Excel er et elektronisk regnearksprogram som brukes til lagring, organisering og manipulering av data.
Hva Excel brukes til
Elektroniske regnearkprogrammer ble opprinnelig basert på regneark som brukes til regnskapsføring. Som sådan er den grunnleggende utformingen av datastyrte regneark det samme som papirene. Beslektet data lagres i tabeller - som er en samling av små rektangulære bokser eller celler organisert i rader og kolonner.
Alle versjoner av Excel og andre regnearkprogrammer kan lagre flere regnearksider i en enkelt datafil.
Den lagrede datafilen refereres ofte til som en arbeidsbok, og hver side i arbeidsboken er et eget regneark.
Excel-alternativer
Andre nåværende regnearkprogrammer som er tilgjengelige for bruk, er:
Google Sheets (eller Google Regneark) - et gratis, nettbasert regnearkprogram;
Excel Online - en gratis, nedskalert, nettbasert versjon av Excel;
Open Office Calc - et gratis, nedlastbart regnearkprogram.
Regnearkceller og cellehenvisninger
Når du ser på Excel-skjermen - eller et annet regnearkskjermbilde - ser du et rektangulært bord eller rutenett av rader og kolonner, som vist på bildet over.
I nyere versjoner av Excel inneholder hvert regneark omtrent en million rader og mer enn 16.000 kolonner, noe som krever adressering for å holde oversikt over hvor data er plassert.
De horisontale radene er identifisert med tallene (1, 2, 3) og de vertikale kolonnene ved bokstavene i alfabetet (A, B, C). For kolonner utover 26 identifiseres kolonner med to eller flere bokstaver som AA, AB, AC eller AAA, AAB, etc.
Kryssingspunktet mellom en kolonne og en rad, som nevnt, er den lille rektangulære boksen kjent som en celle.
Cellen er den grunnleggende enheten for lagring av data i regnearket, og fordi hvert regneark inneholder millioner av disse cellene, identifiseres hver av cellens referanser.
En cellereferanse er en kombinasjon av kolonnebrevet og radnummeret som A3, B6 og AA345. I disse cellehenvisninger er kolonnebrevet alltid oppført først.
Datatyper, formler og funksjoner
Hvilke typer data en celle kan inneholde inkluderer:
- tall;
- Tekst;
- Datoer og tider;
- Boolske verdier;
- Formler.
Formler brukes til beregninger - vanligvis inkorporerer data som finnes i andre celler. Disse cellene kan imidlertid være plassert på forskjellige regneark eller i forskjellige arbeidsbøker.
Å lage en formel starter ved å skrive inn likestedet i cellen der du vil at svaret skal vises. Formler kan også inkludere cellehenvisninger til dataplasseringen og en eller flere regnearkfunksjoner.
Funksjoner i Excel og andre elektroniske regneark er innebygde formler som er utformet for å forenkle utførelsen av et bredt spekter av beregninger - fra vanlige operasjoner som for eksempel dato og klokkeslett til mer komplekse slike, for eksempel å finne spesifikk informasjon i store datatabeller .
Excel og finansielle data
Regneark brukes ofte til å lagre økonomiske data. Formler og funksjoner som brukes på denne typen data inkluderer:
- Utføre grunnleggende matematiske operasjoner som summering av kolonner eller rader med tall.
- Finne verdier som fortjeneste eller tap.
- Beregning av tilbakebetaling planer for lån eller boliglån.
- Finne gjennomsnittlig, maksimum, minimum og andre statistiske verdier i et spesifisert utvalg av data.
- Gjennomføring Hva om analyse av data - hvor variabler endres en om gangen for å se hvordan endringen påvirker andre data - for eksempel utgifter og fortjeneste.
Excels andre bruksområder
Andre vanlige operasjoner som Excel kan brukes til inkluderer:
- Grafer eller kartlegger data for å hjelpe brukere med å identifisere datatrender.
- Formater data for å gjøre viktige data enkle å finne og forstå.
- Skrive ut data og diagrammer for bruk i rapporter.
- Sortering og filtrering av data for å finne spesifikk informasjon.
- Kobling av regnearkdata og diagrammer for bruk i andre programmer som Microsoft PowerPoint og Word.
- Importerer data fra databaseprogrammer for analyse.
Regneark var de opprinnelige "killer apps" for personlige datamaskiner på grunn av deres evne til å kompilere og gi mening om informasjon. Tidlige regnearkprogrammer som VisiCalc og Lotus 1-2-3 var i stor grad ansvarlig for veksten i popularitet av datamaskiner som Apple II og IBM PC som et forretningsverktøy.
