomrom, har sannsynligvis en favoritt fildelingstjeneste. Noen fagfolk jobber for organisasjoner som krever bruk av en bestemt fildelingstjeneste, noe som gjør dette valget litt av et moot-punkt. Men hvis du finner deg selv som trenger en fildelingstjeneste, eller du må bytte tjenester, kan du sjekke ut Microsofts Docs.com.
Kunne ikke du allerede dele dokumenter fra kontoret?
Ja! Siden Office 2013 har Microsoft lagt til delingsfunksjoner i backstage-området av programgrensesnitt. Dette betyr at du kan velge Fildeling Velg deretter din valgmetode: E-post til noen andre, lagre til OneDrive eller til og med legge inn på bloggen din.
Hva gjør Docs.com annerledes, og potensielt nyttig, er dette et dedikert nettsted for fildeling. Så, mens du kan dele fra programgrensesnitt gjennom OneDrive, er Docs.com en mer direkte metode, fokusert helt på fildeling.
Funksjoner av Microsoft Office Online
På den annen side gir Microsoft Office Online deg onlineversjoner av Microsoft Office-programmer.
Du trenger en Microsoft-konto for å bruke disse, samt en Internett-tilkobling. I nettleseren din kan du bruke disse forenklede webappsene uten å laste ned hele skrivebordsprogramvaren til datamaskinen eller enheten. Dette betyr at du kan åpne dokumenter, redigere, lage nye dokumenter og mer, bare ikke med det fulle utvalget av funksjoner som tilbys av desktopversjonene.
I likhet med desktopversjoner av Word, Excel, PowerPoint og OneNote kan disse strømlinjeformede appene dele dokumenter, men ikke med så mange bjeller og fløyter som Docs.com gir.
På den måten kan Docs.com ses som en spesialisert, separat tjeneste som tilbyr flere funksjoner Office Online og Office for desktop bare dabble in.
Funksjoner av Docs.com
- Sosialt utseende og følelse.Docs.com har en mer "profil" -følelse enn andre tjenester jeg har brukt. For eksempel, som vist på dette skjermbildet, kan du lage en profilerklæring om deg selv eller arbeidet ditt, laste opp et profilbilde og mer.
- Dokumentalbumsamlinger. Her er en annen funksjon som gjør Docs.com til å føle seg mer sosial og innovativ. I stedet for å kompilere album med bilder som du gjør med sosiale medier, kan du opprette dokumentalbum som skal vises eller deles. Du kan også legge inn innhold. Dette betyr at Docs.com kan være et slags porteføljeverktøy også.
- Enkel deling fra din Microsoft-konto. Andre fildelingstjenester som Dropbox gjør det ganske enkelt å lagre og dele filer via en online-konto, men Docs.com er tilgjengelig under samme Microsoft-konto som du allerede bruker til desktop, mobil, online eller sky (Office 365) versjoner av Office, gjør det bare så mye mer strømlinjeformet. Del dokumentene dine om du jobber i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, samt noen få du kanskje ikke bruker ennå: Sway eller Mix. Du kan også dele PDF-filer.
- Flere alternativer ennOneDrive. Som nevnt, gjør OneDrive allerede noen av disse triksene, men ikke så omfattende. Hvis du deler mange filer eller ønsker å vise frem arbeidet ditt offentlig, vil OneDrive trolig gi en finere opplevelse både for deg og de du deler med.
Hvordan passer "Dokumenter på Facebook" inn?
Docs.com-prosjektet stammer fra en tidligere: Dokumenter på Facebook. Men Microsoft har uttalt at et annet team utviklet Docs.com, slik at koblingen ikke er en viktig for de som hopper inn i fildelingsområdet nå.
