Når du er den nye jenta på jobb, gjør du alt du kan for å holde deg på din beste oppførsel. Du dukker opp på kontoret tidlig, drar sent, kler deg konservativt og absolutt aldri sjekker Facebook-siden din fra arbeidsdatamaskinen din.
Men når ukene går, er det lett å gli inn i en følelse av komfort og la vakten ned, følge dine kollegers fotspor (som vet hvor langt de kan bøye reglene). Og snart mangler du tidsfrister, tvitret hemmelig, gir unnskyldninger for hvorfor du ikke er så produktiv som før, og generelt setter du deg opp for en ikke så bra prestasjonsanmeldelse.
Så hva skjedde? Vel, det er enkelt - du har glemt det grunnleggende. Hvis du leter etter en måte å komme tilbake på utstyret, kan du gå tilbake til rådene du fikk da du begynte i profesjonelle verdener, og følg disse enkle (men ofte ignorerte) rådene.
1. Slutt å bruke unnskyldninger
Akkurat som om valpehunden din ikke fungerte for å overbevise læreren din i 8. klasse om at lillesøsteren din kastet matte-leksene dine. Og uansett hvor ekte intensjonene dine er ("men jeg hadde så mye på tallerkenen min - og da kom jeg med influensa!"), Alt lederen din vil høre er at du ikke bruker tiden din effektivt.
Så her er en feilfri måte å imponere sjefen din: Gjør det hun sier. Når du har et oppdrag, ikke la henne minne deg om det, og ikke be om utvidelse. Hvis du har spørsmål, kan du stille dem i god tid før fristen. Hvis du trenger hjelp fra team i andre avdelinger, kan du snakke med dem tid til overs. Gjør kvalitetsarbeid og skru det på gang.
Ved å fullføre arbeidet uten unnskyldninger eller stadige påminnelser, får du sjefen din øyeblikkelig tillit og respekt, og du er på god vei til å få mer ansvar - eller til og med en kampanje.
2. Vis opp på tid
Du synes kanskje det er kjekt å bli betegnet som den “sene”, som aldri ser ut til å komme til et møte før det femte PowerPoint-lysbildet. Så du ler og gir et lite skulderhull når du larmende maser deg inn i konferanserommet, forutsatt at alle bare skriver det av som: "Å, den Suzie."
Vel, det er ikke søtt. Og uansett hvor mye du føler at det er en del av hvem du er, er latens ikke en iboende egenskap - så unnskyldninger på linje med: "Jeg kan ikke hjelpe det!" Vil ikke fungere. Hvis du ser alvorlig på jobben din og imponerer teamet og sjefen din, gjør det til et poeng å dukke opp i tide - eller enda bedre, tidlig. Uansett hva det trengs (f.eks. En ekstra alarm, en fungerende kaffekanne, en valp som trenger oppmerksomhet klokka 5), få det til å skje. Det er verdt det.
3. Returner e-postmeldinger
Når kommunikasjonen er lett tilgjengelig, er det ingen unnskyldning for å la e-posten være ubesvart i mer enn en dag eller to. Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange ganger jeg har skrevet en e-post mellom avdelingene for å ikke få noe svar. Ikke om en uke, ikke om to - aldri.
Så det er ingen overraskelse at du vil tjene øyeblikkelig respekt fra hele teamet ditt (og alle andre som kontakter deg) hvis du svarer på e-post på en riktig måte. Vet du ikke svaret? Det er ingen unnskyldning for å la e-posten ligge i innboksen din. Skriv et raskt svar uansett: "Hei Jan, jeg er ikke 100% sikker på dette, så la meg se nærmere på det, så kommer jeg tilbake til deg innen slutten av uken." Så kom tilbake til henne før slutten av uken.
Jeg vet - vi er alle opptatt. Og jeg sier ikke at du trenger å svare på hver e-post i det øyeblikket den kommer i innboksen (det er absolutt ikke en effektiv måte å jobbe på). Men når du ignorerer en e-post, er det du overfører til avsenderen: "Du er ikke viktig nok til å rettferdiggjøre et svar."
4. Følg gjennom
Som ny leder i en ukjent bransje, vet jeg ikke alltid svarene på de ansattes spørsmål. Men i stedet for bare å la dem spørre noen andre, la jeg dem vite at jeg vil finne ut av det og komme tilbake til dem. Og så følger jeg gjennom. Hver gang jeg kan levere et svar, formidler jeg at jeg gjør det jeg sier at jeg skal gjøre - og mine ansatte vokser til å stole på meg mer og mer.
Dette gjelder selvfølgelig ikke bare å svare på spørsmål. Hvis du forteller en kollega at du vil korrekturlese rapporten hennes, ikke skyv den av før hun minner deg om den to uker senere. Hvis du forsikrer teamet ditt om at du vil ta vare på en viktig kundes konto, ikke la det sitte på bunnen av oppgavelisten din før en av dine medarbeidere har kunden på telefonen, skriker fordi hun ikke har er ikke hørt fra noen på over en uke. Hvis du gjør en forpliktelse, følger du gjennom - du vil formidle at du kan stole på hva som helst.
Enkle tips, ikke sant? Fortell deg selv at noen måneder inn i den nye jobben din, når du innser at sjefen din vanligvis glemmer fristene han gir deg, og ingenting ille skjer noen gang når du glemmer å svare på en e-post eller to. Men ikke fall i den fella! Gå tilbake til dette grunnleggende rådet, så unnlater du aldri å imponere teamet ditt, klienter og sjef.
